Reutilizarea și distribuirea părților unui document

Blocurile componente sunt părți de conținut sau alte părți de document care sunt stocate în galerii. Se pot accesa și reutiliza blocurile componente la orice moment. De asemenea, se pot salva blocuri componente și distribui împreună cu șabloane.

Se poate utiliza AutoText, un tip de bloc component, pentru stocarea de text sau imagini grafice care să fie reutilizate, cum ar fi o clauză de contract standard sau o listă de distribuție lungă. Fiecare selecție de text sau grafică se păstrează ca intrare AutoText în Organizator blocuri componente și i se atribuie un nume unic care face ușor găsirea de conținut pentru a fi utilizat.

Ce intenționați?


Crearea unui bloc component reutilizabil

  1. Selectați textul sau elementul grafic care să fie stocat ca bloc component reutilizabil

Pentru a stoca formatarea paragrafului —inclusiv identarea, alinierea, interlinia și paginarea — cu intrarea, includeți marcajul paragraf (Marcaj paragraf ) în selecție.

 Notă    Pentru a vizualiza marcajele paragraf, pe fila La început, în grupul Paragraf, faceți clic pe Afișare/Ascundere.

  1. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi pe Salvare selecție în galeria de părți rapide. Sau apăsați ALT+F3.
  1. Completați informațiile din caseta de dialog Creare bloc component nou:
    • Nume    Tastați un nume unic pentru blocul component.
    • Galerie    Selectați galeria în care să apară blocul component.
    • Categorie    Selectați o categorie, cum ar fi General sau Predefinit sau creați categorie nouă.
    • Descriere    Tastați o descriere pentru blocul component.
    • Salvare în    Selectați numele șablonului din lista verticală.
    • Opțiuni    Selectați Inserare conținut în pagină proprie pentru a vă asigura că blocul component este plasat pe o pagină separată. Selectați Inserare în propriul paragraf pentru conținut care nu trebuie să devină parte a unui alt paragraf, chiar dacă cursorul utilizatorului se află în mijlocul unui paragraf. Selectați Inserare numai conținut pentru oricare alt conținut.

Începutul paginii Începutul paginii

Găsirea și utilizarea unui bloc component

  1. Faceți clic în document unde să se insereze un bloc component în document.
  2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Organizator blocuri constitutive.

În cazul in care cunoașteți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta în funcție de nume.

  1. Faceți clic pe Inserare.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea unui bloc component

Se poate modifica un bloc component prin înlocuirea acestuia. Inserați blocul component, efectuați modificările dorite, apoi salvați blocul component cu același nume.

  1. Faceți clic la locul unde să se insereze blocul component, cum ar fi o intrare AutoText.
  2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Organizator blocuri constitutive.

În cazul in care cunoașteți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta în funcție de nume.

  1. Faceți clic pe Inserare.
  2. Faceți modificările dorite în blocul component.
  3. Selectați textul revizuit.

Pentru a stoca formatarea paragrafului —inclusiv identarea, alinierea, interlinia și paginarea — cu intrarea, includeți marcajul paragraf (Marcaj paragraf ) în selecție.

 Notă    Pentru a vizualiza marcajele paragraf, pe fila La început, în grupul Paragraf, faceți clic pe Afișare/Ascundere.

  1. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi pe Salvare selecție în galeria de părți rapide.
  1. În caseta de dialog Creare bloc component nou, tastați numele original, categoria și galeria pentru blocul component, apoi faceți clic pe OK.

Pentru a înlocui intrarea originală în galerie, numele, categoria și galeria trebuie să fie la fel ca originalul.

 Notă   Aveți posibilitatea să adăugați un bloc component la câte galerii doriți.

  1. Sub Redefiniți intrarea blocului component?, faceți clic pe Da.

Începutul paginii Începutul paginii

Redenumirea unui bloc component.

  1. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Organizator blocuri constitutive.
  1. Faceți clic pe numele blocul component care să fie redenumite, apoi faceți clic pe Editare proprietăți.
  2. În caseta de dialog Modificare bloc component, tastați un nume nou pentru intrare, apoi faceți clic pe OK.
  3. Sub Redefiniți intrarea blocului component?, faceți clic pe Da.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea și distribuirea blocurilor componente cu un șablon

Se pot accesa și reutiliza blocurile componente la orice moment. De asemenea, se pot distribui blocuri componente cu șabloane. De exemplu, se poate crea un șablon raport care furnizează utilizatorilor șablonului două tipuri de scrisori de intenție din care să aleagă când creează propriul raport pe baza șablonului.

  1. Crearea șablonului la care doriți să adăugați blocuri componente din care să poată selecta utilizatorii de șabloane
  2. Salvați și închideți șablonul.
  3. Deschideți șablonul

Păstrați deschis șablonul care adăugați opțiunile de bloc de construcție pentru utilizatorii de șabloane.

  1. Creați blocurile de construcție pe care doriți să le furnizați utilizatorilor șablonului.

Când completați informațiile în caseta de dialog Creare bloc component nou, în caseta Salvare în faceți clic pe numele șablonului.

Utilizați același nume de Categorie pentru toate opțiunile care le vor avea utilizatorii pentru un anumit bloc component

  1. În șablon, faceți clic la locul unde doriți să adăugați o galerie de selecții pentru utilizatori
  2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Galerie blocuri componente.
  1. În grupulControale, faceți clic pe Mod proiectare, apoi faceți clic pe Proprietăți.
  2. În caseta Titlu, tastați titlul care să se afișeze când controlul de conținut. De exemplu, se poate include un titlu cu instrucțiuni pentru utilizatori, cum ar fi Prenume.
  3. Sub Proprietăți bloc component document, selectați galeria și categoria pentru blocurile componente din care să selecteze utilizatorii.
  4. Salvați și închideți șablonul.
  5. Distribuirea șablonului.

Când trimiteți sau faceți disponibil șablonul altor persoane, blocurile componente pe care le-ați salvat cu șablonul vor fi disponibile în galeriile specificate.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2007