Россия
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Справка по продуктам Получите справочные сведения легко и быстро. Справочные ресурсы
Учебные ресурсы по выпуску 2007 Использование Office Техническая поддержка и обратная связь Технические ресурсы Дополнительные ресурсы | Предупреждение: вы открыли эту страницу в веб-обозревателе, который не поддерживается. Этот узел лучше всего просматривать в Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздней версии, Firefox 1.5, либо в Netscape Navigator 8.0 или более поздней версии. Дополнительные сведения о поддерживаемых обозревателях. Новые возможности Microsoft Office Visio 2007
Применимо к: Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Visio 2007 помогает создавать имеющие профессиональный вид схемы, служащие пониманию, документированию и анализу сведений, данных, систем и процессов. Большинство программ, связанных с графикой, подразумевают наличие у пользователя художественных навыков. Однако с помощью Visio отобразить важные сведения наглядно гораздо проще, стоит только открыть шаблон, перетащить в документ подходящие фигуры и — как последний штрих — применить темы. Новые и усовершенствованные возможности Office Visio 2007 делают создание схем Visio еще более простым и быстрым, а результаты — еще более впечатляющими. Программа Visio доступна в двух вариантах: Microsoft Office Visio Профессиональный 2007 и Microsoft Office Visio Стандартный 2007. Многие из возможностей Office Visio Стандартный 2007 — те же, что и возможности, предоставляемые Office Visio Профессиональный 2007, но Office Visio Профессиональный 2007 включает шаблоны для большего числа схем, а также некоторые дополнительные возможности. Примечание. Для имеющихся данных, можно создавать разнообразные стандартные схемы Visio, включая организационные схемы, временные графики, календарное планирование и диаграммы Ганта. Однако новые и усовершенствованные возможности по работе с данными, описанные в данной статье, доступны только в Office Visio Профессиональный 2007, но не в Office Visio Стандартный 2007. Предполагаемое действие:
Приступить к работе без проволочекВ Office Visio 2007 при помощи нового окна «Приступая к работе» можно точно подобрать подходящий шаблон. Категории шаблонов стали проще. Более понятные категории шаблонов, такие как «Бизнес», «Блок-схема», «Сеть», «Расписание» и другие, упростили выбор шаблона. Увеличенные эскизы шаблонов. Предварительный просмотр шаблонов в виде увеличенных эскизов, а также описания каждого шаблона помогают быстро найти наиболее подходящие для создаваемых схем шаблоны. Выделенные шаблоны. При просмотре каждой категории наиболее часто используемые шаблоны в данной категории теперь размещаются вверху, что облегчает их поиск. Недавно использовавшиеся шаблоны. Visio теперь предоставляет быстрый доступ к тем шаблонам, которые использовались недавно, что упрощает работу с этими шаблонами. Примеры схем (только для Office Visio Профессиональный 2007). Можно изучить новые примеры схем и источников данных в поисках идей по созданию собственных схем, в основе которых лежат данные. 
 Категории шаблонов Готовые шаблоны Предварительный просмотр шаблонаБез усилий создавать схемы, имеющие профессиональный видС новой возможностью Office Visio 2007 по использованию тем не нужно гадать, какой выбрать цвет или эффект. Теперь схемам можно придать профессиональный вид одним щелчком мыши. Цветовые темы. Выберите из набора профессионально разработанных, встроенных цветовых тем, или же создайте собственные — соответствующие эмблеме компании и ее торговой марке. Входящие в поставку Visio цветовые темы соответствуют темам в других программах выпуска 2007 системы Microsoft Office, таких как PowerPoint и Word. Эффекты темы. Внешний вид документов можно сделать единообразным и привлекательным, применяя единый набор дизайнерских решений для шрифтов, заливок, затенений, контуров и соединительных линий. Для получения дополнительных сведений о темах см. статью Применение тем для профессионального оформления документов. Новые шаблоны и фигуры. Новые шаблоны, такие как «Сводная схема», «Схема потока создания стоимости» и «ITIL» (библиотека инфраструктуры информационных технологий) расширяют диапазон быстро создаваемых схем (все эти шаблоны доступны только в Office Visio Профессиональный 2007). Можно также создать более динамичные схемы рабочих процессов при помощи новых фигур в шаблоне схемы рабочего процесса. Фигуры рабочего процесса теперь выполнены в новом изометрическом трехмерном стиле.  Пример новых фигур схемы рабочего процесса.
Соединять фигуры в схемах при помощи функции «Автосоединение»Новая возможность Office Visio 2007 «Автосоединение» берет на себя все хлопоты по соединению фигур. Это новая функция автоматически соединяет фигуры, распределяет их равномерно и точно выравнивает, и все это делается парой щелчков мыши. Соединение фигур сразу же при перетаскивании их на страницу документа. При наведении указателя мыши на фигуру на странице документа, вокруг фигуры появляются синие стрелочки. Если перетащить другую фигуру на одну из этих соединительных стрелочек, Visio автоматически соединит две эти фигуры, выберет интервал между ними и выровняет их. Соединение фигур щелчком в наборе элементов. Существует еще более быстрый способ соединить фигуры. Для этого надо выделить фигуру в окне «Фигуры», навести курсор на фигуру на странице документа, а затем щелкнуть синюю соединительную стрелку на той стороне фигуры, где нужно создать соединение. Visio автоматически создаст фигуру, соединит ее, выберет интервал и выровняет. Таким образом можно быстро соединить целый ряд фигур, например в случае с блок-схемой. Соединение фигур, уже расположенных на листе документа. Автоматически можно соединить даже те две фигуры, которые уже находятся на странице документа. Нужно просто щелкнуть синюю соединительную стрелку одной из соединяемых фигур, которая ближе всего находится ко второй фигуре.   Чтобы воспользоваться автосоединением, можно расположить указатель над синим треугольником, который находится ближе всего к фигуре, с которой требуется выполнить соединение, а затем щелкнуть его. Соединительная линия, «склеивающая» обе фигуры, появляется автоматически.
Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и приклеивание соединительных линий с помощью функции «Автосоединение».
Включить в схемы данные (только для Office Visio Профессиональный 2007)Office Visio 2007 делает связь с данными еще теснее за счет более легкого и более быстрого подключения источника данных к любой схеме — блок-схеме, организационной схеме, схеме сети, плану расстановки и т. д. — все это доступно в любой версии Visio. Схемы можно автоматически соединить с широким спектром внешних источников данных. Благодаря новым меню Данные и панели инструментов Данные все необходимое всегда под рукой. Легкое подключение схем к наиболее часто используемым источникам данных. Интегрируйте данные в схемы при помощи нового мастера отбора данных, который предоставляет пошаговую инструкцию для процедуры подключения к Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ и другим часто используемым внешним источникам данных. Можно задать диапазоны данных, отфильтровать данные для импорта и даже связать схемы с несколькими источниками данных. Просмотр данных без выхода из Visio. После того, как данные были подключены к схеме, их можно просматривать в новом окне «Внешние данные». Создание схемы путем перетаскивания строк данных на чистый лист. Выделите фигуру в окне «Фигуры», а затем просто перетащите строку данных из нового окна «Внешние данные» на страницу документа. Visio добавит к странице выделенную фигуру и свяжет ее с этими данными. Связывание данных с отдельными фигурами в имеющихся схемах. Перетащите строку данных из нового окна «Внешние данные» в ту фигуру в схеме, которую нужно вручную связать с данными. После того, как данные и фигура стали связанными, данные отобразятся в окне, которое теперь называется «Данные фигуры» (раньше оно называлось «Настраиваемые свойства»). Автоматическое связывание данных и фигур. Использование нового мастера автоматических связей для связывания фигур на схеме Visio со строками данных внешнего источника позволит сэкономить время. Все данные в схеме легко обновляются. Используйте новую функцию «Обновление данных» для автоматического обновления данных в схеме — повторно вводить данные вручную теперь не требуется. Все конфликты легко разрешаются в новой области задач Конфликты обновления. Можно даже создать расписание, чтобы автоматическое обновление происходило с нужной периодичностью.  Фрагмент схемы сети, на котором представлен пример данных, связанных с фигурой сервера.
Проиллюстрировать данные графиками (только для Office Visio Профессиональный 2007)Интегрирование данных и схем — только первый этап превращения схем в мощный инструмент работы с данными. С помощью Office Visio 2007 стало проще представить данные визуально и придать им такой вид, чтобы они помогли донести вашу мысль. Достаточно щелкнуть в новой области задач Рисунки, связанные с данными тот формат, который представляет данные в схеме наилучшим образом. Для изменяющихся данных можно использовать индикаторы выполнения, для увеличивающихся или уменьшающихся показателей — стрелки, а для оценочных данных — звезды. При этом не требуется ничего делать вручную — Visio выполнит все оформление за вас. Кроме того, теперь данные могут управлять цветом и внешним представлением фигур. И это также не требует ручного оформления. Все, что нужно — это задать условия, при которых применяется то или иное оформление.  Пример блок-схемы с рисунками, связанными с данными
Создать наглядное представление сложных сведений при помощи сводных схем (только для Office Visio Профессиональный 2007)Office Visio 2007 представляет новый тип схемы — сводную схему. Сводные схемы представляют данные в виде набора фигур, образующих иерархию, что позволяет анализировать и обрабатывать данные в наглядном, простом для восприятия формате. При помощи сводных схем можно изучать деловую информацию в наглядном представлении, анализировать ее, а также создавать различные представления, позволяющие глубже понять имеющиеся данные. При помощи библиотеки фигур, разработанных специально для работы с данными, легче обнаружить ключевые моменты, следить за тенденциями и отмечать аномалии. Можно даже вставить сводную схему в любую другую схему Visio, что составит дополнительное представление анализируемых данных. Чтобы создать сводную схему, откройте шаблон «Сводная схема» — будет запущен мастер выбора данных. Этот мастер предоставит пошаговые инструкции по подключению источника данных к схеме, а затем создаст так называемый узел сводной схемы, связанный со всеми данными из источника данных. Узел сводной схемы можно развернуть для отображения различных уровней, соответствующих анализируемым данным.  Пример сводной схемы, на которой данные были детализированы тремя способами
Создание и просмотр схем Visio в других программах, входящих в выпуск 2007 системы Microsoft OfficeВыполняйте совместную работу с коллегами по-новому, создавая визуальные отчеты — в форме сводной схемы — прямо с веб-узла Microsoft Windows SharePoint Services site and Microsoft Office Project 2007. Предоставляйте общий доступ к своим схемам пользователям, у которых нет Visio, обеспечивая им возможность просматривать ваши схемы в Microsoft Office Outlook 2007. Создание сводных схем Visio в Microsoft Office Project. В программе Project можно создавать отчеты о ресурсах и задачах. (Только для Microsoft Office Project 2007) Создание сводных схем Visio из списков SharePoint. Для списков SharePoint теперь можно создавать отчеты о вопросах и задачах, а также отслеживать рабочие процессы. (Требуется узел SharePoint) Просмотр схем Visio во вложениях в сообщения электронной почты. В программе Outlook теперь можно просматривать схемы Visio, вложенные в сообщения электронной почты, даже если приложение Visio не установлено. (Только для Microsoft Office Outlook 2007) Расширить аудиториюПри помощи созданных в Office Visio 2007 схем можно расширить свою аудиторию и общаться с ней эффективнее. Сохранение схем Visio в файлах форматов PDF и XPS. Схемы Visio можно легко передать кому угодно (даже тем, у кого нет Microsoft Office), сохранив их в файлах следующих форматов.
Примечание. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS. Защита конфиденциальной информации схемы Visio от просмотра. Удалите комментарии, пометки рецензентов и другие персональные сведения. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление личных или скрытых сведений. Минимизация размеров файлов документов Visio. Удалите сведения, которые больше не нужны, такие как эскизы документа, неиспользуемые образцы фигур и темы. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла Visio. Диагностировать неисправности компьютераЦентр диагностики Microsoft Office представляет собой серию диагностических тестов, с помощью которых можно обнаружить причины сбоя в работе компьютера. Диагностические тесты позволяют устранить некоторые неполадки непосредственно и определить способы устранения других неполадок. Центр диагностики Microsoft Office заменяет следующие возможности Microsoft Office 2003: выявление и устранение неполадок и восстановление приложения Microsoft Office. Дополнительные сведения см. в разделе Диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office с помощью центра диагностики Microsoft Office. Проверить работуДалее представлены некоторые новые возможности проверки орфографии.
|
Версия для печати
| Полезные ссылки |
| ||||||
