Office Forms Server 2007 предоставляет рабочим группам и организациям возможность эффективной публикации и управления формами в единой среде. Эти формы могут быть извлечены и заполнены с помощью веб-обозревателя. Информация, собранная в этих формах, может быть с легкостью использована повторно в бизнес-процессах и организациях, благодаря тому что формы InfoPath поддерживают отраслевой стандарт XML и могут использовать любую схему, назначенную пользователем. Office Forms Server 2007 обеспечивает следующие возможности:

• развертывание форм и управление ими в одном месте;
• упрощенный ввод данных на основе обозревателя;
• автоматизация управления данными в бизнес-процессах.

Приложение Office Forms Server 2007 было разработано для организаций, которым необходимо собирать и использовать информацию, полученную от клиентов, граждан, партнеров и поставщиков, имеющих доступ в Интернет. Office Forms Server 2007 весьма полезно для предпринимателей или специалистов в области информационных технологий, нуждающихся в эффективных и гибких способах:

• сбора данных с помощью форм, расположенных в пределах и за пределами брандмауэра;
• сбора данных у покупателей, поставщиков и партнеров с целью разработки и поддержки бизнес-процессов на основе форм;
• хранения информации, которую они в дальнейшем смогут стандартизировать, проверить и интегрировать в серверные системы.

Office Forms Server 2007 предоставляет возможность заполнения форм InfoPath с помощью интерфейса веб-обозревателя. Эта возможность создана на платформе служб Microsoft Windows SharePoint Services и ASP.NET. При опубликовании разработчиками шаблонов форм InfoPath на сервере данные шаблоны преобразуются в формы, пригодные для работы в Интернете.

Таким образом, пользователи могут заполнять, просматривать или одновременно отправлять данные форм, не имея InfoPath на своих компьютерах. Для сценариев, где требуются как формы клиента InfoPath, так и веб-формы, шаблоны соответствующих форм разрабатываются лишь однократно. Данная концепция однократной разработки означает, что разработчики могут создать единую форму, которая будет работать как с клиентом InfoPath, так и с веб-обозревателем.

Office Forms Server 2007 позволит группам и организациям своевременно получать необходимую информацию, что облегчит принятие решений и сделает их более обоснованными. Office Forms Server 2007 можно использовать для следующих целей:

• быстрого сбора структурированной информации и ее сверки с бизнес-критериями вашей организации. Эти возможности позволят снизить количество ошибок, уменьшить необходимость переделывания работы и облегчить получение необходимой информации, сделав этот процесс более быстрым и точным;
• хранения информации в формате XML в соответствии с любой схемой, определенной клиентом, что обеспечивает повторное использование информации и обмен ею между различными бизнес-процессами и внутри организации;
• извлечения пользы из произведенных инвестиций в информационные технологии и снижения затрат на развертывание;
• упрощенного процесса создания форм, отвечающих требованиям бизнес-аналитиков, которые могут быть объединены с системами баз данных и опубликованы для использования в веб-обозревателе разработчиками информационных систем и администраторами.

Приложение Office Forms Server 2007 может быть использовано во многих сценариях. Оно предназначено для использования организациями и рабочими группами, однако может работать и по сценариям, включающим поставщиков и партнеров. Например:

• руководитель отдела может разработать и внедрить систему аттестации сотрудников;
• предприятие может внедрить систему табельного учета и систему отчетности о затратах;
• компания, занимающаяся медицинским страхованием, может создавать и внедрять свои формы, а затем объединять их с собственной системой баз данных и с бизнес-процессами больниц, участвующих в программе данной компании;
• правительственное агентство может разместить на веб-узле формы для граждан, созданные на основе обозревателя.

Office Forms Server 2007 расширяет возможности Microsoft .NET Framework благодаря встроенной поддержке веб-служб XML, позволяющей разрабатывать и изменять формы, основанные на данных XML. Office Forms Server 2007 встраивается в ASP.NET.

См. требования к системе для Office Forms Server 2007.

Office Forms Server 2007 не имеет собственного формата файлов. Данное приложение использует общедоступный формат файлов InfoPath XSN для определения форм. Данные, введенные в формы обозревателя, сохраняются как XML в схеме, которая была использована при создании формы. Это может быть как схема, определенная пользователем, так и схема, соответствующая отраслевым стандартам.

Разработчик форм использует Microsoft Office InfoPath 2007 для создания форм, которые затем размещаются в Office Forms Server 2007. Это позволяет любому пользователю заполнить форму при помощи обозревателя; при этом установка каких-либо дополнительных программ не требуется. Функция проверки макета Office InfoPath 2007 позволяет создавать или перемещать формы для обеспечения совместимости с клиентом InfoPath и общим веб-обозревателем.

Сервер Office Forms Server 2007 основан на службах Windows SharePoint Services 3.0 и требует их наличия. Можно опубликовать шаблоны форм для служб Windows SharePoint Services, чтобы упростить их развертывание в организации. Пользователи могут отправлять формы в общую форму служб Windows SharePoint Services и библиотеки документов. Формы могут также объединяться в системы управления документами и задачи обеспечения жизненного цикла, такие как архивирование, рабочий процесс и управление правами доступа.

Можно использовать существующие формы InfoPath, однако вам придется повторно развернуть их при помощи Office InfoPath 2007. Вам придется открыть эти формы в режиме конструктора Office InfoPath 2007 и воспользоваться функцией проверки макета для обеспечения совместимости с формами, созданными для работы с обозревателем.