Вставка промежуточных итогов в список данных листа

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

 Важно.   

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования.

Вставка промежуточных итогов

Пример автоматической вставки итогов

Если для книги выбран режим автоматического вычисления по формулам, то с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически пересчитывать значения промежуточных и общих итогов при каждом изменении подробных данных. Используя команду Промежуточные итоги, можно также отобразить (Структура. Режим электронной таблицы, при которой строки или столбцы сгруппированы так, что можно видеть итоги. В структуре возможно подведение итогов как по всему листу, так и по его выбранному диапазону.) список, что позволит отображать и скрывать строки каждого из промежуточных итогов.

В этой статье


Вставка промежуточных итогов

  1. Убедитесь в том, что первая строка каждого столбца диапазона (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) данных, для которых рассчитываются промежуточные итоги, содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.
  2. Выделите ячейку в диапазоне.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

ПоказатьВставка одного уровня промежуточных итогов

Для группы данных можно вставить один уровень промежуточных итогов, как показано в следующем примере.

Пример автоматической вставки итогов

Выноска 1 При каждом изменении столбца "Спорт"…
Выноска 2 …вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи".
  1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

Изображение ленты Outlook

Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

  1. В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.
  2. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма
  3. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.
  4. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.
  5. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.
  6. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 7, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

ПоказатьВставка вложенных уровней промежуточных итогов

Можно вставить промежуточные итоги для внутренних групп, вложенных в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

Пример внешних и вложенных итогов

Выноска 1 При каждом изменении во внешнем столбце "Область"…
Выноска 2 …и при каждом изменении во внутреннем столбце "Спорт"вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи" для этой области.
  1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
  2. Вставьте внешние итоги.

ПоказатьВставка внешних итогов

  1. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

Изображение ленты Outlook

Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

  1. В поле При каждом изменении в выберите столбец для внешних промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Область.
  2. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма
  3. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.
  4. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.
  5. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.
  6. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 6, чтобы добавить дополнительные строки итогов с применением других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.
  1. Вставьте вложенные итоги.

ПоказатьВставка вложенных итогов

  1. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

Изображение ленты Outlook

Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

  1. В поле При каждом изменении в выберите столбец вложенного итога. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.
  2. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

Выберите другие нужные параметры.

  1. Снимите флажок Заменить текущие итоги.
  1. Повторите предыдущий шаг для остальных вложенных итогов, начав с самого внешнего из уровней.

Совет    Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры один два три рядом с номерами строк. Кнопки плюс и минус позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

К началу страницы К началу страницы

Удаление промежуточных итогов

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.
  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

Изображение ленты Outlook

  1. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2010