Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

При создании пустой новой базы данных в Microsoft Office Access 2007 необходимо указать имя для файла этой базы данных. По умолчанию этому файлу присваивается расширение ACCDB  — он создается в формате Office Access 2007 и не читается более ранними версиями Microsoft Access.

В некоторых случаях может потребоваться создание файлов в формате более ранних версий Access. В Office Access 2007 можно создать файлы в формате Access 2000 или Access 2002-2003 (в обоих вариантах с расширением MDB). В этом случае при создании файла новой базы данных конечный файл создается в формате более ранней версии Microsoft Access. Его могут использовать другие пользователи, работающие в этой версии Microsoft Access. Это может быть полезно, если пользователь, выполнивший обновление до Office Access 2007, обменивается файлами с другими пользователями, продолжающими работать в прежней версии.

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Параметры Access.Изображение кнопки
  1. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Основные.
  2. В разделе Создание баз данных в поле Формат файла по умолчанию выберите формат файла, который необходимо использовать по умолчанию.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Создать.Изображение кнопки

Если в Проводнике Windows включено отображение расширений имен файлов, то в поле Имя файла на панели Новая база данных будет показано соответствующее расширение файла (".mdb" для файлов Access 2000 и Access 2002-2003, ".accdb" для Office Access 2007). Если расширения имен файлов в Проводнике Windows не отображаются, в правильности формата создаваемого файла можно убедиться, нажав кнопку ОбзорИзображение кнопки, расположенную рядом с полем Имя файла. Формат файла будет показан в поле Тип файла диалогового окна Файл новой базы данных.

  1. Для создания нового файла введите любое имя файла (убедитесь, что не изменено расширение) и затем нажмите кнопку Создать. Чтобы не создавать файл, нажмите кнопку Отмена.

Преобразование одного формата базы данных в другой

Если необходимо преобразовать существующую базу данных в другой формат, можно выбрать формат с помощью команды Сохранить базу данных как. Эта команда сохраняет базу данных в исходном формате и создает копию этой базы данных в указанном формате. Эту копию базы данных можно открыть в нужной версии Microsoft Access.

 Примечание.   Если исходная база данных сохранена в формате Office Access 2007 и содержит сложные данные, автономные данные или вложения, созданные в формате Office Access 2007, нельзя сохранить эту копию в формате более ранней версии, такой как Access 2000 или Access 2002-2003.

  1. Если база данных еще не открыта, откройте базу данных, которую необходимо преобразовать.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, наведите указатель на Сохранить как, а затем в разделе Сохранить базу данных в другом формате выберите формат файла, в который требуется выполнить преобразование.

Например, если исходная база данных имеет формат приложения Office Access 2007, можно выбрать вариант Текущий формат для сохранения копии в том же формате, что и исходный файл, или выбрать один из форматов предыдущих версий.

  1. Если при использовании одной из команд Сохранить базу данных в другом формате открываются объекты базы данных, в приложении Microsoft Access отображается сообщение о необходимости закрыть эти объекты до создания копии. Нажмите кнопку Да, чтобы закрыть эти объекты (при необходимости выводится запрос на сохранение изменений), или кнопку Нет, чтобы отменить процесс полностью.
  2. В поле Имя файла диалогового окна Преобразование в базу данных введите имя файла для копии базы данных.
  3. Нажмите кнопку СохранитьИзображение кнопки. Microsoft Access создает и открывает копию.
 
 
Применимо к:
Access 2007