Примечание.   Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Файлы, созданные во многих приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office, можно сохранить в формате XML Paper Specification (XPS), который используется для общих документов.

• Обзор формата XPS

• Сохранение файлов в формате XPS в приложениях Office

Обзор формата XPS

Формат XML Paper Specification (XPS) является электронным форматом файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не будут скопированы или изменены.

Для просмотра файла в формате XPS необходима программа просмотра. Загрузить бесплатную программу просмотра можно на странице Загружаемые компоненты на веб-узле Microsoft Office Online.

 К началу страницы

Сохранение в формате XPS в приложениях Office

• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.
4. В списке Тип файла выберите вариант XPS.
5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
   • Если требуется высокое качество печати отчета, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
6. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК
7. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы

Excel

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.
3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.
4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
   • Если требуется высокое качество печати книги, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК
6. Нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы

InfoPath

1. В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем — команду PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.
3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.
4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
   • Если требуется высокое качество печати формы, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы

OneNote

1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла XPS.
3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.
4. Рядом с пунктом Страницы выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую требуется сохранить в формате XPS.
5. Нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы

PowerPoint

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.
3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.
4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
   • Если требуется высокое качество печати презентации, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК
6. Нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы

Publisher

1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.
3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.
4. Рядом с пунктом Оптимизация нажмите кнопку Изменить/Заменить.
5. В диалоговом окне Параметры публикации в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию выберите тип оптимизации, соответствующий потребностям публикации. Например, если публикация будет распространена в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.
6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимые параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.
7. Нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку Сохранить.

 К началу страницы

Visio

1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя рисунка.
3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.
4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
   • Если требуется высокое качество печати рисунка, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Чтобы напечатать только выделенные страницы или указать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
6. Нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы

Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.
3. В списке Тип файла выберите вариант XPS.
4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
   • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
6. Нажмите кнопку Опубликовать.

 К началу страницы