Partajarea unui document utilizând SharePoint sau OneDrive

Vi se pare cumva dureros de familiar? Trimiteți colegilor un fișier prin e-mail. Aceștia adaugă feedback, apoi trebuie să integrați comentariile și modificările din 3 sau 4 copii ale fișierului inițial.

Există o altă modalitate. Dacă aveți un cont la SharePoint sau Microsoft OneDrive, puteți să salvați fișierele Word într-unul dintre acele locuri, apoi să utilizați comanda Partajare pentru a le permite altor persoane să citească sau să editeze copia dvs. Fără teancuri de fișiere, doar cu o singură copie pentru feedbackul tuturor. (Ce anume pot face alte persoane în fișierul dvs. depinde de permisiunile pe care le acordați).

Iată procesul de la început până la sfârșit. Treceți la secțiunea dorită.

Începeți prin a adăuga SharePoint sau OneDrive la lista de locuri din Word.

  1. În Word, faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Adăugați un loc.

Comanda Adăugați un loc în Word 2013

  1. Sub Adăugați un loc, faceți clic pe serviciul pe care doriți să-l utilizați, cum ar fi Office 365 SharePoint sau OneDrive.
  2. Completați ecranul Conectare care se afișează pentru oricare dintre servicii. Este posibil să fie necesar să contactați departamentul IT pentru un nume de utilizator și o parolă.

După ce terminați, se afișează noua locație sub Locuri în panoul Salvare ca din Word.

Salvarea la noul loc și partajarea

După ce adăugați o locație cloud la lista de locuri, puteți să partajați documentul. Trebuie să faceți acest lucru o singură dată pentru fiecare fișier.

  1. Deschideți documentul pe care doriți să îl partajați.
  2. Faceți clic pe Fișier > Partajare>Salvare la cloud.

Butonul Salvare în cloud din Backstage

  1. Pe pagina Salvare ca, faceți dublu clic pe locația pe care doriți să o utilizați - biblioteca de documente SharePoint, o locație de pe computer, contul dvs. MySite sau OneDrive.
  2. Denumiți fișierul și faceți clic pe Salvare. Acest lucru vă aduce înapoi la fila Informații, așa că faceți clic din nou pe Partajare.
  3. Sub Invitare persoane, introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care partajați.

Invitarea unei persoane să partajeze un document

  1. Dacă doriți, selectați Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor dvs să modifice fișierul, iar a doua păstrează fișierul mai în siguranță.
  2. Dacă doriți, introduceți un mesaj în caseta de sub linia de adresă, apoi faceți clic pe Partajare.

Partajarea unui document deja salvat

Dacă ați salvat deja un fișier în SharePoint sau OneDrive, urmați acești pași.

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.
  2. Faceți clic pe Fișier > Partajare > Invitare persoane.
  3. Sub Invitare persoane, introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care partajați.
  4. Dacă doriți, faceți clic pe Poate edita sau pe Solicitați utilizatorului să se conecteze înainte de a accesa documentul. Prima opțiune le permite colegilor dvs să modifice fișierul. A doua păstrează fișierul mai în siguranță.
  5. Dacă doriți, introduceți un mesaj în caseta de sub linia de adresă, apoi faceți clic pe Partajare.

Încetarea partajării cu altă persoană

Iată cum încetați partajarea unui document.

  1. Deschideți documentul pe care nu doriți să îl partajați.
  2. Faceți clic pe Fișier > Partajare.
  3. Sub Invitare persoane, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana pe care doriți să o eliminați și faceți clic pe Eliminare utilizator.

Mai multe despre OneDrive și Office 365

  • Pentru deschiderea unui cont OneDrive, consultați Înscrierea la un cont Microsoft.
  • Pentru abonarea la un cont Office 365 SharePoint, consultați pagina de pornire Microsoft Office 365.
  • Dacă firma dvs. are SharePoint și aveți întrebări despre acesta, contactați administratorul de sistem.
 
 
Se aplică la:
Word 2013