Создание диаграммы

В Microsoft Office Excel 2007 больше нет мастера создания диаграмм. Вместо этого можно создать стандартную диаграмму, выбрав на ленте Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent необходимый тип диаграммы. Чтобы создать диаграмму, в которой данные будут отображаться необходимым образом, выполните указанные ниже действия.

Выберите одну из возможностей, перечисленных ниже.


Подробнее о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.

Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на листе (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.). Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте Office Fluent (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы).


Данные листа и диаграмма

Выноска 1 Данные листа электронной таблицы
Выноска 2 Диаграмма, созданная на основе данных листа электронной таблицы

Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой аудитории виде. При создании новой диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать смешанную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.


Смешанная диаграмма

Пример смешанной диаграммы, в которой используется гистограмма и график.

Дополнительные сведения о диаграммах, которые можно создавать в приложении Excel, см. в статье Возможные типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять при необходимости. Отображение элементов диаграммы можно изменить путем их перемещения в другое место диаграммы, изменения их размера или формата. Кроме того, ненужные элементы можно удалить.

Диаграмма и ее элементы

Изменение стандартной диаграммы в соответствии с требованиями

После создания диаграммы можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить отображение осей, добавить название диаграммы, переместить либо скрыть легенду или отобразить дополнительные элементы диаграммы.

Чтобы изменить диаграмму, выполните указанные ниже действия.

Применение готовых макета и стиля для придания диаграмме профессионального вида

Вместо добавления либо изменения элементов диаграммы или ее форматирования вручную можно быстро применить готовые макет и стиль диаграммы. В приложении Excel содержится множество полезных макетов и стилей, однако при необходимости их можно настроить вручную, изменив макет и форматирование отдельных элементов диаграммы, например области диаграммы, области построения диаграммы, рядов данных или легенды.

После применения готового макета определенные наборы элементов диаграммы (например, названия, легенда, таблицы данных или метки данных) будут упорядочены на диаграмме особым образом. Для каждого типа диаграммы можно выбрать различные макеты.

После применения готового стиля диаграмма будет отформатирована в соответствии с используемой темой (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.) документа, поэтому она не будет отличаться от цветов темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.) (набора цветов), шрифтов темы (Шрифты темы. Набор шрифтов, который состоит из основного и дополнительных шрифтов и применяется к файлу. Шрифты темы, цвета темы и эффекты темы составляют тему.) (набора шрифтов названий и основного текста) и эффектов темы (Эффекты темы. Набор визуальных атрибутов, которые применяются к элементам файла. Эффекты темы, шрифты темы и цвета темы составляют тему.) (набора линий и эффектов заливки), которые используются в организации или самостоятельно заданы пользователем.

Создать собственные макеты или стили невозможно, однако можно создать шаблоны диаграмм и выбрать в них собственный макет или стиль.

Добавление привлекательных элементов форматирования на диаграммы

Чтобы придать диаграмме индивидуальность и привлекательность, помимо применения готового стиля диаграммы можно применить форматирование к отдельным ее элементам, например маркерам данных, области диаграммы, области построения диаграммы, а также к числам и тексту в названиях и метках. Кроме того, можно применить определенные стили фигур и стили WordArt, а также вручную отформатировать фигуры и текст элементов диаграммы.

Чтобы добавить форматирование, выполните указанные ниже действия.

  • Заливка элементов диаграммы    Чтобы выделить определенные элементы диаграммы, используйте цвета, текстуры, изображения и градиентные заливки.
  • Изменение контуров элементов диаграммы    Чтобы заострить внимание на определенных элементах диаграммы, используйте цвета, а также линии различных типов и толщины.
  • Добавление особых эффектов к элементам диаграммы    Чтобы придать диаграмме законченный вид, примените к ее элементам особые эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание, багетную рамку или вращение объемной фигуры.
  • Форматирование текста и цифр    Формат текста и цифр в названиях, метках и текстовых полях диаграммы можно изменять подобно тому, как это делается на листе электронной таблицы. Чтобы выделить текст и цифры, можно применить стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания соответствующих шаблонов

Если диаграмму, которая была настроена в соответствии с индивидуальными требованиями, необходимо использовать повторно, ее можно сохранить в качестве шаблона (с расширением CRTX) в папке шаблонов диаграмм. При создании новой диаграммы можно применить этот шаблон диаграммы подобно тому, как это происходит с другими готовыми шаблонами. Фактически шаблоны диаграмм представляют собой пользовательские типы диаграмм. Их также можно использовать для изменения типа существующей диаграммы. Если определенный шаблон диаграммы используется довольно часто, его можно сохранить в качестве типа диаграммы, используемого по умолчанию.

К началу страницы К началу страницы

Действие 1. Создание стандартной диаграммы

Для построения большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые диаграммы, можно использовать данные, упорядоченные по строкам или столбцам на листе (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.) Excel. Однако некоторые типы диаграмм (например, круговые и пузырьковые диаграммы) требуют специфического упорядочения данных.

  1. Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.

Данные могут быть упорядочены в строках или столбцах, а приложение Excel автоматически определит оптимальный способ их организации на диаграмме. Для построения диаграмм некоторых типов, например круговых и пузырьковых, требуется упорядочить данные особым образом, как описано в таблице ниже.

Тип диаграммы Упорядочение данных
Гистограмма, линейчатая диаграмма, график, диаграмма с областями, поверхностная или лепестковая диаграмма

По столбцам или строкам. Например:

Код Сумма
1 2
3 4

Или:

Код 1 3
Сумма 2 4
Круговая или кольцевая диаграмма

Для одного ряда данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.) в одну строку или столбец данных и в одну строку или столбец меток данных, например:

А 1
Б 2
В 3

Или:

А Б В
1 2 3

Для нескольких рядов данных в несколько строк или столбцов данных и в одну строку или столбец меток данных, например:

А 1 2
Б 3 4
В 5 6

Или:

А Б В
1 2 3
4 5 6
Точечная (XY) или пузырьковая диаграмма

В виде столбцов со значениями x в первом столбце и соответствующими значениями y, а также размерами пузырьков в смежных столбцах, например:

X Y Размер пузырька
1 2 3
4 5 6
Биржевая диаграмма

В столбцах или строках используйте имена или даты в качестве меток в следующем порядке:

наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия

Следующим образом:

Дата Наибольшее Наименьшее Закрытие
01.01.2002 46,125 42 44,063

Или:

Дата 01.01.2002
Верхний уровень 46,125
Нижний уровень 42
Закрытие 44,063
  1. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

 Совет.   Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в том случае, если они расположены в форме прямоугольника. Кроме того, можно скрыть строки или столбцы, которые не следует отображать на диаграмме.

ПоказатьВыделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить Выполните следующее
Одну ячейку Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.
Диапазон ячеек

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.
Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Кнопка - Выделить все

Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

 Примечание.   Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

 Примечание.   Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Лист с заголовками строк и столбцов

 Заголовок строки
 Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

 Примечание.   Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).
Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу) Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).
Все ячейки до первой ячейки листа Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.) и указанной ячейкой образует новый диапазон.

 Совет.   Чтобы отменить выделение, щелкните любую ячейку листа.

  1. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.
    • Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.
    • Чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт Все типы диаграмм для открытия диалогового окна Вставка диаграммы. Для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип.

Изображение ленты Excel

 Совет.   Если навести указатель мыши на любой из типов или подтипов диаграмм, появится всплывающая подсказка с названием типа диаграммы. Дополнительные сведения о типах диаграмм, доступных в приложении Excel, см. в статье Возможные типы диаграмм.

  1. По умолчанию диаграмма размещается на листе как внедренная (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.). Если ее необходимо поместить на отдельный лист (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.), выполните указанные ниже действия.
  1. Щелкните внедренную диаграмму, чтобы выбрать ее.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

Изображение ленты Excel

  1. В разделе Разместить диаграмму выполните одно из следующих действий.
    • Для вывода диаграммы на лист диаграммы выберите параметр на отдельном листе.

 Совет.   Чтобы заменить предложенное имя диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе.

  • Для вывода диаграммы в виде внедренной диаграммы на листе выберите параметр на имеющемся листе и выберите лист в поле на имеющемся листе.
  1. Приложение Excel автоматически присваивает диаграмме имя, например Диаграмма 1 (если она первой создана на листе). Чтобы изменить имя диаграммы, выполните указанные ниже действия.
  1. Щелкните диаграмму.
  2. На вкладке Макет в группе элементов Свойства выберите текстовое поле Имя диаграммы.

 Совет.   Если необходимо развернуть группу элементов Свойства, щелкните значок Свойства.

  1. Введите новое имя.
  2. Нажмите клавишу ВВОД.

 Примечания 

  • Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию выберите данные, которые следует использовать для ее построения, и нажмите клавиши ALT+F1 или F11. При нажатии клавиш ALT+F1 диаграмма будет отображена как внедренная диаграмма; при нажатии клавиши F11 — на отдельном листе диаграммы.
  • При создании диаграммы приложение Excel определяет ориентацию рядов данных на основе количества строк и столбцов на листе, которые используются для построения диаграммы. После создания диаграммы можно изменить способ организации строк и столбцов листа на диаграмме путем транспонирования строк в столбцы и наоборот. Дополнительные сведения см. в статье Построение рядов данных из строк и столбцов листа.
  • После создания диаграммы ее тип можно без труда изменить, чтобы придать ей другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого отдельного ряда данных, после чего диаграмма станет смешанной. Дополнительные сведения см. в статье Изменение типа существующей диаграммы.
  • Если диаграмма больше не требуется, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее, и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы К началу страницы

Действие 2. Изменение стиля или макета диаграммы

После создания диаграммы ее внешний вид можно быстро изменить. Вместо добавления либо изменения элементов диаграммы или ее форматирования вручную можно применить готовые макет и стиль диаграммы. В приложении Excel содержится множество полезных готовых макетов и стилей (экспресс-макетов и экспресс-стилей), которые можно использовать. Кроме того, можно настроить макет или стиль в соответствии со своими требованиями, вручную изменив макет и форматирование отдельных элементов диаграммы.

Применение готового макета диаграммы

  1. Выберите диаграмму, к которой необходимо применить готовый макет.

 Совет.   Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Примечание.   После уменьшения размера окна Excel макеты диаграмм будут доступны в коллекции Экспресс-макет группы Макеты диаграмм.

 Совет.   Чтобы просмотреть все готовые макеты, нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки.

К началу страницы К началу страницы

Применение готового стиля диаграммы

  1. Выберите диаграмму, к которой необходимо применить готовый стиль.

 Совет.   Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который необходимо применить.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Примечание.   После уменьшения размера окна Excel стили диаграмм будут доступны в коллекции Экспресс-стили диаграмм группы Стили диаграмм.

 Совет.   Чтобы просмотреть все готовые стили, нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки.

К началу страницы К началу страницы

Изменение макетов элементов диаграммы вручную

  1. Выберите диаграмму или элемент диаграммы, макет которых необходимо изменить, либо выберите элемент диаграммы из списка элементов, выполнив указанные ниже действия.
    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства для работы с диаграммами.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. На вкладке Макет в группе Метки, Оси или Фон выберите элемент диаграммы, который необходимо изменить, а затем выберите необходимый параметр макета.

Изображение ленты Microsoft Excel

Изображение ленты Microsoft Excel

Изображение ленты Microsoft Excel

 Примечание.   Выбранные параметры макета будут применены к выбранному элементу диаграммы. Например, если выбрана диаграмма целиком, метки данных (Подпись данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.) будут применены ко всем рядам данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.). Если же выбрана одна точка данных, метки данных будут применены только к выбранному ряду данных или точке данных.

К началу страницы К началу страницы

Изменение формата элементов диаграммы вручную

  1. Выберите диаграмму или элемент диаграммы, стиль которых необходимо изменить, либо выберите элемент диаграммы из списка элементов, выполнив указанные ниже действия.
    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства для работы с диаграммами.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1.  Совет.   Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  2. Откройте вкладку Формат и выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы изменить формат выбранного элемента диаграммы, в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного фрагмента, а затем выберите параметры форматирования, которые необходимо применить.
  • Чтобы изменить формат фигуры выбранного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите необходимый стиль или выберите элемент Заливка фигуры, Контур фигуры либо Эффекты для фигур, а затем — параметры форматирования, которые необходимо применить.
  • Чтобы изменить формат текста выбранного элемента диаграммы с помощью WordArt, в группе Стили WordArt выберите необходимый стиль или выберите элемент Заливка текста, Контур текста либо Анимация, а затем — параметры форматирования, которые необходимо применить.

 Примечание.   После применения стиля WordArt форматирование WordArt удалить не удастся. Если примененный стиль WordArt необходимо заменить, выберите другой стиль WordArt или на панели быстрого доступа выберите элемент Отменить для возврата к предыдущему формату текста.

 Совет.   Чтобы применить стандартные параметры форматирования к тексту элементов диаграммы, выделите текст или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов выберите параметры форматирования, которые необходимо применить. Кроме того, можно использовать кнопки форматирования, расположенные на ленте (на вкладке Главная в группе Шрифт).

К началу страницы К началу страницы

Действие 3. Добавление и удаление названий или меток данных

Чтобы сделать диаграмму более понятной, добавьте названия (Названия на диаграммах. Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.) (например, название диаграммы или названия осей). Названия можно добавить ко всем осям (Ось. Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.), которые отображаются на диаграмме, включая оси глубины в объемных диаграммах. В диаграммах некоторых типов (например, в лепестковых диаграммах) имеются оси, однако к ним не удастся добавить названия. В диаграммах без осей (например, в круговой или кольцевой диаграммах) добавить названия осей также не удастся.

Кроме того, названия диаграммы и осей можно связать с соответствующим текстом в ячейках листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.). Для этого необходимо создать соответствующие ссылки на ячейки. Связанные названия автоматически обновляются на диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.

Чтобы быстро различать ряды данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.) на диаграмме, добавьте метки данных (Подпись данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.) к точкам данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) на диаграмме. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически после их изменения.

Добавление названия диаграммы

  1. Выберите диаграмму, которой необходимо присвоить название.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Название диаграммы.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. Выберите элемент Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.
  2. В появившемся текстовом поле Название диаграммы введите необходимый текст.

 Совет.   Чтобы вставить разрыв строки, установите указатель в нужном месте и нажмите клавишу ВВОД.

  1. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

 Совет.   Кроме того, можно использовать кнопки форматирования, расположенные на ленте (на вкладке Главная в группе Шрифт). Чтобы отформатировать название целиком, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат названия диаграммы, а затем — необходимые параметры форматирования.

К началу страницы К началу страницы

Добавление названий осей

  1. Выберите диаграмму, осям которой необходимо добавить названия.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Названия осей.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. Выполните любое из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить название для основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите элемент Название основной горизонтальной оси, а затем — необходимый параметр.

 Совет.   Если на диаграмме имеется вспомогательная горизонтальная ось, выберите элемент Название вспомогательной горизонтальной оси.

  • Чтобы добавить название для основной вертикальной оси (оси значений), выберите элемент Название основной вертикальной оси, а затем — необходимый параметр.

 Совет.   Если на диаграмме имеется вспомогательная вертикальная ось, выберите элемент Название вспомогательной вертикальной оси.

  • Чтобы добавить название для оси глубины (оси рядов), выберите элемент Название оси глубины, а затем — необходимый параметр.

 Примечание.   Этот параметр доступен только в том случае, если данные диаграммы отображаются на трех осях (например, как на объемной гистограмме).

  1. В появившемся текстовом окне Название оси введите необходимый текст.

 Совет.   Чтобы вставить разрыв строки, установите указатель в нужном месте и нажмите клавишу ВВОД.

  1. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

 Совет.   Кроме того, можно использовать кнопки форматирования, расположенные на ленте (на вкладке Главная в группе Шрифт). Чтобы отформатировать название целиком, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат названия оси, а затем — необходимые параметры форматирования.

 Примечания 

  • Если переключиться к другому типу диаграммы, который не поддерживает названия осей (например, круговая диаграмма), последние отображаться не будут. Они появятся вновь при переходе к диаграмме того типа, который их поддерживает.
  • После переключения к тому типу диаграммы, в котором не поддерживаются вспомогательные оси, названия таких осей будут утеряны.

К началу страницы К началу страницы

Связывание названия с ячейкой листа

  1. Выберите название диаграммы или оси, которое необходимо связать с ячейкой листа.
  2. В строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.)на листе введите знак равенства (=).
  3. Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, которые необходимо показать на диаграмме.

 Совет.   Кроме того, в строке формул можно ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, затем — название листа и восклицательный знак, например: =Лист1!F2

  1. Нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы К началу страницы

Добавление меток данных

  1. Выполните на диаграмме одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.).
    • Чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных определенного ряда данных, щелкните в любом месте соответствующего ряда данных.
    • Чтобы добавить метки данных к определенной точке данных из ряда данных, щелкните ряд данных, в котором находится эта точка данных, а затем щелкните ее, чтобы добавить метку.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Метки данных, а затем — необходимый параметр отображения.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Примечание.   В зависимости от типа диаграммы могут быть доступны различные параметры меток данных.

 Совет.   Дополнительные сведения об изменении меток данных и их перемещении см. в статье Добавление и удаление меток данных на диаграмме.

К началу страницы К началу страницы

Удаление названий или меток данных с диаграммы

  1. Щелкните диаграмму.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. Откройте вкладку Макет в группе Метки и выполните одно из указанных ниже действий.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Совет.   Чтобы быстро удалить название или метку данных, щелкните их и нажмите кнопку DELETE.

К началу страницы К началу страницы

Действие 4. Отображение или скрытие легенды

При создании диаграммы отображается легенда (Легенда. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.), однако ее можно скрыть или изменить ее расположение.

  1. Щелкните диаграмму, на которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Легенда.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы скрыть легенду, выберите параметр Нет.

 Совет.   Чтобы быстро удалить с диаграммы легенду или запись легенды, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или запись легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

  • Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

 Примечание.   При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.) автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размеры с помощью мыши, область построения не изменится автоматически.

  • Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

 Совет.   По умолчанию легенда добавляется без перекрытия. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить размер диаграммы, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

 Совет.   Если на диаграмме отображается легенда, определенные ее элементы можно изменить. Дополнительные сведения см. в статье Изменение элементов легенды диаграммы.

К началу страницы К началу страницы

Действие 5. Отображение и скрытие осей и сетки диаграммы

На диаграммах большинства типов отображаются основные оси (Ось. Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.). При необходимости их можно скрывать. При добавлении осей можно указать уровень детализации элементов, отображаемых на них. При создании объемной диаграммы отображается ось глубины.

Если значения на диаграмме заметно изменяются от одного ряда данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.) к другому или имеются несколько типов данных (например, цена и объем), для построения одного или нескольких рядов данных можно использовать вспомогательную вертикальную ось (ось значений) и отобразить на ней значения соответствующих рядов данных. После добавления вспомогательной вертикальной оси можно также добавить вспомогательную горизонтальную ось (ось категорий), которая может оказаться полезной при создании точечной (XY) или пузырьковой диаграммы.

Чтобы сделать диаграмму более понятной, можно скрыть или отобразить горизонтальные либо вертикальные линии сетки диаграммы, которые находятся на некотором расстоянии от любых горизонтальных и вертикальных осей, расположенных в области построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.) диаграммы.

Отображение или скрытие основных осей

  1. Выберите диаграмму, на которой необходимо отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. Откройте вкладку Макет в группе Оси, выберите элемент Оси и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы отобразить ось, выберите элемент Основная горизонтальная ось, Основная вертикальная ось или ось Глубина (в объемных диаграммах), а затем — необходимый параметр отображения.
    • Чтобы скрыть ось, выберите элемент Основная горизонтальная ось, Основная вертикальная ось или ось Глубина (в объемных диаграммах), а затем — параметр Нет.
    • Чтобы задать дополнительные параметры отображения оси и параметры ее шкалы, выберите элемент Основная горизонтальная ось, Основная вертикальная ось или Ось глубины (в объемных диаграммах), а затем — пункт Дополнительные параметры основной горизонтальной оси, Дополнительные параметры основной вертикальной оси или Дополнительные параметры оси глубины соответственно.

Изображение ленты Microsoft Excel

Дополнительные сведения об изменении параметров отображения осей и параметров их шкал см. в указанных ниже статьях.

К началу страницы К началу страницы

Отображение или скрытие вспомогательных осей

  1. Щелкните на диаграмме ряд данных, который необходимо разместить вдоль вспомогательной вертикальной оси, либо выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать ряд данных в списке элементов диаграммы.
    1. Щелкните диаграмму.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, который необходимо разместить вдоль вспомогательной вертикальной оси.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
  2. Выберите элемент Параметры ряда, в группе Построить ряд установите переключатель По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.
  3. На вкладке Макет в группе Оси выберите элемент Оси.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы отобразить вспомогательную вертикальную ось, выберите элемент Вспомогательная вертикальная ось, а затем — необходимый параметр отображения.

 Совет.   Чтобы выделить вспомогательную вертикальную ось, можно изменить тип диаграммы для одного ряда данных. Например, можно представить один ряд данных в виде графика.

  1. Чтобы отобразить вспомогательную горизонтальную ось, выберите элемент Вспомогательная горизонтальная ось, а затем — необходимый параметр отображения.

 Примечание.   Этот параметр доступен только после отображения вспомогательной вертикальной оси.

  1. Чтобы скрыть вспомогательную ось, выберите элемент Вспомогательная вертикальная ось или Вспомогательная горизонтальная ось, а затем — параметр Нет.

 Совет.   Кроме того, можно щелкнуть вспомогательную ось, которую необходимо удалить, и нажать клавишу DELETE.

К началу страницы К началу страницы

Отображение или скрытие линий сетки

  1. Выберите диаграмму, на которой необходимо добавить сетку.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Макет в группе Оси выберите элемент Сетка.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. Выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы добавить горизонтальные линии сетки, выберите элемент Горизонтальные линии сетки по основной оси, а затем — необходимый параметр. Если на диаграмме имеется вспомогательная горизонтальная ось, выберите элемент Горизонтальные линии сетки по вспомогательной оси.
    • Чтобы добавить вертикальные линии сетки, выберите элемент Вертикальные линии сетки по основной оси, а затем — необходимый параметр. Если на диаграмме имеется вспомогательная вертикальная ось, выберите элемент Вертикальные линии сетки по вспомогательной оси.
    • Чтобы добавить на объемную диаграмму линии сетки по оси глубины, выберите элемент Линии сетки по оси Z, а затем — необходимый параметр. Этот параметр доступен только в том случае, если данные диаграммы отображаются на трех осях (например, как на объемной гистограмме).
    • Чтобы скрыть линии сетки, выберите элемент Горизонтальные линии сетки по основной оси, Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (для объемных диаграмм), а затем — параметр Нет. Если на диаграмме имеются вспомогательные оси, выберите элемент Горизонтальные линии сетки по вспомогательной оси или Вертикальные линии сетки по вспомогательной оси, а затем — параметр Нет.
    • Чтобы быстро удалить линии сетки на диаграмме, выберите их и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы К началу страницы

Действие 6. Перемещение диаграммы или изменение ее размера

Диаграмму можно переместить в любое место на листе (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.) либо на новый или имеющийся лист. Кроме того, можно изменить ее размер, чтобы подогнать к необходимому размеру.

Перемещение диаграммы

  • Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее на необходимое место.

К началу страницы К началу страницы

Изменение размера диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните указанные ниже действия.

  • Щелкните диаграмму, а затем перетащите маркеры, задав необходимый размер.
  • На вкладке Формат в группе Размер в полях Высота фигуры и Ширина фигуры укажите необходимый размер.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Совет.   Чтобы отобразить дополнительные параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер выберите элемент Кнопка вызова диалогового окна Изображение кнопки. В диалоговом окне Размер и свойства на вкладке Размер выберите параметры размера, поворота или масштаба диаграммы. На вкладке Свойства можно указать способ перемещения диаграммы или изменения ее размера по отношению к ячейкам на листе.

К началу страницы К началу страницы

Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Если требуется создать другую такую диаграмму, можно сохранить данную диаграмму как шаблон, который затем может использоваться в качестве основы для аналогичных диаграмм.

  • Щелкните диаграмму, которую необходимо сохранить в качестве шаблона.
  • На вкладке Конструктор в группе Тип щелкните Сохранить как шаблон.

Группа «Тип» на ленте Excel

  • В поле Имя файла введите имя шаблона.

 Совет.   Если не указана другая папка, файл шаблона (.crtx) будет сохранен в папке Диаграммы, а шаблон появится в области Шаблоны диалогового окна Вставка диаграммы (вкладка Вставка, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна Значок кнопки ) и диалогового окна Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, кнопка Изменить тип диаграммы).

Дополнительные сведения о применении шаблона диаграммы см. в разделе Многократное использование диаграммы с помощью шаблона диаграммы.

 Примечание.   При сохранении диаграммы в качестве шаблона создается шаблон, содержащий форматирование диаграммы и используемые цвета. При создании диаграммы в другой книге с помощью шаблона диаграммы для новой диаграммы будут использоваться цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы вместо цветов шаблона диаграммы использовать цвета темы документа, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.), а затем выберите в контекстном меню команду Восстановить форматирование стиля.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2007