Variante disponibile:

 Notă   Microsoft Word inserează legenda ca un câmp (câmp: Un set de coduri care instruiesc Microsoft Word să insereze text, reprezentări grafice, numere de pagină şi alt material într-un document, în mod automat. De exemplu, câmpul DATE inserează data curentă.). Dacă legenda arată asemănător cu {SEQ Table \* ARABIC}, Word afișează coduri de câmp (cod de câmp: Text substituent care arată unde va apărea informaţia specificată de sursa de date; elementele dintr-un câmp care generează rezultatul unui câmp. Codul câmpului cuprinde caracterele câmpului, tipul câmpului şi instrucţiuni.) în loc de rezultate din câmp (rezultate câmp: Text sau reprezentări grafice inserate într-un document atunci când Microsoft Word îndeplineşte instrucţiunile asupra câmpurilor. Când imprimaţi documentul sau ascundeţi codurile de câmp, rezultatele câmpurilor înlocuiesc codurile de câmp.). Pentru a vedea rezultatele din câmp, apăsați pe ALT+F9, sau faceți clic dreapta pe codul de câmp, apoi faceți clic pe Comutare în coduri de câmp în meniul de comenzi rapide (meniu de comenzi rapide: Un meniu care afişează o listă de comenzi relevante pentru un element particular. Pentru afişarea unui meniu de comenzi rapide se face clic cu butonul din dreapta pe un element, sau se apasă SHIFT+F10.).

1. Pe bara de instrumente (bară de instrumente: O bară cu butoane şi opţiuni care se utilizează pentru a efectua comenzi. Pentru a afişa o bară de instrumente, apăsaţi ALT, apoi SHIFT+F10) Desenare, faceți clic pe Casetă text .
2. Variante disponibile:
   • Pentru a insera o casetă text de dimensiuni predefinite, faceți clic pe document.

   • Pentru a introduce o casetă text cu o altă dimensiune, glisați ghidajele de dimensionare (ghidaj de dimensionare: Unul din cercurile sau pătratele mici care apar în colţurile şi pe laturile unui obiect selectat. Prin glisarea acestor ghidaje se modifică mărimea obiectului.) până la valoarea dorită. Pentru a păstra proporția dintre lățimea și înălțimea casetei text, apăsați tasta SHIFT în timpul glisării ghidajelor de dimensionare.

3. Poziționați prin glisare caseta text în poziția dorită.

1. Pe bara de instrumente (bară de instrumente: O bară cu butoane şi opţiuni care se utilizează pentru a efectua comenzi. Pentru a afişa o bară de instrumente, apăsaţi ALT, apoi SHIFT+F10) Desenare, faceți clic pe Forme automate, poziționați pe Explicații, apoi pe explicația dorită.
2. Faceți clic în locul în care doriți să inserați explicația, apoi introduceți textul.
3. Redimensionați explicația prin glisarea unuia din ghidajele de dimensionare (ghidaj de dimensionare: Unul din cercurile sau pătratele mici care apar în colţurile şi pe laturile unui obiect selectat. Prin glisarea acestor ghidaje se modifică mărimea obiectului.), apoi poziționați explicația prin glisare în locul dorit.

1. Selectați Forma automată.
2. Variante disponibile:
   • Pentru a adăuga pentru prima dată text, faceți clic cu butonul din dreapta al mausului pe orice formă — excepție făcând cele de tip linie și formele libere — faceți clic pe Adăugare text din meniul de comenzi rapide (meniu de comenzi rapide: Un meniu care afişează o listă de comenzi relevante pentru un element particular. Pentru afişarea unui meniu de comenzi rapide se face clic cu butonul din dreapta pe un element, sau se apasă SHIFT+F10.) și apoi tastați textul.

   • Pentru a adăuga text la textul existent, faceți clic cu butonul din dreapta al mausului pe orice formă — excepție făcând cele de tip linie și formele libere — faceți clic pe Editare text din meniul de comenzi rapide și apoi tastați textul.