Открытие книги Excel 2007 в более ранних версиях Excel

Чтобы обеспечить обратную совместимость и совместную работу с более ранними версиями Microsoft Excel, можно воспользоваться одним из двух способов открыть книги Microsoft Office Excel 2007 в ранних версиях Excel. Для обмена книгами между различными версиями Excel можно использовать более старый формат двоичных файлов (XLS) или новый формат файлов на базе XML (XLSX).

  • Чтобы убедиться, что книгу, сохраненную в Office Excel 2007, можно будет открыть в более ранних версиях приложения Excel, следует сохранить ее копию в Excel 2007 в формате, полностью совместимом с Excel 97-2003 (xls).
  • Чтобы установить обновления и программы преобразования для предыдущей версии Microsoft Excel, пользователи, которые работают с предыдущей версией Microsoft Excel, также могут загрузить пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office 2007 для программ Office Word, Excel и PowerPoint . Он позволяет открывать, редактировать и сохранять книги Excel 2007 в предыдущих версиях Microsoft Excel без необходимости сохранять их в формате предыдущей версии или обновлять версию Microsoft Excel до Excel 2007.
Предполагаемое действие:


Сохранение книги Excel 2007 в формате Excel 97-2003

  1. В Excel 2007 откройте книгу, которую следует сохранить в формате Excel 97-2003.

ПоказатьКак открыть книгу

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Открыть.
  1. На компьютере с Microsoft Windows Vista    
    • Выберите в адресной строке диск, папку или веб-адрес, где расположена книга, которую требуется открыть.

На компьютере с Microsoft Windows XP    

  • В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится папка, которую требуется открыть.
  1. В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужную книгу.
  2. Щелкните значок книги и нажмите кнопку Открыть.
  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем наведите указатель на стрелку рядом с командой Сохранить как.
  1. В группе Сохранить копию документа выберите пункт Книга Excel 97-2003.

Файл будет сохранен в формате двоичного файла Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8), так что его можно будет открыть в Excel версий от Excel 97 до Excel 2003.

 Примечание.   Можно также сохранить книгу в формате двоичного файла Excel 5.0/95 (BIFF5). Нажмите кнопку Microsoft OfficeИзображение кнопки, выберите команду Сохранить как, а затем в поле Тип файла, выберите пункт книга Microsoft Excel 5.0/95. Эту книгу можно будет открыть в указанной версии приложения Excel, но форматирование и дополнительные возможности Excel 2007 сохранены не будут.

К началу страницы К началу страницы

Загрузка и установка обновлений и конвертеров для более ранней версии Excel

На компьютере, на котором установлена более ранняя версия Excel, выполните одно из следующих действий.

Все книги Excel 2007, открываемые после установки обновлений и конвертеров, будут автоматически преобразованы, так что их можно будет редактировать и сохранять без обновления до Excel 2007. Специфичные возможности и форматирование Office Excel 2007 могут не отображаться в более ранних версиях Excel, однако они по-прежнему будут доступны после сохранения книги и ее открытия в Excel 2007. Дополнительные сведения о возможностях и форматировании, которые не будут отображены, см. в разделе Функции Office Excel 2007, которые не поддерживаются в предыдущих версиях Excel.

  • Откройте книгу Excel 2007 в ранней версии Excel.

ПоказатьКак открыть книгу

  1. В меню «Файл» выберите команду «Открыть».
  2. На компьютере с Microsoft Windows Vista    
    • Выберите в адресной строке диск, папку или веб-адрес, где расположена книга, которую требуется открыть.

На компьютере с Microsoft Windows XP    

  • В списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится папка, которую требуется открыть.
  1. В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужную книгу.
  2. Щелкните значок книги и нажмите кнопку Открыть.

Если обновления и конвертеры еще не установлены, будет предложено установить их. Установите необходимые обновления и конвертеры в соответствии с выдаваемыми инструкциями.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2007