Noutăți în Word 2010 pentru cei care fac upgrade de la Word 2003

Microsoft Word 2010 este a doua versiune nouă de Word, de la Word 2003 încoace. Prima a fost Word 2007. Aceste versiuni noi recente au adus multe caracteristici noi utile în program, împreună cu modificări importante ale interfeței de utilizator, care au fost proiectate să îmbunătățească accesul la gama largă de caracteristici din Word.

Acest articol oferă o prezentare generală a modificărilor din Microsoft Word, de la versiunea 2003 încoace. Pentru un ghid care se poate descărca despre aceste modificări, consultați Migrarea la Word 2010 de la Word 2003.

Ce intenționați?

Lucrați mai mult și mai eficient

Noua interfață de utilizator Office Fluent din Word 2010 arată foarte diferit față de interfața de utilizator din Word 2003. Meniurile și barele de instrumente au fost înlocuite de Panglică și vizualizarea Backstage. Pentru cei care nu sunt familiarizați cu Word, interfața este foarte intuitivă. Pentru utilizatorii Word cu mai multă experiență, interfața necesită câteva măsuri de reînvățare. Avantajul interfeței de utilizator Office Fluent este că facilitează obținerea mai multor beneficii din aplicațiile Microsoft Office, astfel încât să aveți rezultate mai bune, mai rapid.

Pentru un ghid interactiv care să vă ajute să utilizați cunoștințele despre barele de instrumente și meniurile vechi, consultați Informații despre Panglică și vizualizarea Backstage.

Utilizați Panglica pentru a găsi comenzile de care aveți nevoie

Noua Panglică, o componentă a interfeței de utilizator Office Fluent, grupează instrumentele după activitate, iar comenzile pe care le utilizați cel mai des sunt la îndemână. În Word 2010, aveți posibilitatea să particularizați chiar și Panglica, astfel încât comenzile pe care le utilizați frecvent să fie toate la un loc.

Panglica Word 2010

 Filele sunt proiectate pentru a fi orientate spre activități.
 Grupurile din cadrul fiecărei file împart o activitate în subactivități.
 Butoanele de comandă din fiecare grup îndeplinesc o comandă sau afișează un meniu de comenzi.

Noua interfață de utilizator Office Fluent, orientată spre rezultate, prezintă instrumentele într-o manieră clară și organizată, atunci când aveți nevoie de ele:

  • Economisiți timp și beneficiați din plin de capabilitățile puternice ale programului Word, selectând din galeriile de stiluri predefinite, din formatele de tabel, din formatele de liste, din efectele grafice etc.
  • Interfața de utilizator Office Fluent elimină munca de ghicire din momentul în care aplicați formatări în document. Galeriile cu opțiuni de formatare vă oferă o examinare vizuală în direct a formatării documentului înainte de a decide orice modificare.

Preluați controlul asupra documentului în vizualizarea Backstage

În vizualizarea Microsoft Office Backstage, aveți posibilitatea să efectuați orice activitate cu un fișier, nu în cadrul fișierului. Vizualizarea Backstage, cea mai recentă inovație din interfața utilizator Microsoft Office Fluent și o caracteristică suplimentară în Panglică, este locul în care gestionați fișierele, creând, salvând, inspectând pentru a vedea dacă există metadate sau informații personale ascunse și setând opțiuni. Acum aveți posibilitatea să examinați și să imprimați fișierele din vizualizarea Backstage.

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în vizualizarea Backstage.

Navigați prin documentele lungi cu ajutorul noului panou Navigare document și cu ajutorul Căutării

În Word 2010, aveți posibilitatea să navigați rapid prin documente mari. De asemenea, este posibil să reorganizați cu ușurință documentele, glisând și fixând titlurile, în loc de copiere și lipire. Aveți posibilitatea să găsiți conținut, utilizând căutarea incrementală, astfel încât nu aveți nevoie să știți exact ceea ce căutați, pentru a găsi.

Pentru mai multe informații, consultați Noutățile din Word 2010.

Reglați fin textul, cu caracteristicile OpenType

Word 2010 asigură suport pentru caracteristicile complexe de formatare a textului care includ o gamă de setări de ligaturi și opțiunile dvs. în ceea ce privește seturile stilistice și formatul de numerotare. Este posibil să utilizați aceste caracteristici noi cu multe fonturi OpenType pentru a atinge un nivel superior de rafinament tipografic.

Text cu ligaturi

 Text simplu
 Text cu ligaturi aplicate

Pentru mai multe informații, consultați Opțiunile OpenType din caseta de dialog Font.

Pentru mai multe informații despre alte caracteristici noi de conținut, consultați Noutățile din Word 2010.

Adăugarea elementelor preformatate prin numai câteva clicuri

În Word 2010, aveți posibilitatea să utilizați blocuri componente pentru a adăuga conținut preformatat în documentele dvs. De asemenea, blocurile componente vă ajută să economisiți timp, permițându-vă să reciclați conținutul pe care îl utilizați frecvent.

  • Atunci când lucrați la un document dintr-un anumit tip de șablon, cum ar fi un raport, aveți posibilitatea să selectați dintr-o galerie de coperte, de citate extrase și de anteturi și subsoluri preformatate, pentru ca documentul să aibă un aspect profesionist.
  • Dacă doriți să particularizați conținutul preformatat sau dacă organizația dvs. utilizează de obicei același tip de conținut, cum ar fi un text legal de exonerare de răspundere sau un text cu informațiile de contact ale clienților, aveți posibilitatea să creați blocuri componente proprii, pe care să le selectați din galerie printr-un singur clic.

Abordarea mai eficientă a reprezentărilor grafice de mare impact

Noile caracteristici ale diagramelor includ forme tridimensionale, transparență, fixări de umbre și alte efecte.

Adăugați efecte artistice în imagini

Cu Word 2010, aveți posibilitatea să aplicați acum efecte „artistice” sofisticate în imaginea dvs., pentru a o face să semene mai mult cu o schiță, cu un desen sau cu o pictură. Este o modalitate simplă de a îmbunătăți imaginile, fără a utiliza programe suplimentare de editare foto.

Alte îmbunătățiri grafice includ:

  • Corecțiile de imagine vă permit să reglați fin imaginile.
  • Aveți posibilitatea să eliminați automat porțiunile nedorite dintr-o imagine, cum ar fi un fundal.
  • Aveți posibilitatea să captați rapid capturi de ecran, pentru a încorpora ilustrații vizuale în document.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu imagini în Word 2010, consultați Noutățile din Word 2010.

Aplicarea imediată a unui nou aspect și stil documentelor

Stilurile vă permit să formatați rapid elemente principale din document, cum ar fi anteturi, titluri și subtitluri. Un stil este un set de caracteristici de formatare, cum ar fi numele fontului, dimensiunea, culoarea, alinierea și spațierea paragrafului. Când se aplică formatarea utilizând stiluri, se facilitează modificarea formatării în documente mari. De exemplu, aveți posibilitatea să modificați pur și simplu un singur stil de titlu, în loc să trebuiască să modificați formatarea pentru fiecare titlu din document.

Definițiile stilurilor interacționează cu seturile de stiluri și setările tematice pentru a asigura multe combinații de proiectări coezive, cu aspect profesional. Dacă utilizați seturi de stiluri și setări tematice, aveți posibilitatea să modificați rapid aspectul textului, al tabelelor și al elementelor grafice din document, pentru a se potrivi cu stilul sau schema de culori preferată.

Adăugarea ecuațiilor matematice

Inserarea simbolurilor și formulelor matematice în documente a fost facilitată foarte mult în Word 2010. Pur și simplu, mergeți la fila Inserare și faceți clic pe Ecuație pentru a alege dintr-o galerie de ecuații predefinite. Utilizați fila contextuală Instrumente ecuații pentru a edita ecuația.

Evitarea cu ușurință a greșelilor de ortografie

Când scrieți un document pentru a fi văzut de alte persoane, desigur că nu doriți ca unele greșeli de ortografie să diminueze impactul mesajului sau să vă submineze profesionalismul. Noile caracteristici ale verificatorului ortografic simplifică distribuirea cu mai multă încredere a lucrului dvs.

Verificatorul ortografic a fost uniformizat în programele de sistem Microsoft Office din Office 2007. Printre modificările făcute în acest sens se numără:

Verificatorul ortografic poate găsi și semnaliza anumite greșeli contextuale de ortografie. Ați tastat vreodată o greșeală precum următoarea? I will see you their. În Word 2010, aveți posibilitatea să activați opțiunea Utilizare corectare ortografică contextuală pentru a obține ajutor în găsirea și rezolvarea acestui tip de greșeală. Această opțiune este disponibilă când verificați ortografia unui document în limba engleză, în germană sau în spaniolă. Pentru mai multe informații, consultați Opțiuni de funcționare pentru verificarea ortografică și gramaticală.

Verificarea ortografică și gramaticală se poate dezactiva pentru un document sau pentru toate documentele create.

Lucrați în Word oriunde

În Word 2010, aveți parte de puterea și familiaritatea Word oriunde aveți nevoie. Aveți posibilitatea să vizualizați, să navigați și să editați documentele Word din browser și de pe telefonul mobil, fără a pune în pericol bogăția documentului dvs.

Chiar și când nu lucrați în Word, aveți posibilitatea să stocați documentele pe un server Web și să utilizați Word Web App pentru a deschide documentul în browser. Veți avea posibilitatea să vizualizați prezentarea și chiar să efectuați modificări.

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în Word Web App.

Începutul paginii Începutul paginii

Lucrați cu alte persoane cu încredere

Word 2010 vă ajută să lucrați mai sigur și mai eficient cu colegii. Mai mulți autori pot lucra simultan în același document din Word. Nu mai este necesar să trimiteți copii ca atașare de e-mail. Sau, dacă doriți să trimiteți o schiță a documentului, Word 2010 vă poate ajuta să colectați și să gestionați eficient reviziile și comentariile. Când sunteți gata să publicați documentul, Word 2010 vă ajută să vă asigurați că toate reviziile și comentariile nerezolvate au dispărut din documentul publicat.

Lucrul simultan în același document

În Word 2010, este posibil să lucrați în colaborare chiar în interiorul Word. Nu trebuie să trimiteți atașări de e-mail sau să salvați documente schiță cu nume cum ar fi TSP_final_2_FINAL.docx. În schimb, doar deschideți documentul și începeți să lucrați. Este posibil să vedeți cine mai lucrează cu dvs. și ce anume editează.

Când deschideți un document partajat, Word îl memorează automat în cache, astfel încât să aveți posibilitatea să îl modificați offline, iar apoi Word sincronizează automat modificările, când reveniți online. Când trebuie să lucrați în afara biroului, nu mai trebuie să vă faceți griji în ceea ce privește salvarea copiilor locale sau îmbinarea manuală a modificărilor în documentul de pe server, când vă reîntoarceți la birou.

Este posibil ca mai mulți autori să editeze același document în același timp și să fie sincronizați cu modificările celorlalți. Autorii pot să blocheze accesul în zone din document, în timp ce lucrează cu ele.

Găsirea și eliminarea metadatelor și a informațiilor personale ascunse din documente

Înainte de a partaja documentul cu alte persoane, aveți posibilitatea să utilizați Inspector document pentru a verifica dacă în document se află stocate metadate, informații personale sau conținut ascuns. Inspectorul document poate găsi și elimina informații precum comentarii, versiuni, modificări urmărite, adnotări în cerneală, proprietăți de document, informații ale serverului de gestionare a documentelor, texte ascunse, date XML particularizate și informații din anteturi și subsoluri. Inspector document vă poate ajuta să vă asigurați că documentele pe care le partajați cu alte persoane nu conțin informații personale ascunse sau un conținut ascuns pe care organizația dvs. nu dorește să le distribuie. În plus, organizația dvs. are posibilitatea să particularizeze Inspectorul document, pentru a adăuga verificări pentru tipuri suplimentare de conținut ascuns.

Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documentelor.

Adăugarea unei semnături digitale sau a unei linii de semnătură la documente

Adăugând o semnătură digitală unui document, ajutați la asigurarea autenticității, a integrității și a originii documentului respectiv. În Word 2010, aveți posibilitatea să adăugați o semnătură digitală invizibilă la documente sau să inserați o Linie de semnătură Microsoft Office pentru a captura o reprezentare vizibilă a unei semnături împreună cu semnătura digitală.

Capacitatea de a captura semnături digitale prin utilizarea liniilor de semnătură în documentele Office fac posibil ca organizațiile să utilizeze procese de semnare fără hârtie pentru documente precum contracte sau alte acorduri. Spre deosebire de semnăturile pe hârtie, semnăturile digitale furnizează o înregistrare a exact ceea ce s-a semnat și permit verificarea ulterioară a semnăturii.

Conversia documentelor Word în PDF sau XPS

Word 2010 acceptă exportul fișierelor în următoarele formate:

  • Formatul PDF (Portable Document Format - Format de document portabil) este un format de fișier electronic cu aspect fix care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF asigură faptul că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta își menține exact formatul pe care îl doriți și că datele din fișier nu se pot modifica prea ușor. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor imprima prin utilizarea metodelor de imprimare comercială.
  • Formatul XPS (XML Paper Specification - Specificație hârtie XML) este un format de fișier electronic ce păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură faptul că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta își menține exact formatul pe care îl doriți și că datele din fișier nu se pot modifica prea ușor.

Pentru mai multe informații, consultați Salvarea ca PDF sau XPS.

Identificarea și gestionarea documentelor posibil riscante

În Office 2010, când un fișier pare să provină dintr-o locație posibil riscantă, cum ar fi Internetul, se deschide acum în Vizualizarea protejată. Vizualizarea protejată va apărea ca orice altă vizualizare doar în citire. Aceasta vă permite să parcurgeți conținutul unui document și să luați o decizie în cunoștință de cauză, înainte să alegeți dacă să aveți sau nu încredere în fișier.

Prevenirea modificărilor la o versiune finală a unui document

Înainte de a partaja o versiune finală a unui document cu alte persoane, aveți posibilitatea să utilizați comanda Marcare ca final pentru a face documentul doar în citire și a comunica altor persoane faptul că partajați versiunea finală a documentului. Atunci când un document este marcat ca final, se dezactivează tastarea, comenzile de editare și marcajele de verificare, iar persoanele care vizualizează documentul nu pot să îl modifice din neatenție. Totuși, comanda Marcare ca final nu este o caracteristică sigură. Orice persoană poate să editeze un document marcat ca final, dezactivând comanda Marcare ca final.

Începutul paginii Începutul paginii

Dincolo de documente

Acum, mai mult decât niciodată, când computerele și fișierele sunt interconectate, se recomandă stocarea documentelor în fișiere mici, stabile, care acceptă o largă varietate de platforme. Pentru a întâmpina această nevoie, ediția Office 2010 atinge un stadiu nou în evoluția suportului XML. Noul format de fișier bazat pe XML permite ca fișierele Word 2010 să fie mai mici, mai robuste și mai bine integrate cu sistemele de informații și sursele de date externe.

Reducerea dimensiunii fișierelor și îmbunătățirea recuperării fișierelor deteriorate

Noul format XML Word este un format de fișier comprimat, segmentat, care oferă o reducere dramatică a dimensiunii fișierelor și care ajută la asigurarea faptului că fișierele deteriorate se pot recupera cu ușurință.

Pentru a afla mai multe despre avantajele formatului XML, consultați Formatele Open XML și extensiile de nume de fișier.

Conectarea documentelor la informațiile de afaceri

În domeniul în care activați, creați documente pentru a comunica datele importante ale activităților. Aveți posibilitatea să economisiți timp și să reduceți riscul apariției erorilor, prin automatizarea procesului de comunicare. Creați documente inteligente și dinamice care se actualizează automat, utilizând controale noi de document și legarea datelor, pentru a vă conecta la sistemele back-end.

Gestionarea proprietăților documentelor în Panoul Informații document

Panoul Informații document facilitează vizualizarea și editarea proprietăților documentului în timp ce lucrați în documentul Word. Panoul Informații document se afișează în partea de sus a documentului Word. Aveți posibilitatea să utilizați panoul Informații document pentru a edita proprietățile documentului în cazul unui document de server, iar proprietățile actualizate se vor salva direct pe server.

De exemplu, să presupunem că aveți un server care urmărește starea de editare a unui document. Când faceți ultimele retușuri la un document, aveți posibilitatea să deschideți panoul Informații document, pentru a modifica starea editorială a documentului din Schiță în Final. Atunci când salvați documentul înapoi pe server, modificarea stării editoriale se actualizează pe server.

Dacă stocați șabloane de document într-o bibliotecă de pe un server Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, biblioteca poate include proprietăți particularizate care stochează informații despre șabloane. De exemplu, organizația poate să vă solicite să clasificați documentele din bibliotecă, introducând o proprietate Categorie. Utilizând panoul Informații document, aveți posibilitatea să editați astfel de proprietăți direct din mediul Word.

Începutul paginii Începutul paginii

Evitați să pierdeți ceea ce ați lucrat

Microsoft Office 2010 asigură instrumente îmbunătățite pentru recuperarea lucrului, în eventualitatea unei probleme în Word 2010 sau dacă închideți din greșeală programul, fără să salvați.

Diagnostice Office

Când configurați Microsoft Office 2010, aveți posibilitatea să oferiți Microsoft Office permisiunea să descarce un fișier care permite Microsoft să facă o diagnosticare a problemelor de sistem. Este posibil să activați sau să dezactivați această setare în orice moment, în Centrul de autorizare al oricărui program Microsoft Office, iar modificările se aplică în toate programele Office. Diagnostice Microsoft Office înlocuiește următoarele caracteristici Microsoft Office 2003:

  • Detectare și reparare
  • Recuperare aplicații Microsoft Office

Pentru mai multe informații, consultați Modificarea setărilor Diagnostice Office.

Recuperarea lucrului nesalvat

Acum este mai ușor să recuperați un fișier Word dacă închideți fișierul fără să salvați sau dacă doriți să revizuiți sau să vă întoarceți la o versiune anterioară a fișierului în care lucrați deja. Ca și în Word 2003, activarea opțiunii Recuperare automată va salva versiunile în timp ce lucrați în fișier, la intervalul pe care îl selectați.

Acum, este posibil să alegeți să păstrați ultima versiune salvată automat a unui fișier, în caz că închideți accidental fișierul respectiv fără să salvați, astfel încât aveți posibilitatea să îl restaurați cu ușurință următoarea dată când deschideți fișierul. De asemenea, în timp ce lucrați în fișier, aveți posibilitatea să accesați o listă de fișiere salvate automat, din vizualizarea Microsoft Office Backstage.

Pentru mai multe informații despre activarea Recuperării automate, consultați Salvarea și recuperarea automată a fișierelor Office.

Pentru mai multe informații despre recuperarea versiunilor salvate automat ale documentului dvs., consultați Recuperarea versiunilor mai vechi ale unui fișier din Backstage.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2010