Просто посмотрев на имя контакта и его значок присутствия, можно увидеть, доступен ли пользователь, находится на совещании или отсутствует на работе, а затем определить наилучший способ связи с ним. Теперь в Office Communicator 2007 R2 также можно увидеть, какое устройство применяет пользователь. Это позволяет быстро принять нужное решение для связи с этим человеком.

В Office Communicator 2007 R2 можно легко предоставлять доступ к рабочему столу коллегам. Создайте сеанс обмена мгновенными сообщениями, добавьте к нему голосовую и видеосвязь и предоставьте общий доступ к рабочему столу, получив в результате полноценный сеанс совместной работы. Соберите всех на одной странице, устроив виртуальную встречу, где все смогут одновременно просматривать одни и те же сведения. Предоставляйте общий доступ к своему рабочему столу для более активной совместной работы, что позволит вашим удаленным коллегам работать вместе с вами над документами, презентациями и электронными таблицами, как если бы вы сидели вместе за одним столом.

Office Communicator 2007 R2 предоставляет обновленный интерфейс, который помогает эффективно управлять аудиоконференциями. Просматривайте список участников, определяйте активного выступающего, включайте и выключайте звук и делитесь управлением с участниками одним щелчком мыши. Как программное приложение, Office Communicator 2007 R2 заметно упрощает эти задачи, устраняя необходимость запоминать и использовать клавиши тонального набора.

Теперь можно приглашать пользователей из других организаций в сеанс Office Communicator 2007 R2. С помощью веб-клиента Office Communicator 2007 R2 внешние пользователи смогут совместно использовать все предлагаемые возможности, включая обмен мгновенными сообщениями, общий доступ к рабочему столу и конференц-связь, без установки какого-либо программного обеспечения. Все, что нужно для участия — это браузер и подключение к Интернету.

Теперь Office Communicator 2007 R2 предоставляет возможность переадресации звонков вашей группе, чтобы другие ее члены смогли заменить вас в ваше отсутствие. Можно даже задать небольшую задержку, чтобы они видели вызов, только если вы не можете на него ответить. Члены группы увидят вызов, передаваемый с вашей стороны, в подсказке, а вы получите уведомление по электронной почте обо всех звонках, на которые ответил участник группы. Переадресация работает со списком контактов Office Outlook, чтобы предотвратить переадресацию некоторых личных контактов Outlook (например, друзей и родственников) команде.

Теперь в Office Communicator 2007 R2 можно назначить уполномоченных лиц, которые смогут звонить и отвечать на звонки от вашего имени. Делегаты используют нового помощника Office Communicator 2007 R2 — приложение, берущее на себя многие функции ассистентов руководителей и секретарей-референтов. Делегаты могут добавлять примечания и общаться с вами в Office Communicator перед переадресацией звонков, что позволит получить больше информации о звонке перед ответом на него.

Улучшенные видеобеседы с коллегами с использованием видео высокой четкости. Теперь Office Communicator 2007 R2 поддерживает режимы высокой четкости (HD) и VGA, которые становятся доступными в определенных условиях. Выберите необходимое разрешение в окне Office Communicator 2007 R2.

 Примечание.   Для поддержки VGA и четырехъядерных компьютеров необходим двухъядерный процессор и VGA веб-камера. Для использования HD требуется HD-камера.

Office Communicator 2007 R2 упрощает аудиосвязь благодаря программе Office Communicator Phone Edition. Звоните с помощью Office Communicator 2007 R2 и используйте IP-телефон в качестве звукового устройства или наоборот. Функции управления звонками, включающие конференции, удержание и переадресацию вызова, синхронизированы для облегчения работы.

В Office Communicator 2007 R2 улучшен доступ к голосовой почте и параметрам голосовой связи, что упрощает управление связью из одного приложения. В окне Office Communicator можно получить сообщения или изменить приветствие.

Office Communicator 2007 R2 — это обновленная версия Office Communicator 2007, поэтому можно использовать все привычные функции прошлой версии, такие как обмен мгновенными сообщениями, аудио-, видео- и веб-конференции. Office Communicator предоставляет доступ к многосторонним сеансам обмена мгновенными сообщениями, рациональное управление контактами, мощные возможности телефонии и интеграцию с Microsoft Office Live Meeting. Индикатор присутствия, вокруг которого построена вся система связи, работает с приложениями Microsoft Office, поэтому связаться с нужным человеком можно одним щелчком мыши в приложениях, которые используются чаще всего. Также Office Communicator 2007 R2 позволяет свободно работать в любом месте, поддерживая связь вне зависимости от того, находитесь ли вы в офисе или вне его. Можно получить доступ ко всем возможностям с помощью подключения к Интернету, для которого не требуется защищенный туннель (VPN-подключение) к корпоративной сети.

 Примечание.   Чтобы полностью задействовать все функциональные возможности программы Office Communicator 2007 R2, требуется Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2.