Нередко возникают ситуации, когда файл удобно сохранить в формате с неизменным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Примерами таких ситуаций могут служить резюме, юридические документы, бюллетени и любые другие файлы, предназначенные главным образом для чтения и печати. Выпуск 2007 системы Microsoft Office предлагает бесплатное дополнение для сохранения и экспорта файлов такого типа. Но прежде чем использовать это дополнение, необходимо установить его. Экспортировать файл Microsoft Office в документ с неизменным макетом можно также и при помощи других продуктов сторонних разработчиков.

• Форматы файлов PDF и XPS

• Установка и использование надстройки Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS

• Установка решения стороннего разработчика

Форматы файлов PDF и XPS

При помощи дополнения можно сохранять и экспортировать файлы из приложений Microsoft Office в следующие форматы.

• Portable Document Format (PDF)   Формат PDF является электронным форматом файла с неизменным макетом, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати.
• XML Paper Specification (XPS)   Формат XPS является электронным форматом файла с неизменным макетом, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть легко изменены.

 К началу страницы

Установка и использование надстройки Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS

Чтобы сохранить или экспортировать файл в формат PDF или XPS, необходимо сначала установить надстройку для сохранения в формате PDF или XPS для выпуска 2007 системы Microsoft Office.

1. Перейдите на страницу Надстройка Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS для программ выпуска 2007 системы Microsoft Office и следуйте инструкциям.
2. После установки надстройки для сохранения в формате PDF или XPS можно экспортировать файлы в форматы PDF или XPS. Дополнительные сведения об этом см. в разделе См. также.

 К началу страницы

Установка решения стороннего разработчика

Сохранять и экспортировать данные из приложений Microsoft Office в другие форматы можно также при помощи других решений.

1. Посетите страницу решений партнеров Microsoft Office (на английском языке) и найдите необходимую надстройку.
2. После приобретения надстройки следуйте инструкциям производителя по установке и использованию данного средства.

 Примечание.   Продукты сторонних разработчиков, рассмотренные в этой статье, выпущены производителями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не гарантирует надлежащую работоспособность и надежность этих продуктов.

 К началу страницы