В выпуске 2007 системы Microsoft Office для доступа к документам Microsoft Office Word 2007, книгам Microsoft Office Excel 2007 и презентациям Microsoft Office PowerPoint 2007 и для защиты их от изменений другими пользователями можно использовать пароль.

 Важно.   

Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 знаков. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более знаков. Дополнительные сведения см. в разделе Защита личных сведений с помощью надежных паролей.

Важно помнить свой пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.

• Шифрование документа и задание пароля для его открытия

• Задание пароля для изменения документа

• Шифрование книги и задание пароля для ее открытия

• Задание пароля для изменения книги

• Шифрование презентации и задание пароля для ее открытия

• Задание пароля для изменения презентации

• Изменение пароля

• Удаление пароля

Шифрование документа и задание пароля для его открытия

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

   

2. В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

   Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

 К началу страницы

Задание пароля для изменения документа

Чтобы обеспечить возможность изменения содержимого только авторизованными рецензентами, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как.
2. Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

   

3. Выполните одно или оба следующих действия:
   • Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед просмотром документа, введите пароль в поле Пароль для открытия. По умолчанию при этом используется расширенное шифрование, но в отличие от команды Зашифровать документ, описанной в разделе Шифрование документа и задание пароля для его открытия, в этом случае можно ввести только до 15 знаков.
   • Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением внесенных в документ изменений, введите пароль в поле Пароль для изменения. При этом шифрование не используется. Эта функция предназначена для сотрудничества с рецензентами, которым вы доверяете, а не для защиты файлов.

    Примечание.   Оба пароля   Можно назначить оба пароля — один для доступа к файлу, а другой — для разрешения определенным рецензентам изменять его содержимое. Убедитесь, что эти пароли различны.

4. Чтобы предотвратить случайное изменение файла рецензентами, установите флажок рекомендовать доступ только для чтения. При открытии файла рецензентам будет предложено открыть его в режиме "только для чтения".
5. Нажмите кнопку ОК.
6. При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
7. В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
8. Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий документ.

 К началу страницы

Шифрование книги и задание пароля для ее открытия

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

   

2. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

   Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. Введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

 К началу страницы

Задание пароля для изменения книги

Чтобы разрешить изменение данных только авторизованным рецензентам, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Сохранить как.
2. Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

   

3. Выполните одно или оба следующих действия:
   • Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед просмотром книги, введите пароль в поле Пароль для открытия. По умолчанию эта функция включает применение расширенного шифрования и является эквивалентом использования команды Зашифровать документ, описанной в разделе Шифрование книги и задание пароля для ее открытия.
   • Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением внесенных в книгу изменений, введите пароль в поле Пароль для изменения. При этом шифрование не используется. Эта функция предназначена для сотрудничества с рецензентами, которым вы доверяете, а не для защиты файлов.

    Примечание.   Оба пароля   Можно назначить оба пароля — один для доступа к файлу, а другой — для разрешения определенным рецензентам изменять его содержимое. Убедитесь, что эти пароли различны.

4. Чтобы предотвратить случайное изменение файла рецензентами, установите флажок рекомендовать доступ только для чтения. При открытии файла рецензентам будет предложено открыть его в режиме "только для чтения".
5. Нажмите кнопку ОК.
6. При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
7. В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
8. Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу.

 Примечание.   Защита всей книги с помощью пароля отличается от защиты книг и листов, которую можно установить на вкладке Рецензирование в группе Изменения. Дополнительные сведения о защите книг и листов см. в документе Защита элементов листа или книги.

 К началу страницы

Шифрование презентации и задание пароля для ее открытия

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

   

2. В поле Пароль введите пароль и нажмите кнопку ОК.

   Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. Введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

 К началу страницы

Задание пароля для изменения презентации

Чтобы разрешить изменение содержимого только авторизованным рецензентам, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как.
2. Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

   

3. Выполните одно или оба следующие действия:
   • Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед просмотром презентации, введите пароль в поле Пароль для открытия. По умолчанию эта функция включает применение расширенного шифрования и является эквивалентом использования команды Зашифровать документ, описанной в разделе Шифрование презентации и задание пароля для ее открытия.
   • Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением изменений в презентации, введите пароль в поле Пароль для изменения. По умолчанию при этом используется расширенное шифрование. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

    Примечание.   Оба пароля   Можно назначить оба пароля — один для доступа к файлу, а другой — для разрешения определенным рецензентам изменять его содержимое. Убедитесь, что эти пароли различны.

4. Нажмите кнопку ОК.
5. При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
6. В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
7. Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую презентацию.

 К началу страницы

Изменение пароля

1. Выполните одно или оба следующих действия:
   • Откройте файл с использованием пароля для открытия в режиме чтения и записи.
   • Откройте файл с использованием пароля для изменения в режиме чтения и записи.
2. Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как.
3. Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

   

4. Выберите существующий пароль, а затем введите новый пароль.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите кнопку Сохранить.
8. Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий файл.

 К началу страницы

Удаление пароля

1. Выполните одно или оба следующие действия:
   • Откройте файл с использованием пароля для открытия в режиме чтения и записи.
   • Откройте файл с использованием пароля для изменения в режиме чтения и записи.
2. Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как.
3. Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

   

4. Выберите пароль, а затем нажмите клавишу DEL.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Нажмите кнопку Сохранить.
7. Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий файл.

 К началу страницы