Бизнес-процессы, основанные на формах, станут доступными партнерам, клиентам и поставщикам через веб-обозреватель. Используя усовершенствованную технологию отображения форм в обозревателе, встроенную в Office Forms Server 2007, можно разрабатывать удобные для пользователей формы и распространять их в корпоративных интрасетях, экстрасетях и Интернете.

Для разработки простых в применении решений форм, служащих внешними интерфейсами бизнес-процессов, потребуется меньше времени, средств и ресурсов. Office Forms Server 2007 позволяет подключать формы через веб-службы к нескольким существующим системам данных.

Office Forms Server 2007 служит местом централизованного хранения решений форм, где пользователи смогут искать нужные формы, а администраторы сетей — определять, кому разрешается создавать и публиковать формы. Подключения к системам баз данных могут быть общими для разных решений форм. Механизмы обновления версий форм на месте способствуют сокращению простоев.

Интеллектуальные формы с удобными переходами предлагают пользователю инструкции по вводу данных. Некоторые поля формы заполняются автоматически на основе соответствующих сведений из сетевых хранилищ данных. Такой подход позволяет избежать дублирования ввода; в итоге сокращается время, затрачиваемое на заполнение форм, и повышается эффективность работы пользователя.

С помощью Microsoft Office InfoPath 2007 можно разрабатывать более сложные формы, включающие расширенную проверку данных, вычисления и правила, причем для этого не требуется писать программный код. После развертывания форм на сервере Office Forms Server 2007 их сможет заполнять любой пользователь, у которого есть веб-обозреватель.

Во время ввода данных выполняется проверка ошибок с использованием правил, встроенных в формы InfoPath. Эти правила, применяемые в обозревателе, позволяют избежать задержек в сетевой обработке и внесения исправлений в будущем.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс Office InfoPath 2007 позволяет бизнес-пользователям создавать формы, развертывать их на сервере Office Forms Server 2007 и автоматически отправлять данные форм в техническую библиотеку служб Microsoft Windows SharePoint Services, практически не прибегая к помощи ИТ-специалистов. Принцип однократной разработки позволяет просматривать и заполнять созданные формы как в обозревателе, так и в многофункциональном клиенте.

Разработчикам предлагается повторно используемый код, инструменты быстрой разработки и отладки, а также возможность писать программы с управляемым кодом Visual C# и Microsoft Visual Basic .NET, не выходя из привычной среды Microsoft Visual Studio. Интуитивный дизайн форм Office InfoPath 2007 и тесная интеграция с Visual Studio .NET способствуют снижению затрат времени и средств на разработку расширенных функций форм. Возможности контроля версий и параллельного обновления форм позволяют сократить затраты на разработку и администрирование форм.

В формы можно включать повторно используемые компоненты, которые переносятся из одной формы в другую, что гарантирует единообразную запись общих данных во всех случаях.

Формы InfoPath становятся доступными с мобильных устройств. Службы Microsoft Office InfoPath Forms Services регистрируют попытки доступа к форме с помощью мобильного устройства и автоматически отображают форму в формате, совместимом с устройством.