Участникам рабочих групп не всегда удается включиться в общий контекст работы над проектом из-за того, что они не находятся в одном месте или не подключены к одним и тем же сведениям и системам. Рабочие области Groove обеспечивают такой контекст: все пользователи, инструменты и данные сосредотачиваются в одном месте — рабочей области, которая доступна всем участникам группы прямо на их компьютерах.

В Office Groove 2007 участники рабочей группы сами решают, какие инструменты нужны им для выполнения задания. На выбор предлагается свыше десяти базовых инструментов, включая «Файлы», «Обсуждение» и «Календарь», а также несколько встроенных шаблонов рабочей области. Можно создавать собственные инструменты, используя инструменты Groove «Формы» и «Формы InfoPath».

Для совместной работы с сотрудниками других организаций больше не потребуется переключаться между разными программами. В Office Groove 2007 можно пригласить партнера или клиента в рабочую область, чтобы совместно участвовать в проекте.

В Office Groove 2007 все рабочие области, инструменты и данные пользователя хранятся прямо на его компьютере — для доступа к информации не требуется подключаться к корпоративной сети. Можно вполне продуктивно работать как на своем рабочем месте, так и у заказчика, у себя дома и в пути.

Groove передает только изменения, внесенные участником рабочей группы, на компьютеры остальных участников. Изменения, внесенные участниками группы, отправляются на компьютеры других участников каждый раз, когда участник входит в сеанс Office Groove 2007 при подключении к Интернету. Пользователям не придется самим выполнять операции присоединения и отсоединения, загрузки и отправки данных.

Встроенные средства контроля присутствия, оповещения и пометки о непрочитанном содержимом позволяют узнать, кто, когда и с чем работает, не запрашивая эти сведения специально. Участники рабочей группы тратят меньше времени на координирование действий и больше — на саму работу.

Новый встроенный инструмент «Файлы SharePoint» позволяет легко извлекать документы с сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007 или из узла группы служб Windows SharePoint Services 3.0 в рабочую область Groove, работать с документами совместно с другими членами группы и по окончании работы возвращать документы, причем все эти действия выполняются несколькими щелчками мышью.

Новый встроенный инструмент «Формы InfoPath» позволяет импортировать решения форм, созданные в Office InfoPath 2007. Зачем это необходимо? Так участникам рабочей группы будет удобнее собирать и отслеживать структурированные данные (например, отчеты о состоянии и опросные листы) в рабочих областях текущего проекта.

Новые возможности интеграции Office Groove 2007 с версиями Office Communicator 2005 и 2007 позволяют пользователю устанавливать контакт со своими коллегами, когда это требуется, независимо от их местонахождения. Получить текущие сведения о контактах Communicator и начать с ними взаимодействие можно непосредственно из Office Groove 2007.

Благодаря поддержке 28 языков участники международных рабочих групп смогут пользоваться средствами Office Groove 2007, доступными на их родных языках.