Открывается окно программы Excel 2003, в котором отображается рабочая книга с данными о продаже. Указатель выбирает все данные, а затем выбирает меню Данные. Выбирается команда Список, а затем Создать список. Открывается диалоговое окно Создание списка, и указатель нажимает кнопку ОК. Данные, выбранные в программе Excel, обводятся синей рамкой, и появляется панель инструментов Список.

Использование функции «Список» в приложении Excel 2003 вместе со службами Windows SharePoint Services существенно повышает эффективность работы.

Указатель снова выбирает меню Данные, команду Список, а затем Опубликовать список. Появляется диалоговое окно Публикация списка на узле SharePoint. Указатель нажимает кнопку Далее, затем кнопку Готово, и диалоговое окно закрывается.

Опубликовать список на узле SharePoint очень легко. Просто выполните указания мастера.

Указатель снова выбирает меню Данные, команду Список, а затем Просмотреть список на сервере. На экране открывается обозреватель Microsoft Internet Explorer, в котором отображается список на веб-узле для команд.

Список уже опубликован на узле, и его можно в любое время просмотреть с помощью браузера.

Указатель нажимает кнопку со стрелкой вниз рядом со столбцом «Продажи за кв.2», и открывается меню, в котором указатель выделяет команды Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию. Меню закрывается.

Теперь остальные члены команды могут приступить к работе над списком. Например, они могут сортировать данные и применять к ним фильтры.

Указатель прокручивает список и выбирает первую пустую строку. В этой строке появляются данные.

Они могут также добавлять новые данные.

Снова отображается окно программы Excel. Указатель нажимает кнопку Синхронизировать список на панели инструментов Список. Новая строка с данными, отображаемая в обозревателе Internet Explorer, появляется в списке программы Excel.

По завершении они могут легко синхронизировать список на узле SharePoint со списком в таблице оригинального файла Excel.

На экране снова открывается обозреватель Microsoft Internet Explorer. Указатель открывает панель задач Ссылки Office.

Использование технологий SharePoint также упрощает выполнение многих задач в приложениях Excel и Access. Просто отобразите панель задач…

Указатель выбирает команду Создать связанную таблицу в Access на панели задач. Появляется диалоговое окно Экспорт.

…и выберите задание.

Указатель выбирает элемент новая база данных и нажимает кнопку ОК. Отображается окно программы Access. В окне базы данных отображается новая база данных с названием «Доли продаж 2006-2007». Одновременно с этим указатель выбирает связанную таблицу с таким же названием.

Создана связанная таблица в новой базе данных в приложении Access. И теперь мне доступен еще один набор инструментов, которыми можно пользоваться при работе с данными.

Указатель выбирает команду Отчеты на панели задач Объекты, а затем перемещается к команде Создание отчета с помощью мастера. Открывается мастер отчетов. Указатель нажимает кнопку Далее, затем кнопку Готово, и появляется отчет с названием «Доли продаж 2006-2007: Все элементы».

Например, я могу быстро создать отчет. Я использую мастер, который помогает выполнить все необходимые действия, и получаю нужный результат.

Указатель прокручивает отчет, содержащий данные, которые ранее отображались в программе Excel.

Это лишь малая часть возможностей Excel 2003, повышающих эффективность вашего труда и труда ваших коллег. Расширьте возможности работы с данными с помощью приложения Excel из пакета Office 2003.