Показать все

Скрыть все

Чтобы предотвратить умышленное либо случайное изменение, перемещение или удаление важных данных, можно установить защиту определенных элементов листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.) или книги с использованием пароля (Пароль. Способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.) или без него.

 Важно.   Не следует путать защиту элементов листа или книги с защитой паролем на уровне книги. Защита элементов не защищает книгу от несанкционированных действий пользователей.

• Защита элементов листа

• Защита элементов книги

• Защита элементов общей книги

Защита элементов листа

1. Выберите лист, который нужно защитить.
2. Чтобы разблокировать все ячейки или диапазоны, которые должны быть доступны другим пользователям для изменения, выполните следующие действия:
   1. Выберите последовательно все ячейки или диапазоны, которые нужно разблокировать.
   2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

      

   3. На вкладке Защита снимите флажок Не обновлять связь и нажмите кнопку OK.
3. Чтобы скрыть все формулы, которые не должны отображаться, выполните следующие действия:
   1. Выберите на листе ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть.
   2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.
   3. На вкладке Защита установите флажок Скрытый и затем нажмите кнопку OK.
4. Чтобы разблокировать все графические объекты (например, картинки, объекты Clip art, фигуры или графику Smart Art) которые должны быть доступны пользователям для изменения, выполните следующие действия.
   1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все графические объекты, которые требуется разблокировать.

      На ленте появится вкладка Работа с рисунками или Средства рисования, содержащая вкладку Формат.

       Совет.   Можно также использовать команду Перейти для быстрого выбора всех графических объектов на листе. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. Нажмите кнопку Дополнительный, а затем выберите пункт Объекты.

   2. На вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с кнопкой Размер.
   3. На вкладке Свойства снимите флажок Защищаемая ячейка, а также флажок Заблокировать текст (если он есть).

       Примечание.   Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы управления, чтобы пользователи могли работать с ними. Можно разблокировать внедренные диаграммы, поля ввода текста и другие объекты, созданные средствами рисования, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

5. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Защитить лист.

   

6. В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям.

   Дополнительные сведения об элементах, которые можно выбрать

   Элементы листа

   Снимите этот флажок	Чтобы не дать возможности пользователям
   выделение заблокированных ячеек	Перемещать указатель мыши на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
   выделение незаблокированных ячеек	Перемещать указатель мыши на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки и можно перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе, нажимая клавишу TAB.
   форматирование ячеек	Изменять параметры в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условные форматы были применены до установки защиты листа, форматирование продолжает изменяться, если пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.
   форматирование столбцов	Использовать любые команды форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
   форматирование строк	Использовать любые команды форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
   вставку столбцов	Вставлять столбцы.
   вставку строк	Вставлять строки.
   вставку гиперссылок	Вставлять новые гиперссылки (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) даже в незащищенные ячейки.
   удаление столбцов	Удалять столбцы.  Примечание.   Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставка столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
   удаление строк	Удалять строки.  Примечание.   Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
   сортировку	Использовать команды для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).  Примечание.   Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
   использование автофильтра	Использовать кнопки со стрелками для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.  Примечание.   Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
   использование отчетов сводной таблицы	Форматировать, изменять макет, обновлять или изменять каким-либо иным образом отчеты сводной таблицы (Отчет сводной таблицы. Интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.), а также создавать новые отчеты.
   изменение объектов	Выполнять следующие действия: Вносить изменения в графические объекты — в том числе карты, внедренные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления — которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Каким-либо образом изменять (например, форматировать) внедренную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях в источнике ее данных. Добавление или изменение примечаний.
   изменение сценариев	Просмотр сценариев, которые были скрыты, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

   Элементы листа диаграммы

   Установите этот флажок	Чтобы не разрешить пользователям
   Содержимое	Вносить изменения в элементы, являющиеся частью диаграммы, такие как ряды данных, оси и легенды. Диаграмма по-прежнему будет отражать изменения, вносимые в ее источник данных.
   Объекты	Вносить изменения в графические объекты (включая фигуры, текстовые поля и элементы управления), если объекты не были разблокированы перед установкой защиты листа диаграммы.

7. В диалоговом окне Пароль для отключения защиты листа введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК, а затем еще раз введите пароль для подтверждения.

    Примечание.   Пароль задавать необязательно. Однако если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

 К началу страницы

Защита элементов книги

1. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Защитить книгу.

   

2. В разделе Защитить книгу выполните любое из следующих действий:
   • Чтобы защитить структуру книги, установите флажок Структура.
   • Чтобы при каждом открытии книги ее окна сохраняли свой размер и положение, установите флажок Окна.

   Дополнительные сведения об элементах, которые можно выбрать

   Элементы книги

   Установите этот флажок	Чтобы запретить пользователям
   Структура	Просмотр листов, которые были скрыты. Перемещение, удаление, скрытие или переименование листов. Вставку новых листов или листов диаграмм (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.).  Примечание.   Пользователи смогут вставлять внедренные диаграммы (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.) в существующий лист. Перемещение или копирование листов в другую книгу. В отчетах сводной таблицы — отображение исходных данных ячейки в области данных или отображение страниц полей страницы на отдельных листах. Для сценариев — создание итогового отчета по сценариям. В пакете анализа — использование инструмента анализа, отображающего результаты в новом листе. Запись новых макросов.  Примечание.   При запуске макроса, включающего операцию, которая не может быть выполнена в защищенной книге, появляется предупреждение, а выполнение макроса прекращается.
   Окна	Изменение размера и положения окон книги при ее открытии. Перемещение, изменение размера или закрытие окон.  Примечание.   Пользователи смогут скрывать и отображать окна.

3. Чтобы другой пользователь не смог снять защиту с листа, введите пароль в поле Пароль (не обязателен), нажмите кнопку ОК, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

    Примечание.   Пароль задавать необязательно. Однако если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с книги и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, т. к. если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам книги будет невозможно.

 К началу страницы

Защита элементов общей книги

1. Если книга уже является общей (Общая книга. Книга, настроенная для одновременного просмотра и изменения по сети несколькими пользователями. Каждый пользователь, сохраняющий такую книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями. Изменение общей книги возможно в Microsoft Excel 97 и более поздних версиях.) и ее нужно защитить паролем, необходимо закрыть совместный доступ к книге, выполнив следующие действия:
   1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу, чтобы предотвратить потерю несохраненных данных.
   2. Чтобы сохранить копию сведений журнала изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.), которые будут утеряны при закрытии общего доступа к книге, выполните следующие действия:
      1. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Исправления, а затем выберите в списке пункт Выделять исправления.

         

      2. В списке Когда выберите вариант Все.
      3. Снимите флажки Кто и Где.
      4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
      5. Выполните одно или оба следующих действия:
         • Чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать .
         • Чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная в группе Буфер обмена, переключитесь в окно другой книги, выберите место для размещения скопированных данных, а затем нажмите кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

          Примечание.   Текущую версию книги можно также сохранить или напечатать, т. к. этот журнал может быть неприменим к последующим версиям книги. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.

   3. В общей книге на вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
   4. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
   5. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги).

       Примечание.   Если этот флажок недоступен, необходимо сначала снять защиту с книги, а затем снять этот флажок. Выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Доступ к книге.
      2. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Снять защиту книги.
      3. Если будет предложено, введите пароль (Пароль. Способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.), а затем нажмите кнопку ОК.
      4. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Доступ к книге.
      5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги).
   6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
2. При необходимости предоставьте определенным пользователям доступ к диапазонам, защитите листы и элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.

    Совет.   Дополнительные сведения см. в статьях Разрешение редактирования ячеек на защищенном листе, Защита элементов листа и Защита элементов книги.

3. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Доступ к книге.
4. Установите флажок Общий доступ с исправлениями.
5. Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для отключения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль (не обязателен), нажмите кнопку ОК, а затем введите пароль еще раз для подтверждения.
6. Если будет предложено, сохраните книгу.

 К началу страницы