| | Справка по продуктам Получите справочные сведения легко и быстро. Справочные ресурсы Учебные ресурсы по выпуску 2007 Использование Office Техническая поддержка и обратная связь Технические ресурсы Дополнительные ресурсы | Предупреждение: вы открыли эту страницу в веб-обозревателе, который не поддерживается. Этот узел лучше всего просматривать в Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздней версии, Firefox 1.5, либо в Netscape Navigator 8.0 или более поздней версии. Дополнительные сведения о поддерживаемых обозревателях.
Сохранение файла в формате PDF
Файлы, созданные во многих приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office, можно сохранить в формате Portable Document Format (PDF), который обычно используется для общих документов.
Примечание. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
В этой статье:
Обзор формата PDF
Формат PDF представляет собой электронный формат файла на основе формата PostScript, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть случайно изменены. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати.
Для просмотра файлов в формате PDF на компьютере должна быть установлена программа чтения PDF. Одной из них является программа Acrobat Reader, которая доступна в компании Adobe Systems.
После сохранения файла в формате PDF выпуск 2007 Office нельзя использовать для внесения изменений непосредственно в файл формата PDF. Изменения следует делать в исходном файле выпуска 2007 Office приложения 2007 Office, в котором он был создан, а затем снова сохранить файл в формате PDF.
 К началу страницы
Сохранение документов в формате PDF в приложениях Office
Microsoft Office Access 2007
- Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
 , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя файла.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати таблицы или отчета, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.) Нажмите кнопку ОК
- В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.
К началу страницы Microsoft Office Excel 2007
- Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя книги.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати книги, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.) Нажмите кнопку ОК
- Нажмите кнопку Опубликовать.
К началу страницы Microsoft Office InfoPath 2007
Заполняя форму в Office InfoPath 2007, выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем — команду PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя формы.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати формы, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Нажмите кнопку Опубликовать.
К началу страницы Microsoft Office OneNote 2007
- В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя файла.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Рядом с пунктом Страницы выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую требуется сохранить в формате PDF.
- Нажмите кнопку Опубликовать.
К началу страницы Microsoft Office PowerPoint 2007
- Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати презентации, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК
- Нажмите кнопку Опубликовать.
К началу страницы Microsoft Office Publisher 2007
 Сохранение в формате PDF для общего доступа или распространения через Интернет
Если публикация предназначена для совместного использования в фиксированном формате в Интернете или локальной сети, выполните следующие действия.
- В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Рядом с пунктом Оптимизация нажмите кнопку Изменить/Заменить.
- В диалоговом окне Параметры публикации в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию выберите тип оптимизации, соответствующий потребностям публикации. Например, если публикация будет распространена в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.
- Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимые параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.
- Нажмите кнопку ОК.
- Если требуется открыть файл в программе Adobe Reader сразу после его сохранения, в диалоговом окне Сохранить как следует установить флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлена программа чтения PDF, а флажок Профессиональная печать в диалоговом окне Параметры публикации снят.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение в формате PDF для коммерческой печати Если публикация отправляется на коммерческий принтер, выполните следующие действия.
- В меню Файл выберите команду Упаковать, а затем — команду Для передачи в печать.
- В списке Как будет печататься публикация?, расположенном на панели слева, выберите нужный параметр. При использовании офсетной печати выберите вариант Профессиональная печать. Если будет задействован профессиональный копировальный центр, выберите вариант Высококачественная печать.
- Нажмите кнопку Параметры печати.
- В диалоговом окне Параметры печати выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
- В группе Выберите элемент для исправления устраните неполадки, обнаруженные приложением Microsoft Publisher.
- В группе Экспорт установите флажок Создать PDF.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- В окне мастера упаковки выберите расположение для экспорта файла и затем нажмите кнопку Далее.
К началу страницы Microsoft Office Visio 2007
- В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя рисунка.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати рисунка, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы напечатать только выделенные страницы или указать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Опубликовать.
К началу страницы Microsoft Office Word 2007
- Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
- В списке Имя файла введите или выберите имя документа.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Опубликовать.
Примечание. Продукты, рассмотренные в этой статье, выпущены производителями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не гарантирует надлежащую работоспособность и надежность этих продуктов.
К началу страницы
|
Россия
Версия для печати
Скрыть все
