Ваша команда работает над большим числом проектов? Вам очень не хватает простого способа организации совместного доступа к данным и получения отзывов о документах и разработках? Один из таких способов организации центрального места совместной работы — настройка веб-узла с помощью служб Microsoft Windows® SharePoint® Services. На узле команды можно разместить календарь работы, документы для проверки, публиковать сведения о мероприятиях, делать объявления и выполнять многие другие задачи. На узле команды можно также осуществлять совместный доступ к календарю Outlook.

Если ваш администратор сети еще не установил на сервер вашей организации службы Windows SharePoint Services, есть еще один способ организовать совместный доступ к данным: Microsoft Office OneNote®. С помощью OneNote вы можете обмениваться с участниками вашей команды заметками и другими сведениями. А если у вас есть узел совместной работы — на нем можно размещать заметки OneNote.

Знакомство с возможностями узла SharePoint

Управление электронной почтой. Не позволяйте вашей почте управлять вами.

Настройка веб-узла SharePoint для командных проектов и календарей Если администратор сети настроит службы Windows SharePoint Services на сервере вашей организации, создать узел для команды — простая задача. Не правда ли, было бы здорово, если бы каждый член вашей команды мог легко узнать о планах в рамках проекта и обмениваться сведениями о мероприятиях? Теперь это возможно. Добавление примечаний рецензента в документы на узле команды Приступая к работе. Знакомство с узлом SharePoint Сравнение способов открытия общего доступа к данным Совместный доступ к рабочей области Совместный доступ к вложениям Совместный доступ к календарю Outlook на узле SharePoint Предоставление папок Outlook в общее пользование и открытие общих папок Открытие календаря, контактов и задач Outlook других пользователей		Повышение эффективности проверки документов и совместной работы над ними OneNote позволит вашей команде обмениваться заметками во время собраний и после них, не используя веб-узел. Сеансы совместного ведения заметок Рецензирование презентации совместно с другими участниками команды с помощью OneNote Начало и окончание сеанса ведения заметок Приглашение к участию в сеансе совместного ведения заметок Начало и прекращение участия в сеансе совместного ведения заметок Добавление страниц во время сеанса совместного ведения заметок Вставка документа или файла Записи исправлений и примечания Дополнительные сведения о записанных исправлениях и разметке