Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом Microsoft Office Fluent. Возможности просмотра форматирования, добавления примечаний и сравнения документов помогают быстро собирать отзывы коллег и управлять полученными данными. Улучшенная интеграция данных обеспечивает надежное подключение документов к важным источникам деловых данных.

---

• Создание профессионально оформленных документов

• Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности

• Документы без границ

• Восстановление после сбоев в работе компьютера

---

Создание профессионально оформленных документов

В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы.

Больше времени на создание текстов, меньше времени на форматирование

Новая лента (компонент, входящий в Office Fluent) позволяет группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом.

---

---

Простой и понятный новый Office Fluent, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости.

• Использование таких мощных средств Word, как выбор нужных вариантов из коллекций стандартных стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат.
• Fluent сделал процесс форматирования документа гораздо более предсказуемым. Теперь не требуется выполнять форматирование, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ. Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.

Добавление заранее отформатированных элементов посредством всего лишь нескольких щелчков кнопкой мыши

В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого.

• При работе с документом, основанным на шаблоне определенного типа (таким как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, броских цитат, верхних и нижних колонтитулов для придания документу элегантности.
• При необходимости изменить свойства заранее отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст заявления об отказе от гарантий или контактные сведения клиента) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком кнопкой мыши.

Эффектная графика

Теперь при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

Мгновенное преображение документа

Смену имиджа организации можно моментально отразить в оформлении документов. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям.

Возможность легко избежать орфографических ошибок

Когда создается документ, предназначенный для чтения другими пользователями, конечно же, желательно избежать орфографических ошибок, которые отвлекают внимание от содержания или ставят под сомнение профессионализм автора документа. Новые средства проверки орфографии позволяют обеспечить отсутствие ошибок в создаваемых документах.

• Средство проверки правописания стало теперь более единообразным в программах, входящих в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например:
  • Некоторые параметры средства проверки правописания стали общими. Если изменить такой параметр в одной из программ Office, то те же изменения будут внесены во все остальные программы Office. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.
  • Все программы не только совместно используют одинаковые вспомогательные словари, но и работают с ними посредством одного и того же диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.
• Средство проверки правописания в приложениях, составляющих выпуск 2007 системы Microsoft Office, включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 для этого отдельно устанавливалась надстройка. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.
• Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений позволяют средству проверки правописания помечать слова, которые не следует употреблять. Поэтому можно легко избежать грубых или не соответствующих стилю слов. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.
• Средство проверки правописания может находить и помечать некоторые контекстные орфографические ошибки. Случалось ли вам при вводе текста допускать ошибки наподобие следующей? Кампания друзей. В Office Word 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок такого типа. Этот параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.
• Можно отключить проверку орфографии и грамматики для одного или всех создаваемых документов.

 К началу страницы

Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности

Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний.

Быстрое сравнение двух версий одного документа

Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.

Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений

Перед предоставлением документа для совместного использования можно проверить наличие в документе скрытых метаданных, личных сведений или содержимого с помощью инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.

Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи

Добавление цифровой подписи в документ гарантирует его подлинность, целостность и определяет происхождение документа. В документ Office Word 2007 можно либо добавить невидимую цифровую подпись, либо вставить строку подписи Microsoft Office для наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.

Возможность ввода в документы Office цифровых подписей посредством строк подписи позволяет компаниям использовать безбумажные процедуры подписи контрактов и других соглашений. В отличие от подписей на бумаге цифровые подписи представляют точную запись. Такую подпись можно проверить в будущем.

Преобразование документов Word в формат PDF или XPS

Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:

• PDF (Portable Document Format).  PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.
• XPS (XML Paper Specification).  XPS — это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.

Дополнительные сведения см. в одной из следующих статей:

• Сохранение файла в формате PDF
• Сохранение файла в формате XPS

Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы

В Office Word 2007 применяется специальный формат файлов (с расширением DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла.

Защита окончательной версии документа от изменений

Перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.

 К началу страницы

Документы без границ

Теперь, когда компьютеры и файлы связаны друг с другом, возникла необходимость хранить документы в файлах небольшого размера, устойчивых к ошибкам и поддерживающихся большим количеством платформ. Чтобы соответствовать современным требованиям, поддержка XML в приложениях, входящих в выпуск 2007 Office, достигла нового уровня. Новый формат на основе XML позволяет уменьшить размер файлов Office Word 2007, повысить их устойчивость к ошибкам и обеспечивает их интеграцию с информационными системами и внешними источниками данных.

Уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после повреждения

Новый формат XML, примененный в Word, является сжатым, сегментированным файловым форматом. Он позволяет резко уменьшать размеры файлов и легко восстанавливать их в случае повреждения.

Документы и деловая информация

Документы создаются для передачи важных деловых данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет сэкономить время и снизить вероятности ошибок. Использовать новые, позволяющие поддерживать связь с сервером возможности по управлению документами и данными — значит создавать динамичные, автоматически обновляемые документы

Управление свойствами документа в области сведений о документе

Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Эту область можно использовать для просмотра и изменения как стандартных свойств документов Microsoft Office, так и свойств файлов, сохраненных на сервере управления документами. В последнем случае обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа (черновой — окончательный), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.

Если шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, можно включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство «Категория». При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word.

 К началу страницы

Восстановление после сбоев в работе компьютера

Выпуск 2007 системы Microsoft Office содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе Office Word 2007.

Центр диагностики Office

Центр диагностики Microsoft Office представляет собой серию диагностических тестов, которые помогают установить причину сбоя в работе компьютера. Диагностические тесты помогают решить проблему и определить способы устранения других неполадок. Центр диагностики Microsoft Office заменяют следующие функции Microsoft Office 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Microsoft Office».

Дополнительные сведения см. в разделе Диагностика и устранение неполадок в работе программ Office с помощью Центра диагностики Office.

Восстановление программ

Office Word 2007 обладает улучшенными возможностями, позволяющими избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы. По возможности приложение Word пытается восстановить некоторые аспекты состояния программы после повторного запуска Word.

Допустим, пользователь работает одновременно над несколькими файлами. Каждый файл открыт в отдельном окне, при этом в каждом окне отображаются различные данные. Возникает сбой в программе Word. После перезапуска Word открывает файлы и восстанавливает вид окон, который был перед сбоем.

Дополнительные сведения см. в разделе Как избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы Office.

 К началу страницы