Testarea lizibilității unui document

Când Microsoft Outlook și Microsoft Word termină de verificat ortografia și gramatica, aveți posibilitatea să optați pentru afișarea de informații despre nivelul de lizibilitate al unui document, inclusiv un scor de lizibilitate, conform următoarelor teste:

  • Flesch pentru lizibilitate
  • Flesch-Kincaid la nivel de clase
Ce intenționați?


Activarea statisticilor de lizibilitate

Ce program Office utilizați?


Outlook

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Opțiuni.
  2. Faceți clic pe Corespondență, apoi, sub Compunere mesaje, faceți clic pe Corectare ortografică și autocorecție.
  3. Faceți clic pe Verificare.
  4. Sub La corectarea ortografică în Outlook, asigurați-vă că este selectată caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei.
  5. Bifați caseta de selectare Se afișează evaluarea lizibilității.

După ce activați această caracteristică, deschideți un fișier pe care doriți să îl verificați și verificați ortografia. Când Outlook sau Word termină verificarea gramaticii și ortografiei, se vor afișa informații despre nivelul de lizibilitate al documentului.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.
  2. Faceți clic pe Verificare.
  3. Sub Când se corectează ortografia și gramatica în Word, asigurați-vă că ați bifat caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei.
  4. Selectați Se afișează evaluarea lizibilității.

După ce activați această caracteristică, deschideți un fișier pe care doriți să îl verificați și verificați ortografia. Când Outlook sau Word termină verificarea gramaticii și ortografiei, se vor afișa informații despre nivelul de lizibilitate al documentului.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce sunt punctajele de lizibilitate

Fiecare test de lizibilitate își bazează evaluarea pe numărul mediu de silabe pe cuvânt și de cuvinte pe propoziție. Secțiunile următoare explică modul în care fiecare dintre teste evaluează lizibilitatea fișierului.

Testul Flesch pentru lizibilitate

Acest test evaluează textul la o scară de 100 de puncte. Cu cât este mai mare punctajul, cu atât documentul este mai ușor de înțeles. Pentru majoritatea fișierelor standard, un punctaj bun ar fi între 60 și 70.

Formula punctajului Flesch pentru lizibilitate este:

206835 – (1,015 x ASL) – (84,6 x ASW)

unde:

ASL = lungimea propoziției medii (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)

ASW = numărul mediu de silabe pe cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)

Testul Flesch-Kincaid la nivel de clase

Acest test evaluează textul la nivelul claselor din sistemul educațional american. De exemplu, un punctaj de 8,0 înseamnă că un absolvent de 8 clase va înțelege documentul. Pentru majoritatea documentelor, străduiți-vă să obțineți un punctaj între 7,0 și 8,0.

Formula punctajului Flesch-Kincaid de nivel gimnazial este:

(0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) – 15,59

unde:

ASL = lungimea propoziției medii (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)

ASW = numărul mediu de silabe pe cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)

Începutul paginii Începutul paginii

Cum afectează limbile punctajele de lizibilitate

Limbile pe care le utilizați într-un document pot afecta modul în care programul Office verifică și prezintă punctajele de lizibilitate.

  • Dacă ați configurat Word pentru a verifica ortografia și gramatica textului în alte limbi și un document conține text în mai multe limbi, Word afișează statistica despre lizibilitatea textului în ultima limbă în care s-a verificat. De exemplu, dacă un document conține trei paragrafe - primul în engleză, al doilea în franceză și al treilea în engleză - Word afișează statistica despre lizibilitate numai pentru al treilea paragraf, cel în engleză.
  • Pentru unele limbi europene, în cadrul unui document în limba engleză Word afișează numai informațiile despre calcule și medii, nu și despre lizibilitate.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2013, Word 2013, Outlook 2010, Word 2010