Utilizați aceste sfaturi pentru a profita la maxim de Microsoft Office Word 2007.

• Lansare în execuție și setări

• Vizualizarea și navigarea prin documente

• Formatarea textului

• Formatarea tabelelor

• Editarea și revizuirea documentelor

Lansare în execuție și setări

• Pentru a modifica numele autorului și inițialele afișate în comentarii și în modificările urmărite pentru documentele noi sau existente, actualizați numele din caseta Nume utilizator (caseta de dialog Opțiuni Word, categoria Populare) sau proprietatea Autor a documentului. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea numelui autorului pentru documente.
• Pentru a atribui comenzi rapide de la tastatură stilurilor utilizate frecvent, faceți clic pe Particularizare în categoria Particularizare din caseta de dialog Opțiuni Word. Pentru mai multe informații, consultați Caracteristicile de accesibilitate din Word.

Blocarea modificării de către utilizatori a setului implicit de Stiluri rapide

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceţi clic pe Lansatorul casetei de dialog Stiluri.

   

2. În caseta de dialog Stiluri, faceți clic pe Gestionare stiluri, apoi pe fila Restricție.
3. Bifați caseta de selectare Blocare comutare set stiluri rapide.

 Notă   Restricționarea modificării de către utilizatori a setului implicit de Stiluri rapide nu îi împiedică să modifice fontul sau culorile de temă.

Salvarea unui șablon în folderul Șabloanele mele

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
2. În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe Șabloane de încredere (Microsoft Windows XP) sau pe Șabloane (Windows Vista).
3. În lista Tip fișier, selectați Șablon Word.
4. Tastați un nume pentru șablon în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

 Începutul paginii

Vizualizarea și navigarea prin documente

• Pentru a dezactiva vizualizarea Citire în ecran complet și a vă întoarce la vizualizarea Aspect pagină imprimată, apăsați ESC.
• Pentru a împiedica deschiderea automată a vizualizării Citire în ecran complet, în vizualizarea Citire în ecran complet faceți clic pe Vizualizare opțiuni, apoi pe Nu se deschid atașările pe ecran complet.
• Pentru a trece la cuvântul precedent sau următor, apăsați CTRL+SĂGEATĂ LA STÂNGA sau CTRL+SĂGEATĂ LA DREAPTA.
• Pentru a vă deplasa la începutul sau sfârșitul unui document, apăsați CTRL+HOME sau CTRL+END.
• Pentru a vizualiza organizarea unui document și a sări la secțiuni diferite, pe fila Vizualizare, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Plan document.

 Începutul paginii

Formatarea textului

• Pentru a formata un cuvânt fără a-l selecta, faceți clic pe cuvânt și aplicați formatarea dorită. De exemplu, pentru a aplica formatarea aldin, apăsați CTRL+B.
• Pentru a selecta un cuvânt, faceți dublu clic pe acesta.
• Pentru a selecta o propoziție, apăsați CTRL și faceți clic în propoziție.
• Pentru a selecta un paragraf, faceți clic de trei ori în paragraf.
• Pentru a selecta un document întreg, apăsați CTRL+A.
• Pentru a lipi doar text, fără formatare, lipiți textul, faceți clic pe Opțiuni lipire , apoi selectați Se păstrează numai textul.
• Pentru a păstra formatarea atunci când mutați sau copiați un paragraf, includeți marcajul de paragraf ().
• Pentru a centra, a alinia la stânga sau a alinia la dreapta un paragraf selectat, apăsați CTRL+E, CTRL+L sau CTRL+R.
• Pentru a crea o linie, apăsați tasta cratimă de trei sau mai multe ori, apoi apăsați ENTER. Pentru a crea o linie mai groasă, țineți apăsată în jos tasta SHIFT și apăsați tasta cratimă de trei sau mai multe ori, apoi apăsați ENTER.
• Pentru a face textul mai mare sau mai mic, selectați textul, apoi apăsați CTRL+SHIFT+] sau CTRL+SHIFT+[.

Formatarea textului utilizând Minibara de instrumente

Minibara de instrumente apare automat atunci când selectați textul și faceți clic pe el cu butonul din dreapta.

1. Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
2. Mutați cursorul spre Minibara de instrumente, apoi efectuați modificările de formatare dorite.

Reutilizarea formatării

Utilizați Descriptorul de formate pentru a copia formatarea textului dintr-o zonă a documentului și pentru a o aplica la altă zonă.

1. Selectați textul care are formatarea pe care doriți să o aplicați la alte zone.
2. În fila Pagină de pornire, în grupul Clipboard, faceţi clic pe Descriptor de formate..

    Notă   Pentru a aplica formatarea textului la mai multe zone, faceți dublu clic pe Descriptor de formate. După ce aplicați formatarea, faceți clic din nou pe Descriptor de formate sau apăsați ESC.

Afișarea unei evidențieri pe ecran și la imprimare

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opţiuni Word.
2. Faceți clic pe Afișare.
3. Sub Opțiuni afișare pagină, bifați sau debifați caseta de selectare Afișare marcaje evidențiatoare.

 Începutul paginii

Formatarea tabelelor

• Pentru a goli conținutul unui tabel, selectați tabelul, apoi apăsați DELETE.
• Pentru a elimina un tabel împreună cu tot conținutul acestuia, selectați tabelul, apoi apăsați BACKSPACE.
• Pentru a adăuga un rând la sfârșitul unui tabel, faceți clic în ultima celulă, apoi apăsați TAB.
• Pentru a insera un caracter tabulator într-o celulă din tabel, faceți clic în celulă, apoi apăsați CTRL+TAB.
• Pentru a numerota rândurile dintr-un tabel, selectați coloana din stânga, apoi, pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe Numerotare.
• Pentru a numerota coloanele dintr-un tabel, selectați rândul din partea de sus, apoi, pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe Numerotare.
• Pentru a insera o linie necompletată într-un tabel, faceți clic înaintea textului din celula din partea de stânga sus a tabelului, apoi apăsați ENTER.
• Pentru a muta un rând al unui tabel, împreună cu tot conținutul acestuia, în sus sau în jos, selectați rândul, apoi apăsați ALT+SHIFT+SĂGEATĂ ÎN SUS sau ALT+SHIFT+SĂGEATĂ ÎN JOS.

Salvarea tabelelor utilizate frecvent în galeria Tabele rapide

1. Selectați tabelul.
2. Pe fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel, indicați spre Tabele rapide, apoi faceți clic pe Salvare selecție în galerie tabele rapide.

 Începutul paginii

Editarea și revizuirea documentelor

• Pentru a compara două versiuni ale unui document cu scopul de a vedea ce s-a modificat, utilizați opțiunea de stil juridic. Pe fila Revizuire, în grupul Comparare, faceți clic pe Comparare, apoi faceți clic pe Comparare. Pentru mai multe informații, consultați Compararea documentelor cu opțiunea linie neagră tip legal.
• Pentru a îmbina comentariile și modificările din mai multe documente într-unul singur, pe fila Revizuire, în grupul Comparare, faceți clic pe Comparare, apoi pe Combinare.
• Pentru a compara documentele alăturat, deschideți ambele documente pe care doriți să le vizualizați. Pe fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Vizualizare alăturate.
• Pentru a vedea simultan două părți ale unui document, pe fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Scindare.
• Pentru a reveni la locația ultimei editări, apăsați SHIFT+F5.

 Începutul paginii