Salvarea unui fișier în format PDF

Pentru a păstra formatul fișierelor când le partajați cu alte persoane sau când imprimați fișierele utilizând metode comerciale, puteți să utiliza programe Office pentru a salva fișierele ca fișiere PDF, fără a fi necesar software sau programe de completare suplimentare. Utilizați formatul PDF când doriți următoarele pentru un fișier:

  • Să arate la fel pe majoritatea computerelor.
  • Să aibă o dimensiune de fișier mică.
  • Să fie conform unui format industrial.

Printre exemple se numără CV-uri, documente legale, buletine informative, fișiere destinate doar citirii și imprimării și fișiere destinate imprimării profesioniste.

De asemenea, puteți să salvați fișierul în format XPS pentru a obține rezultate similare. Pentru a afla mai multe, consultați Salvarea ca fișier XPS.

 Important   După ce salvați un document ca fișier PDF, nu mai aveți posibilitatea să faceți conversia la un format de fișier Microsoft Office fără un software specializat sau un program de completare terț. Pentru mai multe informații, consultați Efectuarea modificărilor într-un fișier PDF din acest articol.

Ce program Office utilizați?


Access (tabele și rapoarte)

  1. Deschideți tabelul sau raportul pe care doriți să-l publicați ca PDF.
  2. În fila Date externe, în grupul Export, faceți clic pe PDF sau XPS.

Imaginea butonului PDF sau XPS

  1. În câmpul Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru document.
  2. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).
    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  3. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK.
  4. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

Excel

Aceste informații se aplică și la Microsoft Excel Starter 2010.

 Notă    Foile Power View nu se pot salva ca fișiere PDF.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Excel 2013, trebuie să alegeți o locație și un folder.
  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.
  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).
    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.
    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.
  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

OneNote 2013

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Export.
  3. Sub Exportare fișier curent, faceți clic pe acea parte a blocnotesului pe care doriți să o salvați ca PDF.
  4. Sub Selectare format, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi pe faceți clic pe Export.
  5. În caseta de dialog Salvare ca, în câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru blocnotes.
  6. Faceți clic pe Salvare.

OneNote 2010

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare ca, apoi pe opțiunea care reprezintă porțiunea din blocnotes pe care o salvați ca PDF.
  3. Sub Salvare secțiune ca, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi pe Salvare ca.
  4. În câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru blocnotes.
  5. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în PowerPoint 2013, trebuie să alegeți o locație și un folder.
  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.
  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).
    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.
    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.
  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii Începutul paginii

Project

  1. Faceți clic pe fila File.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Project 2013, trebuie să alegeți o locație și un folder.
  3. În caseta File Name, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.
  4. În lista Save as type, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi faceți clic pe Save.
  5. În caseta de dialog Document Export Options, selectați Publish Range, bifați sau debifați Include Non-printing Information și ISO 19500-1 compliance (numai PDF).

Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Publisher 2013, trebuie să alegeți o locație și un folder.
  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.
  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).
  5. Dacă doriți să modificați modul de optimizare a documentului, faceți clic pe Modificare.
    • Pentru a face modificări ale rezoluției imaginii și ale informațiilor care nu se imprimă, faceți clic pe Complex.
    • Faceți clic pe Opțiuni de imprimare pentru a modifica opțiunile de imprimare pentru document.
    • Faceți clic pe OK când ați terminat.
  6. Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.
  7. Faceți clic pe Save.

Începutul paginii Începutul paginii

Visio

  1. Faceți clic pe fila File.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Visio 2013, trebuie să alegeți o locație și un folder.
  3. În caseta File Name, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.
  4. În lista Save as type, faceți clic pe PDF (*.pdf).
    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Open file after publishing.
    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publishing online and printing).
    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Minimum size (publishing online).
  5. Faceți clic pe Options pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK.
  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

Aceste informații se aplică și la Microsoft Word Starter 2010.

Consultați Conversia unui document la PDF pentru pașii din Word 2013.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Word 2013, trebuie să alegeți o locație și un folder.
  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.
  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).
    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.
    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.
  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii Începutul paginii

Efectuarea modificărilor într-un fișier PDF

Deoarece unul dintre scopurile formatului PDF este păstrarea formatului fișierelor fără a se modifica, nu aveți posibilitatea să faceți conversia sau sau salvați cu ușurință un fișier PDF în alt format de fișier dacă nu aveți fișierul sursă.

Pentru a modifica fișierul PDF, alegeți una dintre următoarele:

  • Deschideți fișierul Office original în programul Office, faceți modificări, apoi salvați din nou fișierul în format PDF.
  • Utilizați o aplicație terță, cum ar fi Adobe Acrobat pentru PDF sau vizitați Magazinul Office pentru a găsi alte produse pentru conversie. După ce achiziționați o soluție terță, urmați instrucțiunile furnizorului pentru modalitatea de instalare și utilizare.

 Notă   Produsele unor terți prezentate în acest articol sunt fabricate de vânzători independent de Microsoft. Microsoft nu prezintă nicio garanție, implicită sau de altă natură, privind performanța sau fiabilitatea acestor produse.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce este formatul PDF?

  • Portable Document Format (PDF)     Formatul PDF păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Când fișierul în format PDF este vizualizat online sau este imprimat, va reține formatul intenționat. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de imprimare. PDF se acceptă ca format valid pentru multe agenții și organizații; de asemenea, sunt disponibili vizualizatori pe o varietate mai largă de platforme decât XPS.

 Important   Pentru a vizualiza un fișier PDF, trebuie să aveți un cititor de PDF instalat pe computer, cum ar fi este Acrobat Reader, disponibil de la Adobe Systems.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010