Представление данных в виде гистограммы

С помощью Microsoft Office Excel 2007 можно создать гистограмму и придать ей привлекательный вид. Будучи одним из самых распространенных типов диаграмм, гистограмма полезна для сравнения значений данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) в одном или нескольких рядах данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.).

Отформатированная гистограмма с накоплением

После создания гистограммы можно изменять расстояние между столбцами. Можно также создать гистограмму с плавающими столбцами, скрыв ряд данных на гистограмме.

В этой статье


Дополнительные сведения об отображении данных на гистограмме

Данные, упорядоченные в столбцах и строках листа, могут быть отображены в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных на протяжении отрезка времени или наглядного сравнения различных величин.

На гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения по вертикальной оси.

Объемная гистограмма с группировкой

Использование гистограммы целесообразно в случаях, указанных ниже.

  • Нужно отобразить один или несколько наборов данных.
  • Данные содержат положительные, отрицательные и нулевые (0) значения.
  • Нужно сравнить данные для ряда категорий.

При создании гистограммы можно выбрать один из следующих подтипов:

  • Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой    Гистограммы с группировкой сравнивают значения по категориям. Гистограмма с группировкой выводит значения в виде плоских вертикальных прямоугольников. Столбец объемной гистограммы с группировкой представляет данные, используя трехмерную перспективу. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой

Гистограмму с группировкой можно использовать при наличии категорий, представляющих:

  • Диапазоны значений (например, счетчики элементов).
  • Упорядочивание по конкретной шкале (такой как шкала Лайкерта: полностью согласен, согласен, безразличен, не согласен, полностью не согласен).
  • Неупорядоченные конкретным образом названия (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

 Примечание.   Чтобы представить данные в трехмерном формате, который использует три оси (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины) и который можно изменить, используйте подтип объемных гистограмм.

  • Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением    Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных элементов к целому, сравнивая вклад каждого значения с суммарным значением по категориям. Гистограмма с накоплением показывает значения в виде плоских вертикальных прямоугольников с накоплением. Объемная гистограмма с накоплением показывает эти же данные, только используя трехмерную перспективу. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением

Гистограмму с накоплением можно использовать, если есть несколько рядов данных и если нужно подчеркнуть суммарное значение.

  • Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением    Нормированные гистограммы с накоплением и объемные нормированные гистограммы с накоплением сравнивают по категориям вклад каждой величины в процентах в итоговое значение. Нормированная гистограмма с накоплением показывает значения в виде плоских вертикальных нормированных прямоугольников с накоплением. Объемная нормированная гистограмма с накоплением показывает эти же данные, только используя трехмерную перспективу. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением

Нормированную гистограмму с накоплением можно использовать, если есть три или более рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одно и то же для каждой категории.

Объемная гистограмма

Объемную гистограмму можно использовать, если нужно сравнить данные как по категориям, так и по рядам, так как диаграммы этого типа показывают категории как вдоль горизонтальной оси, так и вдоль оси глубины, а по вертикальной оси показываются значения.

  • Цилиндрические, конические и пирамидальные гистограммы    Для цилиндрических, конических и пирамидальных диаграмм доступны те же типы представлений: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением и объемная, что и для прямоугольных гистограмм, и они показывают и сравнивают данные аналогичным образом. Единственное различие заключается в том, что эти типы диаграмм вместо горизонтальных прямоугольников содержат цилиндрические, конические и пирамидальные фигуры.

Цилиндрические, конические и пирамидальные гистограммы

К началу страницы К началу страницы

Создание гистограммы

Отформатированная гистограмма с накоплением

Как же была создана эта гистограмма? Создать похожую гистограмму поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Можно скопировать эти данные в свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на гистограмме.

ПоказатьКопирование данных листа примера

  • Создайте пустую книгу или лист.
  • Выделите пример в разделе справки.

 Примечание.   Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

Выделение примера в справке.
  • Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
  • На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

 
1
2
3
4
5
6
A B C D E
Территория продаж Кв 1 Кв 2 Кв 3 Кв 4
Северо-Запад 3 767 341 3 298 694 2 448 772 1 814 281
Северо-Восток 2 857 163 3 607 148 1 857 156 1 983 931
Центр 3 677 108 3 205 014 2 390 120 1 762 757
Юго-Запад 4 351 296 3 366 575 2 828 342 1 851 616
Юго-Восток 2 851 419 3 925 071 1 853 422 2 158 789

 

  1. Выберите данные, которые нужно показать на гистограмме.
  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Гистограмма.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. В группе Объемная гистограмма выберите Объемная гистограмма с накоплением.
  2. Щелкните на диаграмме область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.).

При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Совет.   Для данной гистограммы использовался Макет 3.

  1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.

Изображение ленты Microsoft Excel

 Совет.   Для данной гистограммы использовался Стиль 34.

  1. На диаграмме щелкните заголовок и введите нужный текст заголовка.

 Совет.   Для данной гистограммы использовался заголовок Региональные продажи в Северной Америке.

  1. На диаграмме щелкните вертикальную ось (значение) или выберите его в списке элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента.
  3. В разделе Параметры оси в поле Цена деления щелкните Миллионы, а затем нажмите кнопку Закрыть.
  4. На диаграмме щелкните ряд данных или выберите его в списке элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
  5. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем щелкните Рельеф.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. Щелкните Параметры объема, а затем в группе Багетная рамка щелкните нужные параметры рамки По верхнему краю и По нижнему краю.

 Совет.   Для данной гистограммы использовался вариант Сглаживание.

  1. В полях Ширина и Высота для параметров рамки По верхнему краю и По нижнему краю введите нужные размеры в пунктах.

 Совет.   Для данной гистограммы использовались значения 12 пт для ширины вверху, 4 пт для высоты вверху, 6 пт для ширины внизу и 6 пт для высоты внизу.

  1. В группе Поверхность щелкните Материал, а затем щелкните нужный вариант материала.

 Совет.   Для данной гистограммы использовался вариант Пластик.

  1. На гистограмме щелкните другой ряд данных, а затем повторите действия 13—16.
  2. Отформатировав все ряды данных, оставьте последний ряд данных выделенным и диалоговое окно открытым, а затем щелкните Параметры ряда в диалоговом окне Формат ряда данных.
  3. В группе Ширина зазора перетащите ползунок на нужное значение ширины зазора.

 Совет.   Для данной гистограммы ползунок был перетащен в положение Без зазора (0%).

  1. Оставьте диалоговое окно открытым и щелкните область диаграммы.
  2. В диалоговом окне щелкните Стили границ, а затем установите флажок Скругленные углы.
  3. Если нужно использовать цвета темы, отличающейся от темы по умолчанию, примененной к книге, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

Группа "Темы" на ленте Excel

  1. В разделе Встроенная щелкните нужную тему.

 Совет.   Для нашей гистограммы используется тема Медиана.

К началу страницы К началу страницы

Изменение интервала между столбцами

На гистограмме можно увеличить или уменьшить зазор между маркерами данных (Маркер данных. Полоса, область, точка, сегмент или другой элемент на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. Маркеры данных одного цвета на диаграмме образуют ряд данных.) или столбцами. В плоской гистограмме столбцы даже могут перекрываться между собой.

  1. Щелкните на диаграмме ряд данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.), который нужно изменить, либо выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать ряд данных в списке элементов диаграммы.
    1. Щелкните диаграмму.

При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  1. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните ряд данных.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1.  Совет.   Достаточно выбрать один ряд данных, чтобы изменить ширину зазора между всеми рядами данных одного типа диаграммы.

  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента.
  3. В поле Параметры ряда выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы изменить перекрытие столбцов на плоской гистограмме, перетащите ползунок на нужный процент перекрытия рядов либо введите процент в диапазоне от -100 до 100 в поле Перекрытие рядов.

 Совет.   Чем выше значение, тем больше перекрытие внутри категории.

  • Чтобы изменить ширину зазора между категориями маркеров данных в плоской или объемной гистограмме, перетащите ползунок на нужное значение интервала в процентах или введите значение от 0 (ноль) до 500 в поле Ширина зазора.

 Совет.   Чем выше значение, тем больше зазор между столбцами.

  • Чтобы изменить ширину зазора между рядами данных в объемной гистограмме, введите значение от 0 (ноль) до 500 в поле Глубина зазора.

 Совет.   Чем выше значение, тем больше расстояние между столбцами.

К началу страницы К началу страницы

Имитация плавающей гистограммы

Плавающие гистограммы удобны, если нужно, чтобы столбцы гистограммы показывали минимальные и максимальные значения. В Microsoft Excel тип перемещаемых гистограмм не поддерживается. Но при создании гистограммы с накоплением, содержащей два (и более) ряда данных, можно сделать первый ряд данных невидимым, чтобы создать для второго ряда данных эффект плавающей гистограммы.

Плавающая гистограмма

  1. На листе выберите данные, которые нужно отобразить на плавающей гистограмме.
  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Гистограмма.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. В группе Плоская гистограмма выберите Гистограмма с накоплением.

 Совет.    Для объемного эффекта в группе Объемная гистограмма щелкните Объемная гистограмма с накоплением.

  1. На диаграмме щелкните первый ряд данных или выберите его в списке элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента.

Изображение ленты Microsoft Excel

  1. В группе Заливка выберите вариант Нет заливки.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение диаграммы в виде шаблона

Если требуется создать другую такую диаграмму, можно сохранить данную диаграмму как шаблон, который затем может использоваться в качестве основы для аналогичных диаграмм.

  • Щелкните диаграмму, которую необходимо сохранить в качестве шаблона.
  • На вкладке Конструктор в группе Тип щелкните Сохранить как шаблон.

Группа «Тип» на ленте Excel

  • В поле Имя файла введите имя шаблона.

 Совет.   Если не указана другая папка, файл шаблона (.crtx) будет сохранен в папке Диаграммы, а шаблон появится в области Шаблоны диалогового окна Вставка диаграммы (вкладка Вставка, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна Значок кнопки ) и диалогового окна Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, кнопка Изменить тип диаграммы).

Дополнительные сведения о применении шаблона диаграммы см. в разделе Многократное использование диаграммы с помощью шаблона диаграммы.

 Примечание.   При сохранении диаграммы в качестве шаблона создается шаблон, содержащий форматирование диаграммы и используемые цвета. При создании диаграммы в другой книге с помощью шаблона диаграммы для новой диаграммы будут использоваться цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы вместо цветов шаблона диаграммы использовать цвета темы документа, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.), а затем выберите в контекстном меню команду Восстановить форматирование стиля.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2007, Outlook 2007