Microsoft PowerPoint 2010: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Последнее обновление: март 2010 года

Этот документ является дополнением к заявлению о конфиденциальности для пакета Microsoft Office 2010. Чтобы понять принципы сбора и использования данных для конкретной программы или службы пакета Office, следует ознакомиться как с заявлением о конфиденциальности для пакета Microsoft Office 2010, так и с настоящим дополнением.

Использование шаблонов Office.com

Вкладка Создать в представлении Microsoft Office Backstage (откройте вкладку Файл и выберите команду Создать) содержит актуальные справочные сведения, загруженные с веб-сайта Office.com, о презентациях на основе шаблонов. Кроме того, на ней можно отправить отзыв о шаблонах и оценить загруженный шаблон.

При открытии шаблона или файла, основанного на шаблоне, PowerPoint 2010 (в зависимости от параметров справки) связывается с веб-сайтом Office.com и отправляет ИД этого шаблона, имя и версию используемой программы вместе со стандартными сведениями о компьютере.

ИД шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с веб-сайта Office.com или включенного в установленную копию PowerPoint 2010. Он не является уникальным идентификатором презентации. Этот ИД одинаков для всех пользователей шаблона.

Ссылки на рисунки и другие документы

При создании ссылки на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске или сервере путь к ним сохраняется в презентации. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах в сети. В случае подключения к данным можно сохранить имя пользователя и пароль в ссылке подключения к данным.

Кроме того, в случае применения схемы XML к презентации путь к созданной схеме XML сохраняется в этой презентации. В некоторых случаях он может содержать имя пользователя.

Печать

При печати презентации PowerPoint 2010 с последующим ее сохранением в презентации сохраняется путь к принтеру. В некоторых случаях в путь может включаться имя пользователя или компьютера.

Веб-сайты рабочих областей для документов

PowerPoint 2010 позволяет обращаться к веб-сайту рабочей области для документов на сайте Microsoft SharePoint Foundation 2010. Веб-сайт рабочей области для документов — это общая область, где можно взаимодействовать с другими участниками группы при работе над одной или несколькими презентациями.

При обращении к сайту рабочей области для документов PowerPoint 2010 загружает с него данные, позволяющие получить сведения об этом сайте. К числу этих сведений относятся:

  • имя сайта SharePoint Foundation;
  • URL-адрес или адрес сайта;
  • имена, адреса электронной почты и данные о разрешениях пользователей сайта;
  • списки документов, задач и других сведений, доступных на сайте.

Кроме того, PowerPoint 2010 хранит список сайтов SharePoint Foundation, посещенных с компьютера, в виде файлов Cookie. Этот список используется для ускорения доступа к сайтам. Перечень посещенных сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить к нему более широкий доступ.

Служба факсов

Служба факсов позволяет отправлять факсы через Интернет и упорядочивать факсы, отправленные с помощью программы Microsoft Outlook 2010. Для использования службы факсов необходимо зарегистрироваться у ее поставщика (не в корпорации Майкрософт), который будет обрабатывать факсы и отправлять их через Интернет. Корпорация Майкрософт не собирает никаких данных с помощью службы факсов.

При регистрации пользователя в службе факсов поставщик соответствующих услуг создает пакет регистрационных данных, который хранится у поставщика услуг и в программе PowerPoint 2010. Этот пакет включает адрес веб-сайта поставщика службы факсов и маркер, подтверждающий право пользователя на доступ к поставщику службы факсов. При отправке факса из программы Office этот пакет регистрационных данных добавляется к документу.

Кроме того, служба факсов позволяет рассчитать стоимость факса, не отправляя его. Для расчета стоимости отправки факса в программе PowerPoint 2010 с помощью подключения по зашифрованному соединению поставщику службы факсов отправляются регистрационный маркер, номер телефона, на который отправляется факс, и число страниц факса. Корпорация Майкрософт не получает и не сохраняет эти сведения.

Справочная служба

Программа PowerPoint 2010 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у ряда поставщиков качественного контента. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе PowerPoint 2010 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа PowerPoint 2010 отправляет эти сведения в службу, предоставленную корпорацией Майкрософт или сторонним поставщиком, которого выбирает пользователь. Затем эта служба возвращает сведения о запрошенном слове или фразе.

Обычно полученные данные содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-сайте службы. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик службы может добавить на компьютер файл Cookie для идентификации пользователя при последующих транзакциях. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности сторонних веб-сайтов и служб. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит этих сведений, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Чтобы отключить использование справочных материалов, выполните действия, указанные ниже.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. В группе Справка выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Центр управления безопасностью.
  4. Нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
  5. Щелкните элемент Параметры конфиденциальности и снимите флажок Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы".

Служба перевода

PowerPoint 2010 позволяет перевести весь документ или его часть с помощью двуязычного словаря или средств машинного перевода. Пользователь может выбрать способ перевода презентации.

Можно перевести как отдельное слово или фразу, так и всю презентацию, выбрав нужный параметр в области "Справочные материалы и ссылки". Благодаря всплывающим подсказкам также можно переводить нужные слова, наводя на них указатель мыши. По умолчанию эта возможность отключена. Чтобы включить ее, откройте вкладку Рецензирование и в группе Перевод выберите пункт Мини-переводчик.

При переводе слова или фразы они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав программного обеспечения, другие доступны на веб-сайте Office.com. Если введенное слово или фраза отсутствуют в двуязычном словаре, который входит в состав программного обеспечения, они отправляются в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика.

Если нужно перевести всю презентацию, она пересылается в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика. Как и любые сведения, отсылаемые через Интернет в незашифрованном виде, переводимые слово, фраза или презентация могут оказаться доступны другим пользователям.

Если используется один из словарей, доступных на веб-сайте Office.com, или служба перевода стороннего поставщика, PowerPoint 2010 отправляет через Интернет запрошенный текст, данные о типе программного обеспечения, а также о языковом стандарте и языке системы (откройте вкладку Файл, в разделе Справка щелкните Параметры и выберите команду Язык). Кроме того, для служб перевода сторонних поставщиков PowerPoint 2010 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому веб-сайту.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет общие веб-сайты рабочих областей для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office на компьютер сохраняются файлы Cookie, если пользователь имеет право на создание дочернего сайта на данном веб-сайте. В совокупности файлы Cookie составляют список сайтов, для доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся сайтам.

Перечень посещенных пользователем сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

В SharePoint Foundation при создании веб-сайта или списка, а также при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или в список на этом сайте для каждого пользователя, включая автора, сохраняются следующие данные:

  • полное имя;
  • адрес электронной почты.

К каждому элементу, добавленному на сайт или измененному любым пользователем сайта, добавляется идентификатор пользователя. Доступ к этим сведениям, как и ко всему контенту сайта SharePoint, могут получить только администраторы и участники сайта.

Все элементы сайта SharePoint содержат два поля: Кем создано и Кем изменено. Поле Кем создано содержит имя пользователя, который создал данный элемент, а также дату его создания. Поле Кем изменено содержит имя пользователя, который последним внес изменения в презентацию PowerPoint 2010, и дату последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещаются сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих сайтах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования сайта и для увеличения коэффициента доступности сайта. Данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только сайт SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт.

В число этих данных входят имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к сайту. Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет возможности аудита, с помощью которых администраторы могут вести надежные журналы аудита, отслеживая работу пользователей с определенным контентом.

Если аудит включен, сервер автоматически записывает в базу данных контента SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. К их числу относятся просмотр, изменение, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер регистрирует сведения о файле, действии и ИД пользователя SharePoint. При этом никакие данные не передаются в корпорацию Майкрософт.

По умолчанию это средство отключено; доступ к нему имеют только администраторы сайтов SharePoint, где хранится контент.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе PowerPoint 2010 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих презентациях или рабочих областях.

В PowerPoint 2010 используется клиент обмена мгновенными сообщениями, с помощью которого можно получать сведения о присутствии других пользователей в сети и отправлять им сообщения. В приложении PowerPoint 2010 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать на веб-странице данные о присутствии в службе обмена мгновенными сообщениями. Этот элемент управления используется как страницами Microsoft SharePoint Foundation 2010, так и страницами Microsoft SharePoint Server 2010. Ни те, ни другие страницы не передают данные о присутствии обратно на веб-сервер.

Этот элемент управления может передавать данные о присутствии из используемой программы обмена мгновенными сообщениями на веб-сервер. По умолчанию данные о присутствии могут отправляться только на сайты интрасети, надежные сайты и сайты на локальном компьютере.

Новые форматы файлов

В PowerPoint 2010 используются форматы файлов, основанные на XML. Они отличаются расширяемостью, что означает, что пользователи могут использовать в файлах дополнительные схемы или теги. Надстройки или другой код сторонних разработчиков также могут добавлять к этим форматам на основе XML дополнительные метаданные, которые не будут отображаться в PowerPoint 2010.

Чтобы проверить метаданные, связанные с XML-файлом, можно просмотреть их с помощью средства просмотра текста.

Примечания

По умолчанию при сохранении примечаний в файле PowerPoint 2010 к ним добавляются инициалы пользователя. Доступ к этим сведениям может получить любой пользователь, имеющий доступ к файлу.

Чтобы удалить персональные данные из примечаний, откройте вкладку Файл, выберите пункты Сведения и Поиск проблем, а затем выберите пункт Инспектор документов.

Регистрация изменений

По умолчанию при использовании функции регистрации изменений, вносимых в файл, имя пользователя и (или) инициалы сохраняются в документе и связываются с этими изменениями. Эти сведения, в том числе исходный и измененный тексты, может получить любой пользователь, имеющий доступ к файлу.

После принятия или отклонения изменений имя пользователя удаляется. Чтобы удалить персональные данные, откройте вкладку Файл, выберите пункты Сведения и Поиск проблем, а затем выберите пункт Инспектор документов.

Возможные места хранения имени пользователя

В ряде случаев PowerPoint 2010 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых функций. Имя пользователя может храниться в следующих местах:

  • поля Автор;
  • свойство файла ИмяАвтора.

Чтобы удалить свое имя из этих полей и свойства файла, откройте вкладку Файл, выберите пункты Сведения и Поиск проблем, а затем выберите пункт Инспектор документов.

Решения на базе Office, созданные другими компаниями, могут также содержать имя пользователя или другие персональные данные в настраиваемых свойствах, связанных с файлом.

При использовании веб-элемента управления Microsoft Office, компонентов для доступа к данным Microsoft Excel, DataCalc и иных возможностей, обеспечивающих непосредственное подключение к другим источникам данных, сведения для авторизации (ИД пользователя и пароль) могут сохраняться в презентации. Чтобы удалить или изменить эти сведения, необходимо соответствующим образом настроить свойства подключения.

Другие скрытые данные и метаданные

По умолчанию каждый файл, сохраненный в PowerPoint 2010, имеет следующие свойства:

  • Автор;
  • Руководитель;
  • Организация;
  • Автор изменений;
  • имена рецензентов презентации.

Кроме того, в зависимости от того, какие возможности или сторонние решения используются, в файле могут сохраняться и другие свойства. Например, если презентация является частью рабочего процесса для работы с документами, сохраняются дополнительные свойства, позволяющие отслеживать этот процесс. В PowerPoint 2010 используются ИД создания, которые создаются на основе случайных чисел, не связанных с данными о пользователе или компьютере. Каждому создаваемому в PowerPoint 2010 слайду в качестве ИД создания назначается новое случайное число, который записывается в файл. Кроме того, при работе с презентацией в среде совместного редактирования, такой как Microsoft SharePoint Foundation 2010, ИД создания слайдов определяют автора последних изменений.

Доступ к этим сведениям может получить любой пользователь, имеющий доступ к файлу.

Чтобы удалить эти свойства, откройте вкладку Файл, выберите пункты Сведения и Поиск проблем, а затем выберите пункт Инспектор документов.

Функцию "Инспектор документов" также можно использовать для удаления некоторых других типов данных, которые отображаются не во всех режимах просмотра, например примечаний и исправлений. Рекомендуется проверять с помощью этой функции все презентации, которые планируется опубликовать в общем доступе.

Кроме того, в файлы Microsoft Office с помощью объектной модели Microsoft Office могут добавляться скрытые данные и метаданные. Например, рисунки в объектной модели можно сделать невидимыми, что означает, что они не будут отображаться при открытии файла, но будут храниться в нем и впоследствии их можно будет сделать видимыми.

Скрытые фигуры

PowerPoint 2010 позволяет скрывать фигуры или текстовые объекты в презентации или шаблоне с помощью области задач Выделение (чтобы отобразить область задач Выделение и видимость, выделите фигуру и выберите команду Область выделения в группе Упорядочить на вкладке Формат). Скрытые фигуры или текстовые объекты могут содержать персональные данные, добавленные автором презентации. Они могут быть сохранены вместе с темой или шаблоном и не отображаться при показе слайдов. Если для создания презентации используется файл шаблона, все скрытые фигуры или текстовые объекты копируются в новую презентацию. Просмотреть скрытые фигуры и отменить их скрытие можно в области задач Выделение и видимость.

Замещающий текст

В PowerPoint 2010 можно добавлять и изменять замещающий текст для таблиц, фигур, рисунков, диаграмм, графических элементов SmartArt и других объектов в презентации, используя диалоговое окно Формат. Замещающий текст сохраняется в презентации и может включать персональные данные, добавленные любым из ее соавторов. Замещающий текст для некоторых объектов, например вставленных в презентацию рисунков, по умолчанию содержит путь к ним.

Замещающий текст может использоваться средствами реализации специальных возможностей, например программами для чтения с экрана. Доступ к этим сведениям может получить любой пользователь, имеющий доступ к файлу.

Широковещательный показ слайдов

В PowerPoint 2010 можно транслировать показ слайдов для зрителей, которые смотрят его через веб-браузер.

При широковещательном показе слайдов PowerPoint 2010 отправляет полную копию презентации на выбранный пользователем сервер вместе со сведениями об учетной записи, которая используется для подключения к этому серверу. PowerPoint 2010 предоставляет пользователю URL-адрес, с помощью которого другие пользователи смогут просмотреть слайды. При использовании функции широковещательного показа демонстрируются только слайды, но любой пользователь, обладающий доступом к URL-адресу, может получить доступ ко всему содержимому презентации, включая скрытые слайды.

Во время широковещательного показа слайдов PowerPoint 2010 сохраняет сведения об используемом сервере, в том числе такие данные, как его имя, URL-адреса или другие адреса, а также его описание. Эти сведения нужны для упрощения доступа к уже использовавшимся серверам в будущем.

Темы

В PowerPoint 2010 можно создать тему из существующей презентации: откройте вкладку Файл и выберите пункт Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите пункт Тема Office). При создании темы некоторые элементы, например текст, изображения или скрытые фигуры, копируются из образца слайдов исходной презентации в новую тему. Эти объекты используются как элементы оформления при применении темы к новой презентации и отображаются для других пользователей. Если выполняется публикация темы для других пользователей, возможно, следует удалить из исходной презентации персональные и конфиденциальные данные. Можно удалить эти данные из существующей темы, изменив образец слайдов темы и повторно сохранив ее под тем же именем, чтобы заменить исходный файл.

Запись макросов

Средство записи макросов позволяет записывать последовательность действий для их последующего воспроизведения. При записи макроса имя пользователя сохраняется в виде комментария в коде вновь созданного макроса. Удалить его можно вручную.

Цифровые подписи

Цифровая подпись является необязательным средством, которое позволяет проверить подлинность человека, отправившего презентацию. Это уникальное зашифрованное значение, полученное на основе данных из подписываемой презентации. При отправке презентации с цифровой подписью подпись передается получателю вместе с данными в презентации и доверенным цифровым сертификатом отправителя. Цифровой сертификат выдается центром сертификации (например, VeriSign) и содержит сведения для проверки подлинности отправителя и подтверждения того, что исходное содержимое презентации не было изменено. PowerPoint может автоматически связаться с центром сертификации через Интернет, чтобы проверить цифровую подпись.

Когда пользователь подписывает презентацию, открывается диалоговое окно, в котором отображаются сведения, включенные в цифровую подпись, например системные дата и время, номер версии операционной системы, номер версии Microsoft Office и номер версии PowerPoint.

Управление правами на доступ к данным

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет предоставить конкретным пользователям или группам права на доступ к презентации и ее изменение. Несмотря на некоторое сходство, IRM отличается от средства защиты документов. IRM позволяет установить для всей презентации разрешения на выполнение определенных действий, таких как печать презентации или ее перенаправление другим пользователям, а также чтение или изменение презентации.

При сохранении презентации с использованием управления правами на доступ к данным приложение PowerPoint 2010 сохраняет в ней список всех пользователей, имеющих права на доступ к презентации, а также сведения об этих правах. Эти сведения шифруются для того, чтобы доступ к ним мог получить только владелец презентации.

Помимо этого, презентации, использующие IRM, содержат лицензии на содержимое. Лицензия на содержимое включает адрес электронной почты, сведения о разрешениях и сведения о проверке подлинности. При попытке открыть презентацию, использующую IRM, PowerPoint 2010 сверяет лицензии на содержимое, сохраненные в презентации, с удостоверением пользователя. Если пользователь никогда прежде не открывал презентацию, приложение PowerPoint 2010 связывается с IRM-сервером, проверяет удостоверение пользователя, загружает для него новую лицензию на содержимое (предполагается, что пользователь имеет необходимые права) и сохраняет ее в презентации.

Владельцы презентации могут отключить сохранение лицензий на содержимое в документе. Если лицензия на содержимое не была сохранена в презентации, приложение PowerPoint 2010 должно будет связываться с IRM-сервером при каждом открытии презентации. Если приложение PowerPoint 2010 не подключено к сети или не может связаться с IRM-сервером, открыть презентацию будет невозможно.

Сбои проверки файлов Office

При открытии файлов некоторых более ранних версий PowerPoint в Microsoft Office служба проверки файлов Office проверяет, соответствует ли структура файла спецификации Майкрософт для этого формата файлов. Если файл не проходит проверку, Microsoft Office открывает его в режиме защищенного просмотра.

Копия проблемного файла, не прошедшего проверку Office, сохраняется на компьютере после выхода из PowerPoint. Служба отчетов об ошибках (Майкрософт) будет периодически выводить запрос на отправку копий этих файлов в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения об этой службе, в том числе полный текст заявления о конфиденциальности, см. в статье Заявление о конфиденциальности для службы отчетов об ошибках (Майкрософт).

Автоматическое создание версий документов Office

PowerPoint 2010 автоматически сохраняет копии презентаций при их редактировании. Благодаря этому можно восстанавливать презентации, случайно закрытые без сохранения изменений. Чтобы отключить автоматическое сохранение копий презентаций, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. В группе Справка выберите команду Параметры.
  3. Выберите пункт Сохранение.
  4. В группе Сохранение презентаций снимите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Чтобы просмотреть или удалить последние автоматически сохраненные версии для сохраненной ранее презентации, откройте вкладку Файл, выберите пункт Сведения, а затем выберите нужный документ в группе Версия. Чтобы просмотреть или удалить последние автоматически сохраненные версии новой презентации, откройте вкладку Файл, выберите пункт Сведения, выберите команду Управление версиями, а затем — Восстановить несохраненные презентации. В PowerPoint 2010 такие файлы периодически удаляются, если они не открываются и не используются. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление несохраненных версий файла.

Монтаж мультимедийных файлов

В PowerPoint 2010 можно выполнять монтаж аудио- и видеофайлов с помощью диалоговых окон Монтаж звука и Монтаж видео, чтобы при показе слайдов воспроизводился только определенный отрезок мультимедийного файла. При этом усеченные части файлов только скрываются, но не удаляются. При сохранении файла, содержащего усеченные фрагменты мультимедиа, эти фрагменты также сохраняются. Чтобы удалить усеченные фрагменты мультимедийных файлов любого формата, выполните одно из действий, описанных ниже.

Использование команды "Сжать файлы мультимедиа"

  1. Выделите видеофайл и откройте вкладку Файл.
  2. На вкладке Сведения в группе Размер файлов мультимедиа и производительность выберите команду Сжать файлы мультимедиа.
  3. Выберите требуемое качество изображения.

Использование функции "Инспектор документов"

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Откройте вкладку Сведения.
  3. Выберите пункт Поиск проблем, а затем — Инспектор документов.
  4. Установите флажки Свойства документа и Персональные данные, затем выберите команду Проверить.

Обрезанные видеозаписи

В PowerPoint 2010 можно обрезать (кадрировать) видеозаписи с помощью соответствующей функции на ленте или кнопки Обрезать в диалоговом окне Форматирование объекта, чтобы при показе слайдов отображался только определенный участок записи. При этом обрезанные части файлов видеозаписей только скрываются, но не удаляются. При сохранении файла, содержащего обрезанные фрагменты видеозаписи, эти фрагменты также сохраняются. Обрезанные участки нельзя удалить из файла, можно только полностью удалить мультимедийный файл из презентации PowerPoint.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
PowerPoint 2010