Создание базы данных Microsoft Access

Предварительные действия перед созданием базы данных

Перед созданием базы данных необходимо ответить на следующие вопросы.

  • Каково назначение базы данных и кто будет ею пользоваться?
  • Какие таблицы (данные) будет содержать база данных?
  • Какие запросы и отчеты могут потребоваться пользователям этой базы данных?
  • Какие формы может потребоваться создать?

Отвечая на эти вопросы, можно разработать проект базы данных и создать полезную и удобную в использовании базу данных.

Дополнительные сведения по созданию базы данных можно получить из в следующих источников.

Раздел справки Разработка базы данных

Статья Microsoft Knowledge Base Основы нормализации баз данных на веб-узле http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Статья Microsoft Knowledge Base Понятие разработки реляционных баз данных на веб-узле http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698

Статья Microsoft Knowledge Base Где найти сведения о разработке базы данных в Access? на веб-узле http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;289533

Импорт данных из другого источника, такого как электронная таблица Microsoft Excel

Если данные имеют другой формат, например содержатся в электронной таблице Microsoft Excel, все равно требуется создать базу данных Microsoft Access. После создания базы данных можно импортировать или связывать электронные таблицы в таблицу созданной базы данных.

Создание базы данных

В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access (База данных Microsoft Access. Совокупность данных и объектов (например, таблиц, запросов или форм), относящихся к определенной задаче.).

  • Можно создать базу данных с помощью мастера создания баз данных. Этот мастер позволяет выбирать один из встроенных шаблонов и настраивать его требуемым образом. Затем создается набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочная форма базы данных. Таблицы не содержат данных. Этот метод используется, если встроенный шаблон полностью удовлетворяет требованиям.

ПоказатьСоздание базы данных с помощью мастера

Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа — это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.

  1. Нажмите кнопку Создать Значок кнопки на панели инструментов.
  2. В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.
  3. Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.
  4. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
  5. Следуйте инструкциям мастера баз данных.

ПоказатьЕсли мастер не запускается

Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.

Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.

Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.

 Примечание.   С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.

  • При использовании Microsoft Access 2003, можно выполнить поиск шаблонов Access на веб-узле <Office Online>. Загрузка шаблона — это самый быстрый способ создания базы данных. Если удалось найти шаблон, полностью удовлетворяющий требованиям, используйте метод, описанный выше. Шаблон представлен файлом Access (*.mdb) и содержит таблицы, запросы, формы и отчеты. Таблицы не содержат данных. После открытия базы данных можно настроить ее и ее объекты.

ПоказатьСоздание базы данных с помощью шаблона

Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.

  1. Нажмите кнопку Создать Значок кнопки на панели инструментов.
  2. В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо выполните поиск конкретного шаблона, либо выберите пункт Шаблоны на веб-узле Office Online для обзора всех шаблонов.
  3. Выберите требуемый шаблон Access и нажмите кнопку Загрузить.
  • Если требуется начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных.

ПоказатьСоздание пустой базы данных без помощи мастера

  1. Нажмите кнопку Создать Значок кнопки на панели инструментов.
  2. В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.
  3. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

После открытия окна базы данных (Окно базы данных. В Microsoft Access 2003 и предыдущих версий — окно, которое открывается при открытии базы данных или проекта. В окне базы данных отображаются ярлыки для создания новых объектов базы данных и открытия существующих объектов. В более поздних версиях этот элемент заменен областью навигации.) можно создать требуемые объекты (Объекты базы данных. База данных Microsoft Access может содержать таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Проект Microsoft Access может содержать такие объекты как формы, отчеты, страницы макросы и модули.) базы данных.

Последующие действия

После создания собственной базы данных может потребоваться выполнить следующие действия.

  • Добавить данные в базу данных.
  • Импортировать или связать данные с источником данных, таким как электронная таблица Microsoft Excel или другая база данных Microsoft Access.

Дополнительные сведения об импортировании и связывании данных см. в следующих разделах справки.

Импорт из списка Microsoft Windows SharePoint Services

Связывание таблицы со списком Windows SharePoint Services

Импорт или связывание данных и объектов

Создать объект базы данных, например форму, отчет или таблицу.

  • Создать объект базы данных, например форму, отчет или таблицу.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах справки.

Создание таблицы (MDB)

Создание запроса на выборку или перекрестного запроса (MDB)

Создание формы

  • Настроить объект базы данных, например добавить поле в таблицу.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах справки.

Настройка таблицы (MDB)

Разработка запросов (MDB)

Способы настройки формы

Способы настройки отчета

 
 
Применимо к:
Access 2003