Автоматическая нумерация строк

В отличие от других приложений Microsoft Office, таких как Microsoft Word, в приложении Microsoft Excel отсутствует кнопка для автоматической нумерации данных. Тем не менее, можно легко добавить последовательные номера для строк данных, заполнив столбец последовательностью чисел или применив функцию СТРОКА.

ПоказатьЗаполнение столбца последовательностью чисел

 Примечание.   Эти числа не будут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении строк. Восстановить последовательную нумерацию вручную можно, выделив два числа, следующих друг за другом в правильном порядке, и перетащив маркер заполнения до конца пронумерованного диапазона.

  1. Выделите первую из заполняемых ячеек.
  2. Введите начальное значение для ряда значений.
  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

ПоказатьИнструкции

Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5..., введите 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4.

  1. Выделите ячейки с начальными значениями.
  2. Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) Выделенная ячейка и маркер заполнения по области, которую необходимо заполнить.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в нисходящем порядке перетащите маркер вверх или влево.

ПоказатьНе отображается маркер заполнения?

Чтобы выделенные ячейки отображались с маркером заполнения, выберите команду Параметры в меню Сервис, перейдите на вкладку Правка и установите флажок Перетаскивание ячеек.

Совет.    Чтобы не заменить существующие данные при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите флажок.

ПоказатьИспользование функции СТРОКА для нумерации строк

 Примечание.   В данном случае номера обновляются при сортировке данных. Тем не менее, последовательность может прерваться при добавлении, пемещении или удалении строк.Можно восстановить последовательную нумерацию вручную, выделив два числа, следующих друг за другом в правильном порядке, и перетащив маркер заполнения до конца пронумерованного диапазона.

  1. В первой ячейке диапазона, который требуется пронумеровать, введите =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, указанный в качестве аргумента. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает номер 1.

  1. Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) Выделенная ячейка с маркером заполнения по диапазону, который требуется пронумеровать.

ПоказатьНе отображается маркер заполнения?

Чтобы выделенные ячейки отображались с маркером заполнения, выберите команду Параметры в меню Сервис, перейдите на вкладку Правка и установите флажок Перетаскивание ячеек.

Совет.    Чтобы не заменить существующие данные при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите флажок.

Советы

  • Если при использовании функции СТРОКА необходимо, чтобы при добавлении новые строки нумеровались автоматически, сделайте эту область данных списком (Список. Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды Создать список.) Excel. Выделите нужный диапазон, выберите пункт Список в меню Данные, затем выберите команду Создать список. Все строки, добавляемые к концу списка, будут последовательно пронумерованы.
  • Чтобы ввести особые коды порядковых номеров (например, для кодов заказов), можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерацию списка с кода 000-001, нужно ввести формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первой ячейке диапазона, который необходимо пронумеровать, а затем перетащить маркер заполнения до конца диапазона.

Автонумерация в Microsoft Access

Если существует потребность в более совершенной системе автоматической нумерации данных, и на компьютере установлено приложение Microsoft Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access можно создать поле, которое автоматически создает уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи. Дополнительные сведения см. в разделах Импорт данных Microsoft Excel в базу данных Microsoft Access и Поля, автоматически генерирующие числа в Microsoft Access (на английском языке).

 
 
Применимо к:
Excel 2003