Приложение Microsoft Office Publisher 2007 предназначено для работы с деловыми публикациями, позволяет разрабатывать, макетировать и публиковать профессионально оформленные маркетинговые и рекламные материалы. Данные материалы можно создавать для печати, отправления по электронной почте и размещения в Интернете в интуитивно понятной среде, благодаря чему можно легко пройти от начальной концепции до выпуска в свет без помощи профессиональных дизайнеров и полиграфистов.

---

• Создание фирменных, профессионально оформленных публикаций

• Проведение маркетинговых кампаний и наблюдение за их эффективностью

• Настройка и повторное использование элементов и данных публикации

• Сохранение публикаций в форматах PDF или XPS*

• Усовершенствованная печать

• Более эффективное общение при помощи слияний и электронных слияний

• Легкая проверка орфографических ошибок

• Диагностика проблем компьютера

---

Создание фирменных, профессионально оформленных публикаций

В приложении Office Publisher 2007 можно легко и быстро создавать публикации, оформляя их на профессиональном уровне. Даже начинающий может создать публикацию для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете.

Ускорение и упрощение создания публикации

В приложение Office Publisher 2007 были внесены усовершенствования, которые упрощают и ускоряют создание и открытие публикаций. На основе шаблонов Publisher можно создавать собственные публикации и настраивать их в соответствии со своими требованиями, при необходимости изменяя их вид одним нажатием кнопки.

Например, можно начать создавать визитную карточку, а затем выбрать команду Изменить шаблон и создать фирменную наклейку, где набор деловых координат — название организации, почтовый адрес, эмблема и цвета макета — уже задан.

Открытие недавних публикаций одним щелчком мыши

Если работа над публикацией велась недавно, ее можно открыть снова, выбрав соответствующий значок в списке «Последние публикации».

Создание новой публикации одним щелчком мыши

Крупные значки для наиболее распространенных типов публикаций, таких как брошюры, размещены в центре рабочей области при запуске приложения Publisher. Для начала настройки новой публикации достаточно дважды щелкнуть такой значок — и можно приступать к работе.

Удобный поиск необходимого размера страницы

Подходящий размер страницы можно выбрать из обширного списка вариантов размеров страницы в диалоговом окне Параметры страницы.

В приложении Office Publisher 2007 отображаются размеры страниц, конвертов и наклеек. Для всех печатных материалов указаны их общепринятые названия (например, А4 и Размер 10) и размеры.

Если не удается найти необходимый размер, его можно задать самостоятельно. Не составляет трудности работа с нестандартными форматами: входными билетами, большими плакатами, визитными карточками или рекламными листками.

---

---

Предварительный просмотр позволяет увидеть перед печатью, как будет выглядеть тот или иной материал и шаблон на бумаге — для быстрого просмотра публикации перед печатью. Если необходимого размера страницы нет в списке размеров, можно быстро задать пользовательский.

Выбор из других шаблонов Publisher и создание собственных шаблонов

При наличии доступа в Интернет можно найти необходимые шаблоны Publisher в Microsoft Office Online. На основе шаблонов Publisher возможно создание собственных шаблонов, для сохранения и упорядочения которых предназначен каталог Мои шаблоны.

 К началу страницы

Проведение маркетинговых кампаний и наблюдение за их эффективностью

В приложение Office Publisher 2007 включены полезные советы и инструменты, помогающие печатать публикации, отправлять их по электронной почте и размещать в Интернете при проведении маркетинговых кампаний.

Использование задач Publisher для помощи в проведении маркетинговых кампаний

Воспользуйтесь советами по таким вопросам, как подготовка публикации для почтового списка рассылок или списка рассылок по электронной почте, наблюдение за эффективностью маркетинговых кампаний, маркетинг с помощью рассылок электронной почты и создание эффективных маркетинговых публикаций. Идеи и советы, содержащиеся в задачах Publisher, пригодятся, например, при организации маркетинговых кампаний. После создания маркетинговой кампании можно воспользоваться имеющимися в приложении Publisher средствами сжатия данных для уменьшения размера материалов, предназначенных для отправки по электронной почте. Наконец, мастер объединения в каталог поможет эффективно использовать набор списков рассылки для упрощения рассылки публикаций по электронной почте.

Задачи Publisher представляет собой статьи по конкретным темам, например, «Добавление текста и изображений в публикации» и «Подготовка к рассылке». Они содержат пошаговые процедуры и помогают использовать приложение Publisher для рекламы товаров и услуг организации. Эти статьи способствуют налаживанию связей и повышению эффективности при работе с клиентами.

Наблюдение за эффективностью маркетинговых кампаний

Интеграция Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов включают в себя новые средства наблюдения, позволяющие определять эффективность маркетинговых рассылок. В приложении Publisher можно, например, создавать рекламные листки и буклеты для отправки по электронной почте в рамках маркетингового исследования, проводимого, например, магазином спортивных товаров. Объединить списки клиентов, созданные в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 и Office Publisher 2007, помогут средства слияния Publisher. Диспетчер контактов можно использовать для отслеживания рассылаемых по электронной почте маркетинговых материалов, полученных откликов и затрат на проведение каждой рекламной кампании.

 К началу страницы

Настройка и повторное использование элементов и данных публикации

Приложение Office Publisher 2007 позволяет с легкостью создавать один макет, а затем использовать его содержимое во многих других публикациях. Создание публикации начинается с выбора одного из профессионально разработанных шаблонов, в который затем добавляются фирменная цветовая гамма, эмблема компании, имена сотрудников и контактные сведения.

Перед применением шаблона для публикации можно также задать для него систему шрифтов и другие параметры.

Сохранение и упорядочение содержимого для повторного использования в библиотеке содержимого

Создавайте и сохраняйте содержимое публикаций (например, эмблемы, списки услуг, истории успеха, схемы расположения офисов, отзывы клиентов и изображения), на которое можно в дальнейшем не тратить время при создании других профессионально оформленных материалов.

Повторное использование деловых сведений и брендинг

Создание наборов деловых сведений позволяет быстро вставлять их в публикации и переносить из одних публикаций в другие. Если после визитной карточки создать почтовый ярлык, деловые сведения будут автоматически добавлены в соответствующие места новой публикации.

Получение напоминаний перед удалением повторно используемого содержимого

Когда одна публикация преобразуется в другую, содержимое, которое не уместилось в публикации нового типа, приложение Publisher переправляет из публикации предыдущего типа в область задач Лишнее содержимое. При закрытии публикации с содержимым в области задач Лишнее содержимое приложение Publisher напомнит об этом, чтобы результаты работы не были потеряны.

 К началу страницы

*Сохранение публикации в формате PDF или XPS

Публикации можно сохранять в виде файлов формата PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) и предоставлять общий доступ к ним с правами только на чтение. Это упрощает совместное использование публикаций с клиентами, коллегами или членами семьи, на компьютерах которых не установлено приложение Publisher.

 Важно.   Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Публикации, сохраненные в виде высококачественных PDF-файлов или XPS-файлов, можно печатать на собственном высококачественном принтере, публиковать в фиксированном формате для посетителей веб-узла или при помощи мастера упаковки передавать в типографию в формате, гарантирующем возможность печати файлов на профессиональном оборудовании.

Формат файла	Преимущества	Особенности
PDF (расширение pdf)	Сохраняет параметры CMYK, плашечные и триадные цвета, а также плашечные цвета в CMYK и PANTONE® — форматах, предпочтительных для типографий. Обеспечивает высокое качество печатаемых документов. Содержит замещающий текст для изображений или текст в виде изображений. Перед печатью внедряет все необходимые типы шрифтов в файл. Предоставляет возможность поиска по тексту и гиперссылки. Сохраняет все связанные с файлом метаданные.	Требует программу просмотра — доступную для загрузки из Интернета.
XPS (расширение xps)	Предоставляет средства управления правами на доступ к данным, чтобы владелец файла мог определять пользователей, имеющих право на открытие этого файла. Пользователи, не имеющие такого права, не смогут просмотреть XPS-файл. Обеспечивает высокое качество печатаемых документов. Содержит замещающий текст для изображений или текст в виде изображений. Перед печатью внедряет все необходимые типы шрифтов в файл. Предоставляет возможность поиска по тексту и гиперссылки. Сохраняет все связанные с файлом метаданные.	Требует программу просмотра — доступную в виде загружаемой надстройки.

 К началу страницы

Усовершенствованная печать

Приложение Office Publisher 2007 позволяет свести к минимуму количество непредвиденных ситуаций при печати. Теперь приложение Office Publisher 2007 не только поддерживает формат PDF, который используется в типографиях при проверке макета перед печатью, но и уведомляет о возможных ошибках в макете, которые могут вызвать неполадки при печати. Приложение Office Publisher 2007 предлагает рекомендации по исправлению ошибки перед отправкой файла на принтер.

Предварительный просмотр на основе принципа WYSIWYG при печати на настольном принтере

Функция предварительного просмотра публикации была усовершенствована за счет применения принципа «что видишь, то и получаешь» (принцип WYSIWYG). Кроме того, теперь можно задать параметр, определяющий способ подачи листа бумаги в принтер при печати двусторонней публикации.

Исправление ошибок перед печатью с помощью усовершенствованного мастера упаковки

Если мастер упаковки используется при включенном параметре Отправка в типографию, в области задач отображаются все сообщения об ошибках, которые могут возникнуть в процессе печати.

В процессе упаковки можно также выбрать для файла печать высокого качества на настольном принтере или печать на офсетной печатной машине в типографии.

Создание файлов меньшего размера для типографии при помощи мастера упаковки

Отправьте в типографию вместо четырех файлов (файлов с расширениями PUB, EXE, TXT и PUZ) один сжатый файл. Усовершенствованный мастер упаковки (который теперь отображается в области задач) упрощает процесс упаковки и позволяет добиться большей степени сжатия файлов.

Кроме создания сжатого файла, размер которого меньше размера PUZ-файла, можно также сохранить публикацию в виде PDF-файла. Одновременно с этим можно также создать PUB-файл.

Получение цветов, точно соответствующих цветам PANTONE®

В диалоговом окне Цвета теперь есть вкладка PANTONE®. Благодаря этому упрощается точный выбор необходимого цвета. Кроме того, если публикация печатается в типографии, цвета будут точно соответствовать выбранным.

Печать больших плакатов

Если используемый принтер допускает возможность печати на бумаге соответствующего формата, плакат можно напечатать целиком без разбивки на отдельные листы.

 К началу страницы

Более эффективное общение при помощи слияний и электронных слияний

Приложение Office Publisher 2007 позволяет создавать публикации маркетингового характера для адресатов из списка клиентов.

Публикации, предназначенные для отправки по электронной почте, следует дорабатывать, чтобы они не выглядели частью массовой рассылки. Клиенты всегда ценят проявленное к ним внимание, и вместе с тем будет легко отслеживать их отклики на маркетинговую кампанию.

Личная настройка сообщений электронной почты и добавление гиперссылок как способ запомниться клиентам

Для привлечения клиентов отправляйте им сообщения с индивидуальным оформлением и добавляйте гиперссылки, которые могут их заинтересовать.

Например, сообщение от магазина спортивных товаров клиентам, интересующимся футболом, можно адресовать болельщикам определенного футбольного клуба. В приложении Office Publisher 2007 в почтовое сообщение можно вставить гиперссылку на веб-узел этого футбольного клуба.

При наличии нескольких учетных записей электронной почты можно выбирать, какую из них использовать для отправки электронной почты.

Помощь при слиянии документов

Слияние документов упростилось путем добавления пошаговых инструкций. Теперь для успешного слияния документов достаточно всего трех шагов.

Помощь при отправке сообщений электронной почты

Приложение Publisher выводит сообщение в тех случаях, когда необходимо установить баланс между объемом почтового сообщения и качеством содержащегося в нем изображения. Например, если сообщение содержит много высококачественных фотографий или текст в формате точечного рисунка, приложение Publisher предупредит, что размер файла может превысить размер почтового ящика получателя.

Упрощение управления списками

Работа со списками клиентов стала проще и эффективнее. Теперь можно объединять и редактировать списки из различных источников, таких как Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, службы Microsoft List Builder и Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов. Например, при отсутствии адресов электронной почты некоторых клиентов магазина спортивных товаров с помощью фильтра можно выполнить поиск клиентов, интересующимся футболом, и болельщиков конкретного футбольного клуба, не имеющих адресов электронной почты, а затем направить им рекламные листки по обычной почте.

Списки клиентов можно расширять, фильтровать и сортировать с использованием различных условий, перерабатывать, создавать специальное сообщение для отдельных получателей, а также формировать новый список получателей путем слияния существующих — и все это с помощью одного приложения.

После создания объединенного списка для него можно создать ярлык и с его помощью обновлять списки источников данных, которые использовались для формирования этого списка получателей.

 К началу страницы

Позволяет легко избежать орфографических ошибок

• Проверка орфографии стала более согласованной в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office. Примеры такого изменения включают в себя:
  • Некоторые параметры проверки орфографии являются общими. При изменении одного из таких параметров в одном приложении Office, он изменится во всех остальных приложениях Office. Дополнительные сведения можно найти в статье Изменение способа проверки орфографии и грамматики.
  • Помимо совместного использования пользовательских словарей во всех приложениях можно управлять ими с помощью одинакового диалогового окна. Дополнительные сведения можно найти в статье Использование пользовательских словарей для добавления слов в средства проверки орфографии.
• Средство проверки орфографии приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office включает послереформенный словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 этот словарь можно было установить отдельно, как надстройку. Дополнительные сведения можно найти в статье Изменение способа проверки орфографии и грамматики.
• Словарь исключений для языка создается автоматически во время первого использования этого языка. Словари исключений позволяют отмечать слова, которые не должны использоваться. Подобные словари помогают избежать употребления грубых и не соответствующих стилю слов. Дополнительные сведения можно найти в статье Использование словарей исключения для указания предпочтительного написания слова.

 К началу страницы

Диагностика проблем компьютера

Центр диагностики Microsoft Office представляет собой ряд диагностических тестов, помогающих установить причину сбоев компьютера. Диагностические тесты могут устранять некоторые неполадки непосредственно либо указывать способы их устранения. Центр диагностики Microsoft Office заменил следующие возможности 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Microsoft Office ».

Дополнительные сведения можно найти в статье Диагностика и восстановление приложений Office после сбоя с помощью Центра диагностики Office.

 К началу страницы