Основные задачи в Excel 2010

Начало работы с Office 2010 В данной статье описаны основные задачи, которые можно выполнять в Microsoft Excel 2010.

В этой статье


Что такое Excel?

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, входящее в состав системы Microsoft Office. С его помощью можно создавать и форматировать книги (наборы электронных таблиц) для анализа данных и принятия более обоснованных бизнес-решений. В частности, с помощью Excel можно отслеживать данные, строить модели для их анализа, создавать формулы для выполнения вычислений с данными, обрабатывать данные различными способами и представлять их в виде профессионально оформленных диаграмм.

Ниже указаны некоторые основные сценарии использования приложения Excel.

  • Финансовый учет. Широкие возможности вычислений в Excel можно использовать во многих финансовых отчетах, например в отчете о движении денежных средств, доходах или прибылях и убытках.
  • Планирование бюджета. Приложение Excel позволяет сформировать любой бюджет как для личного применения, так и для использования в бизнесе, например проект бюджета маркетинговой кампании или какого-либо мероприятия либо пенсионный бюджет.
  • Выставление счетов и продажи. Excel также удобно использовать для управления данными по счетам и продажам, а также для создания необходимых форм, например счетов-фактур, отборочных накладных и заказов на покупку.
  • Создание отчетов. В приложении Excel можно создавать отчеты различных типов с результатами анализа данных или итоговыми значениями, например отчеты для оценки эффективности проекта или прогнозирования и отчеты, показывающие отклонение фактических результатов от запланированных.
  • Планирование. Приложение Excel отлично подходит для создания профессиональных планов и удобных планировщиков, например еженедельных планов занятий, планов маркетинговых исследований, планов уплаты налогов на конец года и планировщиков меню, вечеринок и отпусков.
  • Отслеживание. С помощью Excel можно отслеживать данные в табеле или ведомости, например вести табель учета рабочего времени или инвентарную ведомость с перечнем оборудования.
  • Использование календарей. Поскольку рабочая область Excel представляет собой сетку, это приложение удобно использовать для создания самых разных календарей, например учебного календаря для отслеживания мероприятий в течение учебного года или календаря финансового года для отслеживания бизнес-событий и контрольных точек.

К началу страницы К началу страницы

Поиск и применение шаблонов

В приложении Excel 2010 можно использовать встроенные и пользовательские шаблоны, а также разнообразные шаблоны, доступные на веб-сайте Office.com. На веб-сайте Office.com представлены часто используемые шаблоны Excel, включая шаблоны бюджета.

Чтобы найти необходимый шаблон в приложении Excel 2010, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
  2. В разделе Доступные шаблоны выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы заново применить недавно использовавшийся шаблон, выберите параметр Последние шаблоны, укажите необходимый шаблон и нажмите кнопку Создать.
  • Чтобы воспользоваться уже установленным собственным шаблоном, выберите параметр Мои шаблоны, укажите необходимый шаблон и нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, выберите в разделе Шаблоны Office.com категорию шаблона и нужный шаблон, после чего нажмите кнопку Загрузить для загрузки шаблона с сайта Office.com на компьютер.

 Примечание.    Кроме того, можно искать шаблоны на веб-сайте Office.com прямо в приложении Excel. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в разделе Создание книги.

К началу страницы К началу страницы

Создание книги

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
  2. В разделе Доступные шаблоны выберите элемент Чистая книга.
  3. Нажмите кнопку Создать.

Дополнительные сведения о создании книги см. в разделе Создание книги.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение книги

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите пункт Книга Excel.
  4. В поле Имя файла введите имя книги.

Диалоговое окно ''Сохранить как'' в программе Excel

  1. Чтобы завершить сохранение, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Ввод данных на лист

  1. Щелкните ячейку, в которую необходимо ввести данные.
  2. Введите данные в ячейку.
  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Дополнительные сведения об вводе данных см. в разделе Ввод данных на лист.

К началу страницы К началу страницы

Форматирование чисел

  1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число, или нажмите сочетание клавиш CTRL + 1.
    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"
  3. В списке Категория выберите нужный формат и при необходимости настройте его параметры. Например, для формата "Денежный" можно выбрать другой символ валюты, вывести больше или меньше десятичных знаков и изменить способ отображения отрицательных чисел.
    Диалоговое окно "Формат ячеек"

Дополнительные сведения о форматировании чисел и доступных форматах см. в статьях Форматирование чисел на листе и Доступные числовые форматы.

К началу страницы К началу страницы

Применение границ к ячейкам

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым необходимо добавить границу.
  2. На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку списка "Границы" и выберите необходимый стиль границы.

Изображение ленты Excel

Дополнительные сведения о применении параметров форматирования к листу см. в статье Форматирование листа.

К началу страницы К началу страницы

Создание таблицы Excel

  1. На листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
  2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите нужный стиль таблицы.

Группа "Стиль" на вкладке "Главная"

  1. Если выделенный диапазон содержит данные, которые требуется отображать в качестве заголовков таблицы, установите в диалоговом окне Форматирование таблицы флажок Таблица с заголовками.

Дополнительные сведения о создании таблиц см. в разделе Создание таблицы Excel.

К началу страницы К началу страницы

Применение заливки к ячейкам

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым необходимо применить заливку.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопки, а затем в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Дополнительные сведения о применении параметров форматирования к листу см. в статье Форматирование листа.

К началу страницы К началу страницы

Фильтрация данных

  1. Выделите данные, которые необходимо отфильтровать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  1. Щелкните в заголовке столбца стрелку Стрелка раскрывающегося списка "Фильтр", чтобы открыть список с параметрами фильтрации.
  2. Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, снимите в списке флажок (Выделить все). При этом будут сняты все остальные флажки. Затем установите флажки только для тех значений, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы вывести результаты.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в статье Фильтрация данных с помощью автофильтра.

К началу страницы К началу страницы

Сортировка данных

Чтобы быстро отсортировать данные, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, созданные для идентификации строк или столбцов.
  2. Выделите одну ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку.
  3. Нажмите кнопку Изображение кнопки, чтобы отсортировать данные по возрастанию (от А до Я или от минимального числа к максимальному).

Кнопки быстрой сортировки в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные"

  1. Нажмите кнопку Изображение кнопки, чтобы отсортировать данные по убыванию (от Я до А или от максимального числа к минимальному).

Чтобы отсортировать данные по конкретным условиям, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите одну ячейку в диапазоне, который необходимо отсортировать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

Команда "Сортировка" в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные"

Появится диалоговое окно Сортировка.

  1. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
  2. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  3. В списке Порядок выберите порядок сортировки: по алфавиту или (для чисел) по возрастанию или по убыванию (т. е. от А до Я или от Я до А для текста и от минимального к максимальному или от максимального к минимальному для чисел).

Дополнительные сведения о сортировке данных см. в статье Сортировка данных с помощью автофильтра.

К началу страницы К началу страницы

Создание формулы

  1. Чтобы начать создание формулы, введите в ячейке знак равенства (=).
  2. Введите сочетание чисел и операторов, например 3+7.
  3. Выделите мышью другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выделите ячейку B1 и введите знак "плюс" (+), выделите ячейку C1 и введите +, а затем выделите ячейку D1.
  4. По завершении ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения о создании формул см. в разделе Создание формулы.

К началу страницы К началу страницы

Построение диаграмм на основе данных

  1. Выделите данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.
  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы.
    Изображение ленты Excel
  3. С помощью средств Работа с диаграммами добавьте элементы диаграммы, например заголовки и подписи данных, и измените вид, макет и формат диаграммы.
    Работа с диаграммами

Дополнительные сведения о создании диаграмм см. в разделе Построение диаграмм на основе данных.

К началу страницы К началу страницы

Печать листа

  1. Щелкните лист или выделите листы, которые необходимо просмотреть перед печатью.
  2. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Клавиши быстрого доступа  Также можно нажать сочетание клавиш CTRL+P.

Примечание   . Если в приложении Excel не настроена печать на цветном принтере, изображение в окне предварительного просмотра будет черно-белым независимо от наличия на листах цветных элементов.

  1. Чтобы перейти к предыдущей или следующей странице, в нижней части окна "Предварительный просмотр" нажмите кнопку Предыдущая страница или Следующая страница.
  2. Чтобы задать параметры печати, выполните указанные ниже действия.
  • Чтобы изменить принтер, щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
  • Чтобы изменить параметры страницы, в том числе ее ориентацию, размеры бумаги и полей, выберите нужные значения в разделе Параметры.
  • Чтобы изменить масштаб листа таким образом, чтобы он поместился на одну печатную страницу, в разделе Параметры выберите в раскрывающемся списке соответствующее значение.
  1. Чтобы напечатать книгу, выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы напечатать часть листа, щелкните его и выделите диапазон данных, которые необходимо вывести на печать.
  • Чтобы напечатать весь лист, щелкните его.
  1. Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о печати см. в разделе Печать листа.

К началу страницы К началу страницы

Активация и использование надстроек

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки.
  3. В нижней части диалогового окна Параметры Excel выберите в списке Управление пункт Надстройки Excel, если он не выбран, и нажмите кнопку Перейти.
  4. В диалоговом окне Надстройки установите флажки для надстроек, которые необходимо использовать, и нажмите кнопку ОК.
  5. Если в приложении Excel появится сообщение о невозможности запуска выбранной надстройки и будет предложено установить ее, нажмите кнопку Да.

Дополнительные сведения об использовании надстроек см. в статье Краткое руководство: активация и использование надстроек.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2010