Представление данных в гистограмме

Проанализировать данные и отобразить их в виде гистограммы (столбчатой диаграммы, показывающей частоту повторяемости значений) можно с помощью средства «Гистограмма» пакета анализа. Эта надстройка (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) для анализа данных доступна при установке Microsoft Office Excel 2007, но она может не быть загружена автоматически.

 Важно.   Если в группе Анализ вкладки Данные отсутствует кнопка Анализ данных, необходимо загрузить надстройку пакета анализа.

Отформатированная гистограмма

Выберите действие


Дополнительные сведения об отображении данных в гистограмме

Чтобы создать гистограмму, необходимо организовать данные на листе в два столбца. Эти столбцы должны содержать следующие данные:

  • Входные данные    Это данные, которые нужно проанализировать с помощью средства «Гистограмма».
  • Номера интервалов    Эти числа представляют интервалы, которые средство «Гистограмма» будет использовать для измерения входных данных при анализе.

При использовании средства «Гистограмма» Microsoft Excel подсчитывает количество значений данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) в каждом интервале данных. Значение данных включается в конкретный интервал, если значение больше нижней границы и меньше или равно максимальной границы интервала данных. Если диапазон интервалов не был введен, то набор интервалов, равномерно распределенных между минимальным и максимальным значениями входных данных, будет создан автоматически.

Результат анализа гистограммы выводится на новом листе (или в новой книге) и содержит таблицу гистограммы и гистограмму, отображающую данные в таблице гистограммы.

К началу страницы К началу страницы

Загрузка пакета анализа данных

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем щелкните Параметры Excel.
  1. Щелкните Надстройки.
  2. В поле Управление выберите Надстройки Microsoft Excel, а затем нажмите кнопку Перейти.
  3. В поле Доступные надстройки выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы загрузить пакет анализа, установите флажок Пакет анализа и нажмите кнопку OK.
    • Чтобы включить функции VBA (Visual Basic for Applications) для пакета анализа, установите флажок Пакет анализа - VBA и нажмите кнопку OK.

 Совет.   Если пункты Пакет анализа или Пакет анализа - VBA отсутствуют в поле Доступные надстройки, для поиска надстройки нажмите кнопку Обзор.

  1. При появлении сообщения о том, что пакет анализа еще не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да, чтобы установить его.

 Совет.   После загрузки пакета анализа в группе Анализ вкладки Данные появится команда Анализ данных.

К началу страницы К началу страницы

Создание гистограммы

  1. Чтобы ввести данные, которые нужно проанализировать в гистограмме, выполните одно из следующих действий.
    • Скопируйте данные листа-примера на свой лист.

ПоказатьКак скопировать данные листа-примера

  • Создайте пустую книгу или лист.
  • Выделите пример в разделе справки.

 Примечание.   Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

Выделение примера в справке.
  • Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
  • На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A B
Входной диапазон Диапазон интервалов
87 20
27 40
45 60
62 80
3
52
20
43
74
61
  • На листе введите свои данные следующим образом.
  1. В одном столбце введите входные данные.

 Примечание.   Необходимо ввести количественные данные (такие как величины элементов или результаты испытаний) в каждой ячейке входного столбца — средство «Гистограмма» не работает с качественными данными (такими как идентификационные номера).

  1. В другом столбце введите номера интервалов, которые нужно использовать для анализа. Номера интервалов необходимо вводить по возрастанию.

 Примечание.   Если номера интервалов на листе не введены, средство «Гистограмма» автоматически создает равномерно распределенные интервалы, используя в качестве начальных точек минимальное и максимальное значения входного диапазона. Однако эти интервалы могут оказаться не слишком полезны — рекомендуется использовать собственные номера интервалов.

 Совет.   Если необходимо, можно добавить название в первых ячейках этих столбцов.

  1. На вкладке Данные в группе Анализ выберите Анализ данных.
  2. В поле Средства анализа выберите Гистограмма, а затем нажмите кнопку OK.
  3. В группе Ввод в поле Формировать список по диапазону введите ссылку на ячейки для анализируемого диапазона данных.

 Совет.   В случае использования данных листа примера введите A1:A11.

Можно также нажать кнопку Свернуть диалоговое окноЗначок кнопки, выбрать диапазон на листе, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

  1. В группе Ввод в поле Диапазон интервалов введите ссылку на ячейки диапазона, содержащего необязательный набор граничных значений, определяющих диапазоны интервалов.

 Совет.   В случае использования данных листа примера введите B1:B5.

Можно также нажать кнопку Свернуть диалоговое окноЗначок кнопки, выбрать диапазон на листе, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

 Примечание.   Если диапазон интервалов не был введен в поле Диапазон интервалов, средство «Гистограмма» создает набор интервалов, равномерно распределенных между минимальным и максимальным значениями данных. Но рекомендуется ввести или выбрать на листе используемый диапазон интервалов.

  1. Если при выборе входных данных и диапазона интервалов добавлены названия столбцов, установите флажок Подписи.
  2. В группе Параметры вывода выполните одно из следующих действий.

 Примечание.   Средство «Гистограмма» автоматически определяет размер области результатов и выводит сообщение, если таблица результатов заменит существующие данные.

  • Чтобы вставить новый лист в существующую книгу и вставить таблицу результатов, начиная с ячейки A1 нового листа, щелкните Новый лист.

 Совет.   Можно ввести название в поле Новый лист.

  • Чтобы создать новую книгу и вставить таблицу результатов на новый лист новой книги, щелкните Новая книга.
  1. В группе Параметры вывода выполните любое или все из следующих действий.
    • Чтобы представить данные в таблице результатов в порядке убывания по повторяемости, установите флажок Парето (отсортированная диаграмма).
    • Чтобы создать столбец таблицы результатов для интегральных процентов и добавить строку интегрального процента на гистограмму, установите флажок Интегральный процент.
    • Чтобы создать встроенную гистограмму с таблицей результатов, установите флажок Вывод графика.
  2. Нажмите кнопку ОК.

 Совет.   После создания таблицы интервалов и частот повторяемости можно выделить любой текст и изменить подписи по умолчанию. Щелкнув гистограмму, можно изменить ее вид, использовав параметры дизайна, макета и формата, доступные с помощью средства Работа с диаграммами. Для получения дополнительных сведений об изменении дизайна и формата диаграммы см. ссылки в разделе См. также.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2007, Outlook 2007