Чтобы помочь в создании профессионально выполненных презентаций, приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 предоставляет полный набор возможностей, используемых для создания и форматирования сведений. Щелкнув мышью несколько раз, можно создать и добавить рисунки SmartArt с дизайнерским качеством.

---

• Создание и демонстрация динамических презентаций

• Эффективное совместное использование сведений

• Защита и управление сведениями

---

Создание и демонстрация динамических презентаций

Новый интуитивно понятный интерфейс

Office PowerPoint 2007 содержит новый интуитивно понятный интерфейс, называемый Microsoft Office Fluent, который помогает создавать улучшенные презентации более быстро по сравнению с предыдущими версиями PowerPoint. Office PowerPoint 2007 предлагает новые и усовершенствованные эффекты, темы (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.) и параметры форматирования, которые можно использовать при создании замечательных, динамичных презентаций за более короткое время. Можно воспользоваться следующими преимуществами:

• Средства и команды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам.
• При выборе легкодоступных параметров форматирования из коллекций типовых экспресс-стилей (Быстрые стили. Набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.), макетов, форматов таблиц, эффектов и других средств можно экономить время и создавать презентации лучшего качества.
• Режим динамического просмотра позволяет просмотреть форматирование перед его применением.

На следующей иллюстрации приведен пример ленты, компонента интерфейса Office Fluent.

Дополнительные сведения о командах приложения Microsoft Office PowerPoint 2003 в новом интерфейсе PowerPoint 2007 см. в статье Справочник: расположение команд приложения PowerPoint 2003 в приложении PowerPoint 2007.

Темы и экспресс-стили

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрены новые темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.), макеты (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде.) и экспресс-стили (Быстрые стили. Набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.) с широким диапазоном параметров для форматирования презентаций. Раньше форматирование презентаций занимало больше времени, поскольку приходилось выбирать цвет и параметры стиля отдельно для таблиц, диаграмм и графики, чтобы они подходили друг другу. Темы упрощают процесс создания профессиональных презентаций. Достаточно выбрать нужную тему, и в приложении PowerPoint 2007 будет сделано все остальное. Один щелчок — и все изменится в соответствии с выбранной темой (фон, текст, графика, диаграммы и таблицы), причем в презентации будет соблюдена гармония всех элементов. А самое лучшее — это возможность применения темы презентации к документу приложения Microsoft Office Word 2007 или листу приложения Microsoft Office Excel 2007.

После применения темы к презентации соответственно изменяются и коллекции экспресс-стилей. В результате любые новые рисунки SmartArt, таблицы, диаграммы, объекты WordArt и текст, вставляемые в презентацию, автоматически соответствуют существующей теме. С гармонирующими цветами темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.) весь материал выглядит согласованно и профессионально.

Пользовательские макеты слайдов

В приложении Office PowerPoint 2007 пользователь не ограничен типовыми макетами. Теперь можно создавать пользовательские макеты, содержащие необходимое количество прототипов (Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), диаграммы, таблицы, фильмы, рисунки, рисунки SmartArt, клипы и слайды из нескольких наборов образцов слайдов (Образец слайдов. Основной слайд, содержащий сведения о теме и структуре презентации, в том числе параметры фона, цветов, шрифтов, эффектов, размер и положение местозаполнителей.) с пользовательскими макетами для различных тем слайда. Можно также сохранять настроенные и созданные макеты.

Дополнительные сведения о стандартных и пользовательских макетах слайдов см. в статье Обзор макетов.

Рисунки SmartArt с дизайнерским качеством

Раньше для создания диаграмм с дизайнерским качеством могла потребоваться помощь профессионального дизайнера. Однако полученные от него диаграммы были бы сохранены в виде изображений, не подлежащих редактированию. Теперь рисунки SmartArt позволяют без усилий и помощи профессионального дизайнера создавать изменяемые иллюстрации к сведениям в презентации приложения Office PowerPoint 2007.

Дополнительные сведения о рисунках SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Новые и улучшенные эффекты

Можно добавлять в презентацию приложения Office PowerPoint 2007 эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание, искривление, багетная рамка, поворот объемной фигуры, рисунки SmartArt, таблицы, текст и объекты WordArt. Больше не нужно нанимать дизайнера для создания этих эффектов. Используйте профессиональные, легкоизменяемые эффекты приложения PowerPoint.

Дополнительные сведения о добавлении эффектов см. в следующих статьях:

• Добавление и удаление заливки или эффекта в рисунке SmartArt
• Добавление и удаление заливки, структуры или эффекта для текста или объекта WordArt
• Добавление и удаление заливки фигуры или эффекта для фигуры

Новые параметры текста

Можно создавать профессионально выполненные презентации с широким диапазоном возможностей форматирования текста, включая перенос текста в пределах фигуры, текст в столбцах или отображающийся на слайде вертикально, а также линейки на уровне параграфа. Теперь можно также выбрать и разрывной текст.

Новые стили символов предоставляют дополнительный выбор для текста. В добавление ко всем стандартным стилям из предыдущих версий приложения PowerPoint в приложении Office PowerPoint 2007 есть стили «Все прописные» и «Малые прописные», «Зачеркивание» и «Двойное зачеркивание», «Двойное подчеркивание» и «Цветное подчеркивание». К тексту добавляются заливки, линии, тени, свечение, кернинг (Кернинг. Корректировка расстояния между двумя знаками для создания впечатления равномерного распределения знаков, вписывания текста в область с ограниченными размерами и корректировки разрывов строк.) и объемные эффекты.

С помощью тем (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) можно изменить вид презентации одним щелчком мыши. Выбрав другой параметр, можно изменить шрифты темы (Шрифты темы. Набор шрифтов, который состоит из основного и дополнительных шрифтов и применяется к файлу. Шрифты темы, цвета темы и эффекты темы составляют тему.), цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.) и эффекты темы (Эффекты темы. Набор визуальных атрибутов, которые применяются к элементам файла. Эффекты темы, шрифты темы и цвета темы составляют тему.).

Дополнительные сведения об этих новых параметрах текста см. в статье Добавление и удаление заливки, структуры, эффекта для текста или объекта WordArt. Дополнительные сведения о темах см. в статье Применение и настройка темы документа.

Дополнительные параметры таблиц и диаграмм

В приложении Office PowerPoint 2007 таблицы и диаграммы были модернизированы, чтобы облегчить редактирование и работу с ними. На ленте есть много легкодоступных параметров для редактирования таблиц и диаграмм. Коллекции экспресс-стилей (Быстрые стили. Набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.) представляют все эффекты и параметры форматирования, требующиеся для создания профессионально выполненных таблиц и диаграмм. Усовершенствован процесс вырезания и вставки данных, диаграмм и таблиц из приложения Microsoft Office Excel 2007. Темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) могут придать презентации вид листов.

Дополнительные сведения о создании профессионально выполненных таблиц и диаграмм в приложении Office PowerPoint 2007 см. в статьях Добавление таблицы на слайд и Использование диаграмм и графиков в презентации.

Дополнительные сведения о применении и настройке темы см. в статье Применение и настройка темы документа.

Средства проверки правописания

Ниже приведены некоторые новые возможности средства проверки орфографии.

• Средство проверки орфографии в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office стало более совместимым. Ниже приведены примеры этого нововведения.
  • Некоторые параметры средства проверки орфографии стали общими. Если изменить такой параметр в одном приложении Office, он изменится во всех остальных приложениях Office. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа работы средств проверки орфографии и грамматики.
  • Кроме использования общих вспомогательных словарей, все приложения могут управлять ими с помощью одного диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в средство проверки орфографии.
• Средство проверки орфографии приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office включает новый французский словарь. В Microsoft Office 2003 этот словарь был надстройкой, которую нужно было устанавливать отдельно. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа работы средств проверки орфографии и грамматики.
• При первом использовании какого-либо языка для него автоматически создается словарь исключений. Словари исключений дают команду средству проверки орфографии помечать слова, которые не нужно использовать. Они удобны для исключения неприличных слов или слов, не соответствующих руководству по стилю. Дополнительные сведения см. в статье Использование словарей исключений для задания предпочтительного написания слова.
• Средство проверки орфографии может найти и пометить некоторые контекстные орфографические ошибки. Вот пример такой ошибки. Увидимся сам! (Вместо «сам» должно быть «там».) В приложении Office PowerPoint 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок этого типа. Данный параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа работы средств проверки орфографии и грамматики.

Режим докладчика

При использовании двух мониторов можно запустить презентацию приложения Office PowerPoint 2007 на одном мониторе (например, на сцене), а зрители будут видеть ее на другом мониторе. Режим докладчика предусматривает следующие средства для облегчения предоставления сведений.

• Использование эскизов для выбора слайдов из их последовательности и создания настраиваемой презентации.
• Предварительный просмотр текстовых показов (например, нового слайда или следующего маркера в списке), которые будут выведены на экран следующим щелчком мыши.
• Отображение заметок докладчика крупным и четким шрифтом, чтобы они могли служить сценарием презентации.
• Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить с того места, где она была остановлена. Например, нет необходимости в отображении содержимого слайдов во время перерыва или ответов на вопросы.

Дополнительные сведения о режиме докладчика см. в статье Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика.

 К началу страницы

Эффективное совместное использование сведений

В предыдущих версиях приложения PowerPoint большой размер файлов затруднял совместное использование содержимого или отправку презентаций по электронной почте. Кроме того, не гарантировалась надежность при совместном использовании презентаций пользователями с различными операционными системами.

Теперь при необходимости можно применять многочисленные существующие способы совместного использования презентаций, создания рабочих процессов для утверждения и рецензирования или совместной работы с людьми в Интернете, не использующими приложение Office PowerPoint 2007, .

Библиотеки слайдов

В приложении Office PowerPoint 2007 имеется возможность совместного и повторного использования содержимого слайдов путем хранения отдельных файлов слайдов в централизованной библиотеке слайдов на сервере с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Публикуйте слайды PowerPoint 2007 в библиотеке слайдов и добавляйте слайды в презентацию PowerPoint из библиотеки слайдов. Благодаря хранению содержимого в библиотеке слайдов менее острой становится проблема обновления содержимого, поскольку существующее содержимое легко переориентировать.

При использовании библиотек слайдов можно убедиться в актуальности содержимого, связывая слайды презентации со слайдами, хранящимися на сервере. Если версия на сервере изменится, будет выведено предложение обновить слайды.

Дополнительные сведения об использовании приложения PowerPoint с библиотеками слайдов см. в статье Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.

Форматы файлов PowerPoint XML

Форматы файлов PowerPoint XML сжаты, поэтому имеют существенно меньший размер, что позволяет снизить требования к объему хранилища и пропускной способности. Сегментированное хранение данных в форматах Open XML помогает при восстановлении поврежденных документов, поскольку повреждение одной части документа не мешает открытию остальной его части.

Дополнительные сведения о новых форматах Open XML см. в статье Введение в новые расширения имени файла и форматы Open XML.

Сохранение в формате PDF и XPS

Приложение Office PowerPoint 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы.

• Portable Document Format (PDF).   PDF — это электронный формат файлов с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документов и поддерживающий совместное использование файлов. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати его формат полностью сохранится и что данные файла нельзя с легкостью изменить. Формат PDF также можно использовать для документов, которые будут размножены с помощью методов профессиональной печати.
• XML Paper Specification (XPS).   XPS — это электронный формат файлов, сохраняющий форматирование документов и поддерживающий совместное использование файлов. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати его формат полностью сохранится и что данные файла нельзя с легкостью изменить.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Сохранение в формате PDF
• Сохранение в формате XPS

 К началу страницы

Защита и управление сведениями

При совместном использовании презентации нужна уверенность в том, что к ней не получат доступ люди, которым не следует ее смотреть. Также нужно удостовериться, что презентация не включает несанкционированное содержимое, личные сведения и редакторские правки, содержащие слова, которые не распознает словарь получателя. Более того, может возникнуть необходимость в ограничении доступа к содержимому презентации, чтобы потенциально секретные сведения открыто не распространялись.

Приложение Office PowerPoint 2007 предоставляет много способов защиты и управления сведениями.

Обеспечение безопасности презентаций

Приложение Office PowerPoint 2007 имеет ряд новых средств защиты, обеспечивающих безопасность управления презентацией после ее выпуска путем скрытия имени автора, удаления всех комментариев и ограничения числа лиц, которые могут вносить в нее изменения.

Запрет на редактирование окончательной версии документа

Перед предоставлением доступа к окончательной версии презентации другим пользователям применяйте команду Пометить как окончательный, чтобы сделать презентацию доступной только для чтения и сообщить другим пользователям, что это окончательная версия презентации. Когда презентация помечена как окончательная, в ней отключаются команды ввода, редактирования и проверки правописания; пользователи, просматривающие документ, не могут случайно его изменить. Команда Пометить как окончательный не обеспечивает полной безопасности. Любой пользователь может изменить документ, помеченный как окончательный, отключив команду Пометить как окончательный.

Поиск и удаление скрытых метаданных и личных сведений в документах

Перед предоставлением доступа к презентации другим пользователям применяйте инспектор документов для поиска в презентации скрытых метаданных, личных сведений и содержимого, которое может храниться в презентации. Инспектор документов находит и удаляет такие сведения, как комментарии, рукописные примечания, свойства документа, сведения о сервере управления документами, невидимые объекты, содержимое вне слайда, заметки к презентации и настраиваемые XML-данные. Инспектор документов поможет убедиться, что презентации, к которым предоставляется доступ другим пользователям, не содержат личных сведений или скрытого содержимого, которое организация не желает распространять. Кроме того, организация может настроить инспектор документов так, чтобы добавить проверки на дополнительные типы скрытого содержимого.

Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в статье Удаление скрытых данных и личных сведений из документов Office.

Добавление цифровой подписи к презентации

Путем добавления невидимой цифровой подписи к презентации обеспечивается уверенность в подлинности, целостности и происхождении презентации. Цифровая подпись — это запись, точно воспроизводящая написанное, подпись можно проверить в будущем.

Управление правами на доступ к данным

Может возникнуть необходимость контроля доступа к сведениям компании, особенно при создании презентаций, содержащих строго конфиденциальные сведения. С помощью приложений выпуска 2007 Office и службы управления правами Microsoft Windows для операционной системы Windows Server 2003 можно давать разрешения, это вводит запрет на копирование, печать и изменение презентации для других пользователей.

Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Ограничение доступа к конфиденциальным сведениям в файлах Office.

Управление свойствами документа в области сведений о документе

Область сведений о документе облегчает просмотр и изменение свойств документа при работе над презентациями приложения Office PowerPoint 2007. Область сведений о документе отображается в верхней части документа в приложении Office PowerPoint 2007. Область сведений о документе служит для просмотра и изменения как свойств обычных документов Microsoft Office, так и свойств файлов, хранящихся на сервере управления документами. При использовании области сведений о документе для изменения свойств серверного документа обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

Центр диагностики Office

Центр диагностики Microsoft Office — это ряд диагностических тестов, позволяющих выяснить причину сбоев в работе компьютера. Диагностические тесты могут сразу решить одни проблемы и определить пути решения других проблем. Центр диагностики Microsoft Office заменяет следующие средства Microsoft Office 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Microsoft Office».

Дополнительные сведения см. в статье Диагностика и восстановление приложений Office с помощью центра диагностики Office.

Восстановление приложений

В приложении Office PowerPoint 2007 имеются улучшенные возможности, помогающие избежать потери данных при аварийном завершении работы приложения. При любой возможности приложение Office PowerPoint 2007 пытается восстановить свое состояние после перезапуска.

Например, выполняется работа сразу над несколькими файлами. Каждый файл открыт в отдельном окне, в котором отображаются данные конкретного файла. Возник сбой приложения Office PowerPoint 2007. При перезапуске приложения Office PowerPoint 2007 оно открывает файлы и восстанавливает окна до сбоя приложения Office PowerPoint 2007.

Дополнительные сведения см. в статье Недопущение потери данных при аварийном завершении работы приложения Office.

 К началу страницы