Папка «Входящие» в приложении Office Outlook® 2003, которым пользуется Дженет Эстевес, содержит список сообщений. Указателем выбирается сообщение, полученное от Майкла, в котором имеется вложение. Открывается сообщение.

Предполагается, что в сообщении электронной почты Майкл, как обычно, просит прорецензировать вложенный документ. Откроем это сообщение.

В открытом сообщении указатель перемещается вниз, к тексту, расположенному в синем окне. В тексте сказано, что Дженет приглашается для работы с «Памяткой сотрудника» в рабочей области для документов, причем работать можно как с общим вложением, так и с копией в рабочей области для документов. Затем указатель выбирает вложение.

Действительно, письмо содержит вложенный документ, однако в письме также есть сообщение с приглашением использовать для совместной работы с документом рабочую область для документов - веб-узел на основе служб Microsoft Windows SharePoint Services, - который упрощает взаимодействие при работе с документами.

В меню Файл открытого сообщения электронной почты указателем выбирается команда Сохранить вложения. Открытое сообщение электронной почты исчезает, и появляется Word 2003, в котором открыт документ «Памятка сотрудника». В открытом диалоговом окне поясняется, что копия документа хранится в рабочей области для документов. В тексте диалогового окна сказано, что во время работы с локальной копией документа ее можно периодически обновлять, если в копию в рабочей области были внесены изменения. Указатель нажимает кнопку Получить обновления в этом диалоговом окне.

Я сохраняю вложенный документ на компьютере.

После открытия документа необходимо убедиться, что локальная копия, включает изменения, которые Майкл мог внести в копию этого документа, хранящуюся в рабочей области.

Затем указателем выбирается вкладка Задачи на панели задач Общая рабочая область, которая открыта справа от документа. У Дженет есть и вторая задача, которая называется «Добавить вступительный раздел». Дженет заканчивает вводить текст введения, и затем указатель перемещается на панель задач Общая рабочая область и устанавливает флажок для задания Дженет.

Я обращаю внимание на область задач с названием Общая рабочая область. На вкладке Задачи замечаю, что мне поручено задание исправить вводную часть документа. Нахожу этот раздел и добавляю необходимый текст. Задание выполнено. И, вернувшись в Общую рабочую область, я ставлю соответствующую отметку, чтобы уведомить Майкла о выполнении задания.

Указатель нажимает кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. На панели задач Общая рабочая область отображается вкладка Состояние. Указатель щелкает ссылку Обновить копию в рабочей области на этой вкладке, и изменения, внесенные Дженет в ее локальную копию документа, сохраняются в копии рабочей области для документов.

Сохраняем измененную копию документа в рабочей области. Теперь новые изменения в документе доступны для остальных членов рабочей области.

Указатель перемещается на ссылку Открыть узел в обозревателе в верхней части панели задач Общая рабочая область. Документ исчезает, и появляется веб-узел рабочей области для документов. Перемещаясь вниз по странице, можно увидеть разделы с названиями Извещения, Общие документы и Задачи. Документ «Памятка сотрудника», в который Дженет добавила вступление, находится в разделе Общие документы. Задача Дженет, которая называется «Добавить вступительный раздел», указана в разделе Задачи. Состояние Завершена указывает на то, что Дженет отметила ее раньше в панели задач Общая рабочая область.

В области задач «Общая рабочая область» удобно использовать специальную ссылку, чтобы перейти непосредственно на веб-узел «Рабочая область для документов», где можно ознакомиться с извещениями, списком участников и увидеть общую картину состояния работы над документом.

Веб-узел исчезает, и снова появляется сообщение электронной почты, о котором речь шла в начале видеофайла. Указатель нажимает вложение в сообщении, затем перемещается по голубому окну в то место, где текст описывает рабочую область для документов. Сообщение исчезает.