Новые возможности приложения Microsoft Access

В Microsoft Access 2010 можно создавать веб-базы данных и публиковать их на сайтах SharePoint.

“Возможность немедленно приступить к совместной работе.”

Посетители сайта SharePoint могут работать с приложением базы данных через веб-браузер на основе разрешений SharePoint, определяющих возможность доступа к тем или иным объектам. Также можно использовать шаблоны, позволяющие приступить к совместной работе немедленно. Новая версия включает ряд усовершенствований, связанных как с веб-публикацией, так и с использованием традиционных баз данных для настольных компьютеров.

Пользовательский интерфейс Access 2010 также изменился. Для пользователей, не знакомых с Office Access 2007, новинками станут лента и область навигации. Лента заменяет меню и панели инструментов, использовавшиеся в предыдущих версиях Office. Область навигации заменяет окно базы данных и расширяет его функциональность. А совершенно новая фунцкия Access 2010, представление Backstage, обеспечивает доступ ко всем командам, применимым к базе данных (таким как сжатие и восстановление), а также к командам, которые раньше находились в меню Файл.

В данной статье описаны новые возможности, появившиеся в Office Access 2007 и Access 2010. Общее введение в Access см. в статье Начало работы с Access 2010.

В этой статье


Общие сведения

При наличии доступа к сайту SharePoint с настроенными службами Access можно создать в Access 2010 веб-базу данных. Пользователи смогут работать с такой базой данных в окне веб-браузера, но для внесения изменений в ее структуру потребуется приложение Access 2010. Хотя некоторые возможности баз данных для настольных компьютеров не поддерживаются веб-базами данных, с ними можно выполнять многие знакомые операции, используя новые функции, такие как вычисляемые поля и макросы данных.

Совместное использование базы данных в Интернете

  • Использование шаблонов.    В состав Access 2010 включено пять шаблонов: "Контакты", "Основные средства", "Проекты", "События" и "Благотворительные пожертвования". Любой шаблон также можно изменить — как до, так и после публикации.
  • Начало работы с нуля.    При создании пустой базы данных можно выбрать либо обычную базу данных, либо веб-базу данных. Выбранный тип базы данных определяет доступные функции и команды, поэтому приложение будет гарантированно соответствовать веб-стандартам.
  • Преобразование существующей базы данных в веб-базу данных    Существующее приложение можно опубликовать в Интернете. Не все возможности баз данных для настольных компьютеров поддерживаются в Интернете, поэтому некоторые функции приложения, возможно, придется скорректировать.

 Примечание.   С помощью нового средства проверки веб-совместимости можно выявить и устранить проблемы с совместимостью.

  • Работа в интрасети и Интернете.    Можно опубликовать базу данных на собственном сервере SharePoint либо воспользоваться для этой цели размещенным решением SharePoint.

Дополнительные сведения о веб-базах данных см. в статье Создание базы данных для совместного использования в Интернете.

Новый построитель макросов

В Access 2010 есть новый построитель макросов с ясным и понятным интерфейсом, поддерживающий функции IntelliSense.

Построитель макросов

Выноска 1 Выбирайте команды из списка...
Выноска 2 ...или дважды щелкайте их в каталоге команд для добавления в макрос.
Выноска 3 При работе с макросом появляется вкладка Конструктор.

При добавлении команды в построителе макросов появляются дополнительные параметры. Например, при добавлении команды If (если) становятся доступны следующие параметры:

Макрос с командой If

Помимо обычных макросов новый построитель макросов позволяет создавать макросы данных, которые являются новшеством в данной версии.

Макросы данных: изменение данных на основе событий

Макросы данных обеспечивают поддержку агрегатов в веб-базах данных, а также позволяют реализовать "триггеры" в любой базе данных Access 2010.

Предположим, имеются поля "ПроцентВыполнения" и "Состояние". С помощью макроса данных можно назначать полю "ПроцентВыполнения" значение 100, когда полю "Состояние" присваивается значение Завершено, и значение 0, когда полю "Состояние" присваивается значение Не начато.

Улучшенный построитель выражений

Построитель выражений теперь поддерживает функцию IntelliSense, предлагающую список вариантов по мере ввода. Кроме того, он отображает справку по значению выражения, выбранному в данный момент в окне построителя выражений. Например, при выборе функции Trim построитель выражений выводит следующее:

Trim(строка) Возвращает значение Variant типа String, содержащее копию указанной строки без начальных и конечных пробелов.

Вычисляемые поля

Можно создавать поля, отображающие результаты вычислений. В вычислении должны использоваться другие поля той же таблицы. Для создания вычислений используется построитель выражений.

Правила проверки таблиц

 Примечание.   Эта возможность впервые появилась в Access 2007.

Можно создавать правила, которые запрещают ввод в запись тех или иных данных. В отличие от правила проверки поля правило проверки таблицы может проверять значения нескольких полей. Для созданий правил проверки используется построитель выражений.

Шаблоны баз данных для построения готовых приложений

Access 2010 включает набор профессионально оформленных шаблонов баз данных для отслеживания сведений о контактах, задачах, событиях, учащихся, основных средствах и прочих типов данных. Их можно использовать сразу же либо изменить и настроить для отслеживания данных в соответствии с конкретными требованиями.

Шаблоны, доступные в представлении Backstage

Каждый шаблон — это готовое приложение для отслеживания данных, содержащее предопределенные таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи. Шаблоны разработаны таким образом, чтобы можно было как можно быстрее приступить к работе. Если шаблон уже соответствует поставленным задачам, воспользуйтесь им без изменений. Если нет, можно взять его за основу для создания базы данных в соответствии с конкретными требованиями.

Веб-база данных активов

Помимо шаблонов, включенных в Access 2010, можно использовать дополнительные шаблоны, загрузив их с веб-сайта Office.com.

Части приложений для добавления функций в существующие базы данных

Функциональность существующей базы данных можно легко расширить с помощью частей приложений. Часть приложения (новая возможность Access 2010) представляет собой шаблон, включающий часть базы данных, например предварительно отформатированную таблицу или таблицу, с которой связана форма или отчет. Например, при добавлении в базу данных части приложения "Задачи" пользователь получит таблицу "Задачи", форму "Задачи" и возможность связать таблицу "Задачи" с другой таблицей в базе данных.

Части приложений на вкладке "Создание"

Улучшенный режим таблицы

Создавать таблицы и использовать их теперь можно без предварительного определения полей: просто нажмите кнопку Таблица на вкладке Создание и начните вводить данные. Приложение Access 2010 автоматически определяет оптимальный тип данных для каждого поля, поэтому на его выбор не нужно тратить время. Благодаря новому столбцу Щелкните, чтобы добавить сразу видно, где можно добавить новое поле, а если нужно изменить тип данных или формат отображения нового или существующего поля, это можно сделать с помощью команд, расположенных на ленте на вкладке Изменение полей. Можно также вставлять данные в новую таблицу из таблиц Microsoft Office Excel, при этом приложение Access 2010 автоматически создает все поля и распознает типы данных.

Кнопка "Щелкните, чтобы добавить" в режиме таблицы

Область "Список полей"

Область Список полей, которая появилась в Access 2007, позволяет добавлять поля из других таблиц. Можно перетаскивать поля из таблицы в источнике записей, из связанных таблиц или из несвязанных таблиц в базе данных. Если необходима связь между таблицами, она создается автоматически либо выводится предложение создать связь вручную.

Область "Список полей"

Новый режим макета для ускорения разработки форм и отчетов

Используйте режим макета для внесения изменений в макет во время просмотра данных в форме или отчете.

Режим макета усовершенствован по сравнению с Access 2007 и является обязательным при разработке формы или отчета для Интернета.

Форма в режиме макета содержит фактические данные

Например, можно добавить поле в бланк запроса, перетащив поле из области Список полей , либо изменить свойства в окне свойств.

Упорядочение данных с помощью элементов управления макета

Макеты, представленные в Office Access 2007, — это группы элементов управления, для которых можно изменять размеры и положение как для единого целого. В Access 2010 макеты усовершенствованы и теперь позволяют более гибко размещать элементы управления на формах и отчетах. Можно разделять и объединять ячейки по горизонтали и вертикали, что позволяет легко менять расположение полей, столбцов и строк.

Режим макета используется при проектировании веб-баз данных, однако при разработке баз данных для настольных компьютеров по-прежнему доступен режим конструктора.

К началу страницы К началу страницы

Новый пользовательский интерфейс

Новый пользовательский интерфейс, представленный в Office Access 2007 и усовершенствованный в Access 2010 , упрощает поиск команд и функций, которые раньше были скрыты в сложных меню и панелях инструментов.

Лента

Лента представляет собой набор вкладок, на которых расположены группы команд, упорядоченных по выполняемым функциям. Лента заменила меню и панели инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Access.

Изображение ленты Access

Ниже указаны основные преимущества ленты.

  • Вкладки команд — вкладки, на которых команды отображаются и группируются в соответствии со способом их использования, чтобы их можно было легко найти в нужный момент.
  • Контекстные вкладки команд — вкладки, появляющиеся в определенном контексте, т. е. в зависимости от того, над каким объектом ведется работа и какие задачи выполняются. Контекстная вкладка команд содержит команды, которые с наибольшей вероятностью могут потребоваться для работы.
  • Коллекции — новые элементы управления, которые позволяют просмотреть результат применения стиля или параметра, прежде чем сделать выбор.

Представление Backstage

Появившееся в Access 2010 представление Backstage содержит команды, применяемые ко всей базе данных (например, сжатие, восстановление или открытие базы данных). Команды располагаются на вкладках в левой части экрана, причем каждая из вкладок содержит набор связанных команд или ссылок. Например, при нажатии кнопки Создать появляется набор кнопок, позволяющих создать базу данных с нуля или на основе одного из готовых шаблонов.

Многие команды, доступные в представлении Backstage, в предыдущих версиях Access вызывались из меню Файл. Кроме того, в этом представлении выводится список недавно использовавшихся баз данных и (при наличии подключения к Интернету) ссылки на статьи на сайте office.com.

Представление Backstage приложения Access

Область навигации

Появившаяся в Access 2007 область навигации обеспечивает легкий доступ ко всем объектам в базе данных, открытой в текущий момент. Область навигации можно использовать для упорядочения объектов по типу, дате создания, дате изменения, связанной таблице (на основе зависимостей объектов), а также в пользовательских группах. Требуется больше свободного места для работы над макетом формы? Область навигации можно легко свернуть, чтобы она занимала совсем мало места, но по-прежнему оставалась доступной. Область навигации заменила окно базы данных, которое использовалось в версиях Access, предшествующих Access 2007.

Объекты в области навигации

Вкладки объектов

По умолчанию таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы отображаются в виде вкладок объектов в окне Access.

 Примечание.   Этот параметр можно настроить для каждой базы данных по отдельности и использовать вместо вкладок окна объектов.

Вкладки объектов в Access 2007

Щелкая вкладки объектов, можно легко переключаться между различными объектами.

Окно справки

В окне справки Access 2010 можно получить доступ как к справке Access, так и к справочным материалам для разработчиков. Можно легко изменить область поиска, ограничив ее, например, только содержимым справочника разработчика. Независимо от настроек, заданных в окне справки, все материалы справки Access и справочника разработчика всегда доступны на сайте Office.com или MSDN.

К началу страницы К началу страницы

Более эффективные средства создания объектов

Access 2010 предоставляет интуитивно понятную среду для создания объектов базы данных.

Вкладка "Создание"

Вкладка Создание позволяет быстро создавать формы, отчеты, таблицы, запросы и другие объекты базы данных. Выбрав таблицу или запрос в области навигации, можно на основе этого объекта одним щелчком мыши создать форму или отчет с помощью команды Форма или Отчет.

Новые формы и отчеты, созданные в ходе этой процедуры, более привлекательны и готовы к немедленному использованию, поскольку их дизайн был усовершенствован. Автоматически созданные формы и отчеты имеют профессиональный дизайн с верхними колонтитулами, включающими логотип и заголовок, а автоматически созданный отчет содержит сведения о дате и времени, а также нижние колонтитулы и строки итогов.

Режим отчета и режим макета

Эти режимы, появившиеся в Office Access 2007 и усовершенствованные в Access 2010, позволяют интерактивно работать с формами и отчетами. В режиме отчета можно увидеть точное представление отчета, не распечатывая и не отображая его в окне просмотра. Отобрать определенные записи можно с помощью фильтра, а операция поиска позволяет найти текст, соответствующий заданным критериям. С помощью команды Копировать можно скопировать текст в буфер обмена, а с помощью активных гиперссылок в отчете — открыть страницу в браузере.

Режим макета позволяет изменять структуру во время просмотра данных. В режиме макета можно внести большинство изменений, обычно вносимых в конструкторе, и при этом просматривать данные в форме или отчете. Например, можно добавить поле, перетащив имя поля из новой области Список полей, или изменить свойства в окне свойств.

В режиме макета теперь доступны усовершенствованные макеты структуры — группы элементов управления, которые можно настраивать как единое целое, что позволяет легко упорядочивать поля, столбцы, строки и целые макеты. В режиме макета также можно легко удалять поля или применять параметры форматирования.

Отчет в режиме макета

Эффективные средства сортировки и группировки в отчетах

В Office Access 2007 реализованы улучшенные и более доступные средства группировки и сортировки данных в отчетах и добавления итогов. Новый интерфейс пользователя более понятен и в нем проще ориентироваться, а в новом режиме макета результаты изменений видны сразу.

Область "Группировка, сортировка и итоги"

Предположим, в отчете нужно отразить итоговые продажи по регионам. Воспользуйтесь режимом макета и областью Группировка, сортировка и итоги, чтобы добавить уровень группы и запросить итог, и отчет изменится прямо на глазах! С помощью строки итогов можно легко вычислить сумму, среднее значение, количество записей, максимальное или минимальное значение и добавить их в верхний или нижний колонтитул отчета. Для вычисления простых итогов больше не нужно создавать вручную вычисляемое поле — просто наведите указатель мыши на нужный элемент и щелкните кнопку мыши.

Создание строки итогов в отчете

Улучшенные макеты элементов управления для создания привлекательных форм и отчетов

Формы и отчеты часто содержат данные в табличном виде, например столбец с фамилиями заказчиков или строку, содержащую все поля для одного заказчика. Такие элементы управления можно сгруппировать в макет, с которым легко работать как с единым целым, включая надпись.

Команды в группе "Макет элемента управления" на вкладке "Расположение"

Поскольку можно выбирать элементы управления из различных разделов, например подпись из раздела заголовка или примечания, это обеспечивает значительную свободу действий. Можно легко выполнять указанные ниже действия.

  • Перемещение макета или изменение его размеров, например сдвиг столбца влево или вправо.
  • Форматирование макета. Например, чтобы можно было отличить столбец с фамилиями заказчиков, можно выделить его полужирным шрифтом.
  • Добавление столбца (поля) в макет.
  • Удаление столбца (поля) из макета.
  • Объединение и разбиение ячеек (только в Access 2010).

Перемещение столбца в режиме макета

Макеты сохраняются вместе со структурой, благодаря чему они остаются доступны.

Разделенные формы для быстрого просмотра данных

 Примечание.   Эта возможность впервые появилась в Access 2007.

Разделенная форма сочетает в себе режимы таблицы и формы. Для нее можно задать свойство, определяющее нужное расположение таблицы: вверху, внизу, слева или справа.

Разделенная форма

 Примечание.   Разделенные формы нельзя использовать в веб-базах данных.

Внедренные макросы в формах и отчетах

Внедренные макросы появились в Office Access 2007.

Они позволяют избежать написания программного кода. Внедренный макрос хранится в свойстве и является частью объекта, к которому он относится. Внедренный макрос можно изменять, не беспокоясь о других элементах управления, которые его используют, поскольку каждый внедренный макрос является независимым. Внедренные макросы безопасны, поскольку потенциально опасные операции в них автоматически блокируются.

Назначение внедренного макроса событию "Двойной щелчок кнопки"

К началу страницы К началу страницы

Новые типы данных и элементы управления

Вычисляемые поля, представленные в Access 2010, позволяют хранить результаты вычислений. В Office Access 2007 появились новые и усовершенствованные типы данных и элементы управления, указанные ниже.

  • Многозначные поля.
  • Тип данных "Вложение".
  • Усовершенствованные поля MEMO.
  • Встроенный элемент управления календаря для полей даты-времени.

Вычисляемые поля

Можно создать поле, в котором будет отображаться значение, вычисляемое на основе других данных из той же таблицы. Для создания вычислений используется построитель выражений, который поддерживает функцию IntelliSense и обеспечивает удобный доступ к справочным сведениям о значениях в выражениях.

Данные из других таблиц нельзя использовать в качестве источника вычисляемых данных. Вычисляемые поля также не поддерживают некоторые выражения.

Многозначные поля

Появившиеся в Office Access 2007 многозначные поля могут хранить несколько значений на одну запись. Предположим, что необходимо назначить задачу нескольким сотрудникам или подрядчикам. В большинстве систем управления базами данных и в версиях Access, выпущенных до Office Access 2007, в таком случае потребовалось бы создать связь типа "многие-ко-многим".

 Примечание.   Для каждого многозначного поля Access создает скрытую таблицу, обеспечивающую необходимую связь "многие-ко-многим".

Многозначные поля особенно удобны при работе со списком SharePoint, который содержит один из типов многозначных полей, используемых в Windows SharePoint Services. Приложение Access 2010 совместимо с этими типами данных.

Многозначное поле

Поля вложений для файлов

Тип данных "Вложение" позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных без лишнего увеличения размера базы данных. Приложение Access автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства. Нужно вложить документ Word в запись или сохранить в базе данных несколько цифровых фотографий? Использование вложений значительно облегчает выполнение таких задач. Можно даже добавить к одной записи несколько вложений.

Диалоговое окно "Вложения"

 Примечание.   Поля вложений можно использовать в веб-базах данных, однако в веб-таблице может быть не более одного такого поля.

Поля МЕМО с поддержкой форматированного текста и журнала исправлений

Впервые появившиеся в Office Access 2007 поля MEMO с поддержкой форматированного текста позволяют использовать в записях не только обычный текст. Теперь можно применять к тексту различные параметры форматирования (например, выделение полужирным шрифтом или курсивом, различные шрифты и цвета и т. д.) и сохранять его в базе данных. Форматированный текст хранится в поле MEMO в формате, основанном на HTML и совместимым с типом форматированного текста в Windows SharePoint Services. Новому свойству TextFormat можно присвоить значение RichText или PlainText, и данные будут правильно отформатированы как в текстовых полях, так и в режиме таблицы.

Поля MEMO удобно использовать для хранения больших объемов данных. Свойство Только добавление можно настроить таким образом, чтобы сохранять сведения обо всех изменениях поля MEMO. Впоследствии журнал изменений можно просмотреть. Эта функция также поддерживает функцию отслеживания в компоненте Windows SharePoint Services, что позволяет просматривать в Access журнал содержимого списка SharePoint.

Календарь для выбора дат

 Примечание.   Эта возможность впервые появилась в Access 2007.

В полях и элементах управления, в которых используется тип данных "Дата/время", автоматически обеспечивается поддержка встроенного интерактивного календаря, который впервые появился в Access 2007. Кнопка календаря автоматически отображается справа от даты. Хотите узнать, на какое число приходится следующая пятница? Нажмите кнопку и выберите нужную дату в появившемся календаре. Календарь можно отключить для поля или элемента управления с помощью соответствующего свойства.

К началу страницы К началу страницы

Улучшенное представление данных

Новые средства представления данных помогают быстрее создавать объекты базы данных и упрощают анализ данных.

Улучшенные средства сортировки и фильтрации

Предположим, что нужно быстро найти некоторое значение или отсортировать столбец данных. Функция автофильтра, впервые появившаяся в Office Access 2007, дополняет возможности фильтрации, позволяя быстро отбирать необходимые данные. Можно легко выбрать нужное значение из столбца с уникальными значениями, что удобно, например, если требуется вспомнить фамилию сотрудника. Также можно отсортировать значения с помощью понятных команд контекстного меню, таких как "Сортировка от старых к новым" или "Сортировка от минимального к максимальному".

Автофильтр

Наиболее часто используемые параметры фильтров представлены в виде команд меню, но кроме них можно также использовать экспресс-фильтры для ограничения сведений на основе вводимых данных. Параметры экспресс-фильтров автоматически изменяются в зависимости от типа данных, предоставляя возможность выбора дат, текстовых и числовых данных.

Меню "Фильтры дат"

Итоги и чередующиеся цвета фона в таблицах

В режиме таблицы доступна строка итогов, в которой можно отобразить сумму, количество записей, среднее, максимальное и минимальное значения, стандартное отклонение и дисперсию. После добавления строки итогов можно навести указатель мыши на стрелку в ячейке столбца и выбрать необходимую функцию.

Строка итогов в таблице

Таблицы, отчеты и ленточные формы поддерживают чередующийся цвет фона строк, который можно задать независимо от цвета фона, используемого по умолчанию. Благодаря этому можно легко выделить строки через одну, выбрав для этого любой цвет.

Таблица с чередующимися цветами строк

Условное форматирование

В Access 2010 появились новые функции условного форматирования, позволяющие использовать стили форматирования, аналогичные некоторым стилям Excel. Например, теперь можно использовать гистограммы, упрощающие понимание столбцов чисел (см. рисунок ниже).

Условное форматирование в отчете Access

 Примечание.   Условное форматирование нельзя использовать в веб-базах данных.

К началу страницы К началу страницы

Повышенная безопасность

Улучшенные функции безопасности и тесная интеграция с Windows SharePoint Services помогают эффективнее управлять данными и повышают безопасность приложений отслеживания данных. Хранение данных таких приложений в списках Windows SharePoint Services позволяет проверять журнал изменений, восстанавливать удаленные данные и задавать разрешения на доступ к данным.

В Office Access 2007 была представлена новая модель безопасности, впоследствии усовершенствованная в Access 2010. Унифицированные решения относительно доверия интегрированы с центром управления безопасностью Microsoft Office. Надежные расположения позволяют легко выразить доверие всем базам данных в безопасных папках. Можно загрузить приложение Office Access 2007 с отключенным программным кодом и макросами — это позволяет обезопасить среду и перейти в так называемый изолированный режим, в котором не выполняются небезопасные команды. Доверенные макросы выполняются в изолированном режиме.

К началу страницы К началу страницы

Сбор данных с помощь форм InfoPath и приложения Outlook

Новая функция "Сбор данных", появившаяся в Office Access 2007, упрощает сбор данных с помощью Outlook и при необходимости InfoPath. Можно автоматически создавать формы InfoPath или HTML и вкладывать их в тело сообщения электронной почты. Затем эти формы можно отправить адресатам, выбранным из списка контактов Outlook, или адресатам, имена которых хранятся в поле базы данных Access.

Использование сообщения электронной почты для сбора данных

Можно указать, следует ли выполнить сбор новых данных или обновить существующие. После этого получатели формы заполняют ее и возвращают. Приложение Outlook распознает входящие формы и автоматически сохраняет данные в базе данных Access, при этом повторно вводить их не требуется.

Экспорт данных в форматы PDF и XPS

В Access 2010 можно экспортировать данные в форматы PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) для печати, публикации и рассылки по электронной почте при условии, что установлена надстройка "Публиковать как PDF или XPS". Экспорт формы, отчета или таблицы в PDF- и XPS-файлы позволяет получить данные в удобном для рассылки виде с сохранением всех параметров форматирования. При этом устанавливать приложение Access на компьютерах получателей для печати или просмотра этих данных не требуется.

  • PDF.    PDF — это формат электронных файлов с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат PDF обеспечивает при просмотре в Интернете или при печати точное сохранение исходного форматирования и не позволяет легко скопировать или изменить данные в файле. Формат PDF также удобно использовать для представления документов, воспроизводимых коммерческими способами печати.
  • XPS.    XPS — это формат электронных файлов, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат XPS обеспечивает при просмотре в Интернете или при печати точное сохранение исходного форматирования и не позволяет легко скопировать или изменить данные в файле.

Упрощение работы с внешними данными

Теперь к веб-службам можно подключаться как к внешним источникам данных. Для подключения потребуется файл определения веб-службы, который можно получить у администратора веб-службы. После установки файла определения можно создать связь с данными веб-службы в форме связанной таблицы.

Новые функции, представленные в Office Access 2007, упрощают импорт и экспорт данных. Операцию импорта или экспорта можно сохранить и использовать повторно, когда потребуется выполнить ту же самую задачу. Мастер импорта электронных таблиц позволяет переопределить тип данных, выбранный приложением Access. Кроме того, можно импортировать и экспортировать данные в файлы формата Office Excel 2007 и более поздних версий, а также создавать связи с файлами в этих форматах.

К началу страницы К началу страницы

Улучшенные способы устранения неполадок

Появившийся в Office Access 2007 центр диагностики Microsoft Office представляет собой набор диагностических тестов, помогающих установить причину сбоя в работе компьютера. Диагностические тесты позволяют устранить некоторые проблемы непосредственно и определить способы устранения других неполадок. Центр диагностики Microsoft Office заменяют следующие функции Microsoft Office 2003: "Найти и восстановить" и "Восстановление приложений Microsoft Office".

К началу страницы К началу страницы

Усовершенствованные средства проверки орфографии

Ниже описаны некоторые новые возможности средства проверки орфографии.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Access 2010