Salvarea unui document pe SharePoint din Office 2010

Când salvați un document într-o bibliotecă de pe site-ul SharePoint al organizației, dvs. și colegii aveți o locație centrală pentru accesarea documentului.

Pentru a partaja documentul, trimiteți un link în loc să trimiteți o atașare. În acest mod, mențineți o singură copie a documentului. Dacă alte persoane trebuie să efectueze revizii, vor face acest lucru în aceeași copie, fără a fi necesar să reconcilieze mai multe versiuni și copii ale documentului.

De asemenea, SharePoint poate urmări versiunile unui document, în cazul în care aveți nevoie să regăsiți o versiune anterioară. De asemenea, este posibil să alegeți să primiți o notificare prin poșta electronică atunci când se efectuează modificări la un document.

În funcție de versiunea de SharePoint pe care o utilizează organizația dvs., aveți posibilitatea să utilizați și alte caracteristici de colaborare. Dacă organizația dvs. execută SharePoint 2010, stocarea documentelor într-o bibliotecă SharePoint vă permite să editați documentele cu mai multe persoane în același timp în Microsoft Word 2010 sau în Microsoft PowerPoint 2010. În plus, dacă sunt configurate Office Web Apps, este posibil să utilizați browserul Web pentru a vizualiza și edita documente Word, Excel, PowerPoint și OneNote și este posibil să editați fișiere Excel și OneNote în browser, împreună cu mai multe persoane, în același timp.

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare și trimitere.
  2. Faceți clic pe Salvare la SharePoint.
  3. Faceți clic pe Răsfoire pentru o locație.

Notă     Dacă salvați documentul într-o locație SharePoint pe care ați utilizat-o deja, faceți clic pe numele acesteia.

  1. În caseta Nume fișier, tastați adresa Web a bibliotecii de documente, cum ar fi http://fabrikam/documente partajate, apoi apăsați ENTER.
  2. Tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
 
 
Se aplică la:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010