Важно.   

• Поскольку при вводе текста или значения в ячейку знак равенства используется для обозначения формулы, Microsoft Excel оценивает введенные данные; однако это может привести к неожиданным результатам отбора. Чтобы определить оператор сравнения по равенству для текста или для значения, введите условие в виде строкового выражения в соответствующую ячейку в диапазоне условий:

  =''=запись''

  Где запись  — это текст или значение, которое требуется найти. Например:

  Введенный текст	Excel оценивает и отображает как
  ="=Белова"	=Белова
  ="=30000"	=30000

• При фильтрации текстовых данных Excel не различает заглавные и строчные знаки. Однако для поиска с учетом регистра можно использовать специальную формулу. Например, см. Фильтрация текстовых данных с учетом регистра.

В следующих разделах содержатся примеры сложных условий отбора.

• Несколько условий в одном столбце
• Несколько условий в нескольких столбцах, где все условия должны быть истинны
• Несколько условий в нескольких столбцах, где любое из условий может быть истинно
• Несколько наборов условий, каждый из которых включает условия для нескольких столбцов
• Несколько наборов условий, каждый из которых включает условия для одного столбца
• Условия поиска текстовых значений, в которых совпадают одни знаки и не совпадают другие
• Условия, являющиеся результатом выполнения формулы
  • Фильтрация по значениям, превышающим общее среднее значение диапазона данных
  • Фильтрация по тексту с учетом регистра

Несколько условий в одном столбце

Логическая функция:   (Продавец = "Белова" ИЛИ Продавец = "Кротов")

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в одном столбце, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условия.

В следующем диапазоне данных (A6:C10) при заданном диапазоне условия (B1:B3) отображаются строки, которые содержат либо «Белова», либо «Кротов» в столбце «Продавец» (A8:C10).

 К началу страницы

Несколько условий в нескольких столбцах, где все условия должны быть истинны

Логическая функция:   (Тип = "Фрукты" И Продажи > 1000)

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий.

В следующем диапазоне данных (A6:C10) при заданном диапазоне условия (A1:C2) отображаются строки, которые содержат «Фрукты» в столбце «Тип» и значение больше 10000 р. в столбце «Продажи» (A9:C10).

 К началу страницы

Несколько условий в нескольких столбцах, где любое из условий может быть истинно

Логическая функция:   (Введите = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Белова»)

Чтобы найти строки, отвечающие любому из нескольких условий в нескольких столбцах, введите условия в разных строках диапазона условия.

В следующем диапазоне данных (A6:C10) при заданном диапазоне условия (A1:B3) отображаются все строки, которые содержат «Фрукты» в столбце «Тип» или «Белова» в столбце «Продавец» (A8:C10).

 К началу страницы

Несколько наборов условий, каждый из которых включает условия для нескольких столбцов

Логическая функция:   ( (Продавец = "Белова" И Продажи >30000) ИЛИ (Продавец = "Кротов" И Продажи > 15000) )

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельной строке.

В следующем диапазоне данных (A6:C10) при заданном диапазоне условия (B1:C3) отображаются либо строки, которые содержат как «Белова» в столбце «Продавец», так и значения, превышающие 30000 р., в столбце «Продажи», либо строки, которые содержат как «Кротов» в столбце «Продавец», так и значения, превышающие 15000 р., в столбце «Продажи» (A9:C10).

 К началу страницы

Несколько наборов условий, каждый из которых включает условия для одного столбца

Логическая функция:   ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком.

В следующем диапазоне данных (A6:C10) при заданном диапазоне условия (C1:D3) отображаются строки, которые содержат значения от 6000 до 6500 и значения менее 500 в столбце «Продажи» (A8:C10).

 К началу страницы

Условия поиска текстовых значений, в которых совпадают одни знаки и не совпадают другие

Чтобы найти текстовые значения, в которых совпадают одни знаки и не совпадают другие, выполните одно или несколько следующих действий:

• Введите один или несколько знаков без знака равенства (=), чтобы найти в столбце строки с текстом, который начинается с этих знаков. Например, если ввести в качестве условия текст Бел, Microsoft Excel найдет «Белова», «Белкин» и «Белявский».
• Используйте подстановочные знаки.

  Инструкции

  В качестве условия сравнения могут быть использованы следующие подстановочные знаки.

  Используйте	Чтобы найти
  ? (знак вопроса)	Любой знак Например, Пе?кин возвращает «Печкин» и «Пешкин»
  * (звездочка)	Несколько любых знаков Например, *бург возвращает «Екатеринбург» и «Санкт-Петербург»
  ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Знак вопроса, звездочка или тильда Например, fy91~? возвращает «fy91?»

В следующем диапазоне данных (A6:C10) при заданном диапазоне условия (A1:B3) отображаются строки, которые содержат текст, начинающийся с «Мя», в столбце «Тип», или строки, в которых второй знак в столбце «Продавец» (A7:C9) — это «е».

 К началу страницы

Условия, являющееся результатом выполнения формулы

В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы (Формула. Совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=).). Запомните следующие важные положения:

• Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Поскольку используется формула, ее необходимо вводить в обычном режиме, а не в виде выражения наподобие следующего:

  =''=запись''

• Не используйте заголовок столбца в качестве заголовков условия; либо оставьте заголовки условия пустыми, либо используйте заголовок, отличающийся от заголовка столбца в диапазоне (в приведенных ниже примерах «Рассчитанное среднее» и «Точное соответствие»).

  Если в формуле вместо относительной ссылки на ячейку или имени диапазона используется заголовок столбца, в Excel отображается значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ! в ячейке, содержащей условие. Эту ошибку можно игнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона.

• В формуле, которая применяется в качестве условия, для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке (в приведенных ниже примерах — C7 и A7) должна использоваться относительная ссылка (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.).
• Остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными ссылками (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.).

В следующем подразделе приводятся конкретные примеры условий, которые являются результатом выполнения формулы.

 К началу страницы

Фильтрация по значениям, превышающим общее среднее значение диапазона данных

В следующем диапазоне данных (A6:D10) при заданном диапазоне условия (D1:D2) отображаются строки, которые содержат в столбце «Продажи» значение, превышающее среднее всех значений столбца «Продажи» (C7:C10). «C7» в формуле указывает на отфильтрованный столбец (C) первой строки диапазона данных (7).

 К началу страницы

Фильтрация по тексту с учетом регистра

В следующем диапазоне данных (A6:D10) при заданном диапазоне условия (D1:D2) отображаются строки, содержащие «Фрукты» в столбце «Тип». Для этого используется функция СОВПАД, чтобы выполнить поиск с учетом регистра (A10:C10). «A7» в формуле указывает на отфильтрованный столбец (A) первой строки диапазона данных (7).

1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание.   Не выделяйте заголовок строки или столбца.

   

   Выделение примера в справке
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (тупое ударение) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Отобразить формулы.