Сортировка диапазона

ПоказатьСортировка строк по возрастанию (от A до Я или от 0 до 9) или убыванию (от Я до A или от 9 до 0)

  1. Укажите ячейку в сортируемом списке.
  2. Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию значок кнопки или Сортировать по убыванию значок кнопки.

 Примечание.    В отчете сводной таблицы Microsoft Excel сортировка осуществляется по выделенному полю.

ПоказатьСортировка строк по двум или трем условиям отбора (столбцам)

Лучше всего, если сортируемый диапазон будет иметь заголовки столбцов.

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.
  2. В меню Данные выберите команду Сортировка.
  3. В полях Сортировать по и Затем по укажите сортируемые столбцы, начиная с наиболее важного.
  4. Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

ПоказатьСортировка строк по четырем условиям отбора (столбцам)

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.
  2. В меню Данные выберите команду Сортировка.
  3. В окне Сортировать по сначала укажите столбец наименьшей важности.
  4. Нажмите кнопку OK.
  5. В меню Данные выберите команду Сортировка.
  6. В полях Сортировать по и Затем по укажите три других сортируемых столбца, начиная с самого важного.
  7. Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

ПоказатьСортировка строк по месяцам и дням недели

  1. Выделите ячейку или диапазоне, которые требуется отсортировать.
  2. В меню Данные выберите команду Сортировка.
  3. Укажите столбец сортировки в поле Сортировать по.
  4. Нажмите кнопку Параметры.
  5. В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.
  6. Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

ПоказатьИспользование собственных данных в качестве порядка сортировки

  1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым требуется сортировка, в порядке убывания. Примеры:
Данные
Высокий уровень
Средний уровень
Низкий  
  1. Выделите диапазон.
  2. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Списки.
  3. Выберите команду Импортировать, а затем нажмите кнопку OK.
  4. Укажите ячейку в сортируемом диапазоне.
  5. В меню Данные выберите команду Сортировка.
  6. Укажите столбец сортировки в поле Сортировать по.
  7. Нажмите кнопку Параметры.
  8. В окне Сортировка по первому ключу щелкните созданный список. Например, выберите один из вариантов Высокое, Среднее, Низкое.
  9. Нажмите кнопку OK.
  10. Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

 Примечание.    Нельзя использовать нестандартный порядок сортировки в окне Затем по. Заданный порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам А и В (сначала по А, а потом по В), сначала проведите сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окне Параметры сортировки. Затем проведите аналогичную сортировку диапазона по столбцу А.

ПоказатьСортировка по столбцам, а не по строкам

В большинстве случаев требуется отсортировать строки. Данная процедура описывает сортировку столбцов.

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.
  2. В меню Данные выберите команду Сортировка.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.
  5. Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.

 Примечание.    При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, Microsoft Excel сортирует группы высшего уровня (уровень 1). Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.

ПоказатьСортировка одного столбца, не влияющая на другие столбцы

 Предупреждение.    Будьте аккуратны с этой возможностью. Сортировка по одному столбцу может привести к нежелательным результатам, например к смещению ячеек этого столбца относительно других ячеек соответствующих строк.

  1. Щелкните заголовок столбца, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию Значок кнопки или Сортировка по убыванию Значок кнопки.

Появится диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона.

  1. Установите флажок сортировать в пределах указанного выделения.
  2. Нажмите кнопку Сортировка.

Если результаты не соответствуют ожиданиям, нажмите кнопку Отмена Кнопка отмены.

 Примечания 

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, являющуюся заголовком столбца, в меню Данные выберите команду Сортировка, и в группе Данные с заголовками выберите Строка заголовков.
  • Для выполнения сортировки, учитывая регистр букв, в меню Данные выберите команду Сортировка, затем нажмите кнопку Параметры и установите флажок Учитывать регистр.
  • Чтобы найти максимальные или минимальные значения в диапазоне, например 10 максимальных категорий или 5 минимальных объемов продаж, используйте автофильтрацию. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтр для диапазона.
 
 
Применимо к:
Excel 2003