С помощью надстройки для конференций для клиента службы обмена сообщениями и совместной работы Microsoft Office Outlook можно планировать конференции в программе Communicator и веб-конференции Live Meeting. Если необходимо использовать все функции веб-конференций, такие как запись, совместный доступ к приложению или рабочему столу или совместная работа на виртуальной доске, запланируйте веб-конференцию Live Meeting. За инструкциями по установке надстройки для конференций в Microsoft Office Outlook обратитесь к системному администратору.

Благодаря функции телефонных конференций участники могут использовать любой телефон для присоединения к звуковой части конференции. Эта функция доступна как для конференций Communicator 2007 R2, так и для конференций Live Meeting.

• Планирование конференции Live Meeting

• Планирование конференции в программе Communicator

Планирование конференции Live Meeting

С помощью надстройки для конференций в Microsoft Outlook можно запланировать конференцию Microsoft Office Live Meeting, позволяющую использовать все функции веб-конференций: запись, совместный доступ к приложениям и совместная работа на виртуальной доске.

1. Откройте программу Microsoft Outlook и нажмите кнопку Конференция.
2. Нажмите кнопку Планирование конференции Live Meeting Будет создано приглашение на конференцию.
3. Используйте программу Outlook, чтобы пригласить участников и составить расписание конференции.
4. Чтобы добавить номер подключения к конференции, выполните следующие действия.
1. Выберите пункт Аудио.
2. В диалоговом окне Настройка звука в конференции выполните одно из следующих действий:
   • установите переключатель Использовать звуковое устройство компьютера;
   • установите переключатель Использовать звуковое устройство компьютера или звонить с любого телефона.
3. Если доступна соответствующая функция, выберите тип подключения к конференции:
   • Выберите Использовать назначенный идентификатор для каждой конференции, чтобы во всех конференциях использовались одни и те же данные для подключения.
   • Выберите Использовать новый идентификатор для каждой конференции, чтобы в каждой конференции использовались уникальные данные для подключения.
4. Если необходимо, чтобы участники вводили ПИН-код при присоединении к аудиоконференции, установите флажок Требовать секретный код для присоединения к конференции.

    Примечание.    Этот параметр доступен только в том случае, если запланирована конференция с анонимным доступом. Если параметр недоступен (выделен серым цветом), это означает, что администратор сделал обязательным ввод ПИН-кода для всех конференций в программе Communicator.

5. В списке Укажите локальные номера телефонов для следующего региона выберите регион.
5. Нажмите кнопку Отправить.

 К началу страницы

Планирование конференции в программе Communicator

С помощью надстройки для конференций в Microsoft Outlook можно запланировать конференцию в программе Communicator. Запланированная конференция отображается в календаре Outlook пользователя.

1. Откройте программу Microsoft Outlook и нажмите кнопку Конференция.
2. Выберите команду Запланировать конференцию. Будет создано приглашение на конференцию.
3. Используйте программу Outlook, чтобы пригласить участников и составить расписание конференции.
4. Чтобы добавить номер подключения к конференции, выполните следующие действия.
1. Выберите пункт Аудио.
2. В диалоговом окне Настройка звука в конференции выполните одно из следующих действий:
   • установите переключатель Использовать звуковое устройство компьютера;
   • установите переключатель Использовать звуковое устройство компьютера или звонить с любого телефона.
3. Если доступна соответствующая функция, выберите тип подключения к конференции:
   • Выберите Использовать назначенный идентификатор для каждой конференции, чтобы во всех конференциях использовались одни и те же данные для подключения.
   • Выберите Использовать новый идентификатор для каждой конференции, чтобы в каждой конференции использовались уникальные данные для подключения.
4. Если необходимо, чтобы участники вводили ПИН-код при присоединении к аудиоконференции, установите флажок Требовать секретный код для присоединения к конференции.

    Примечание.    Этот параметр доступен только в том случае, если запланирована конференция с анонимным доступом. Если параметр недоступен (выделен серым цветом), это означает, что администратор сделал обязательным ввод ПИН-кода для всех конференций в программе Communicator.

5. В списке Укажите локальные номера телефонов для следующего региона выберите регион.
5. Нажмите кнопку Отправить.

 К началу страницы