Автоматическая нумерация строк в Excel. Автозаполнение

В отличие от других программ Microsoft Office, таких как Word, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркера заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

 Совет.   Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access создайте поле, автоматически создающее уникальное число при вводе новой записи в таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Обмен данными между Excel и Access (копирование, импорт, экспорт).

Выберите одну из следующих возможностей:


Отображение или скрытие маркера заполнения

Маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) Выделенная ячейка с маркером заполнения отображается по умолчанию, но его можно включить или отключить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем щелкните Параметры Excel.
  1. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

 Примечание.   Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если нежелательно, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи непустых ячеек, можно снять этот флажок.

К началу страницы К началу страницы

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
  2. Введите начальное значение последовательности.
  3. Введите значение в следующую ячейку, чтобы определить шаблон.

 Совет.   Например, если необходимо ввести последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в две первых ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

  1. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.
  2. Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) Выделенная ячейка с маркером заполнения, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

 Примечание.   При перетаскивании маркера заполнения для каждой ячейки Excel будет отображать значение, которое будет занесено в ячейку. По умолчанию для определения этих значений в Excel используется шаблон линейного увеличения значения. Если необходимо применить другой шаблон увеличения значения, при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши и выберите нужный шаблон в контекстном меню.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

 Совет.   Если маркер заполнения не отображается, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

 Примечание.   При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

К началу страницы К началу страницы

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция ROW возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  1. Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) Выделенная ячейка с маркером заполнения, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

 Совет.   Если маркер заполнения не отображается, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

 Примечания 

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. Однако при добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Тем не менее последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
  • Если используется функция СТРОКА и необходимо, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, будут последовательно нумероваться. Дополнительные сведения см. в статьеСоздание и удаление таблицы Excel на листе.
  • Для ввода определенных последовательных численных кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией TEXT. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2007