Приступая к работе с Excel 2010

В этой статье содержится краткий обзор приложения Microsoft Excel 2010 и предлагаются ссылки на более подробные статьи, посвященные отдельным задачам и функциям.

Пользователи, уже знакомые с приложением Excel и желающие получить сведения о новых и изменившихся возможностях, могут воспользоваться ссылками, приведенными в таблице ниже.

Эмблема "Приступая к работе" ПРЕДПОЛАГАЕМОЕ ДЕЙСТВИЕ РЕСУРС
Для тех, кто хочет узнать об изменениях     Узнать о новых возможностях Excel 2010, включая срезы, инфокривые и многое другое. Новые возможности приложения Excel 2010
Для тех, кому требуется обучение для повышения эффективности работы     Научиться работать в новой версии. Обучение Microsoft Office
Отсутствуют меню?     Используйте анимированное руководство, позволяющее выбрать меню и кнопки Excel 2003 и познакомиться с их расположением в Excel 2010, или просто просмотрите отличия в версии этого руководства в виде книги Excel. Интерактивное руководство по сопоставлению команд

Пользователям, которые никогда не работали с Excel или считают себя новичками, возможно, будут полезны приведенные ниже сведения.

Что такое Excel?

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов.

Ниже перечислены распространенные области применения Excel.

  • Учет.    Можно использовать мощные вычислительные возможности Excel для работы с различными финансовыми документами, например отчетами о движении денежных средств, отчетами о доходах или отчетами о прибылях и убытках.
  • Бюджетирование.    В Excel можно создавать как личный бюджет, так и бюджеты компании, например план выделения средств на маркетинг, бюджет мероприятия или пенсионных отчислений.
  • Выставление счетов и продажи.    Приложение Excel также полезно применять для управления данными о выставлении счетов и продажах. Можно легко создавать нужные формы, например счета, отборочные накладные или заказы на покупку.
  • Создание отчетов.    В Excel можно создавать отчеты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, например отчеты о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, а также отчеты для прогнозирования данных.
  • Планирование.    Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также планы отпусков, вечеринок или приготовления пищи на неделю.
  • Отслеживание.    С помощью Excel можно отслеживать данные в листах учета или списках — к примеру, листах учета рабочего времени либо товарных списках для складского учета.
  • Работа с календарями.     Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов — например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес-событий и этапов.

Основные задачи Excel

Один из лучших способов ближе познакомиться с Excel — открыть программу и испытать в действии различные функции. Однако пользователям, желающим пройти более системное обучение или просто нуждающимся в помощи для того, чтобы приступить к работе, могут пригодиться перечисленные ниже краткие руководства.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2010