Lucrați în colaborare în documente de oriunde

Economisiți timp - și mesaje de e-mail - lucrând împreună cu alte persoane într-un document online. După ce publicați documentul Word în SharePoint sau OneDrive, toți membrii echipei dvs. pot să-l deschidă și să efectueze modificări - chiar și în același timp.

Dacă fișierul dvs. este salvat pe OneDrive sau în Microsoft SharePoint Server 2013, puteți lucra în el din Word Online, făcând clic pe Editare document > Editare în Word Online.

Atunci când altă persoană deschide documentul, Word vă avertizează și adaugă o notificare în bara de stare. Faceți clic pe notificare pentru a vedea cine lucrează cu dvs.

Numele autorilor care lucrează într-un fișier

Puteți vedea unde lucrează alte persoane în document.

Numele autorului acolo unde autorul lucrează în document.

De câte ori salvați documentul, editările dvs. devin disponibile pentru celelalte persoane care lucrează la el. Acestea văd editările dvs. imediat ce salvează lucrul. Și toate modificările efectuate de acestea se vor afișa pe ecranul dvs. cu un fundal verde. Fundalul dispare data viitoare când salvați și nu se afișează atunci când imprimați documentul.

Editarea înseamnă primul venit, primul servit. Atunci când începeți să modificați textul, acea porțiune este blocată și nimeni nu poate suprascrie modificările dvs. Însă dacă o persoană începe să editeze exact în același timp sau dacă altă persoană lucrează în document offline, Word vă afișează conflictele data viitoare când salvați. Alegeți ce modificări păstrați.

Când aveți nevoie de Word

Uneori este posibil să nu puteți edita documentul în Word Online.

De exemplu, dacă documentul include comentarii sau modificări urmărite, Word Online vă solicită să deschideți documentul în Word înainte să puteți efectua modificări.

Pentru mai multe informații despre situații în care poate trebuie să deschideți un document în Word, consultați Diferențe între utilizarea unui document în browser și în Word.

Dacă lucrul în colaborare nu funcționează

Dacă nu reușiți să lucrați împreună cu alte persoane într-un document, iată câteva lucruri de verificat:

Versiunea de Word

Lucrează cineva în Word 2007? Lucrul în colaborare funcționează în Word 2013, Word 2010 și Word pentru Mac 2011, însă nu și în versiuni mai vechi de Word.

Tipul de fișier

Documentul este un fișier .doc? Dacă da, puteți să lucrați împreună cu alte persoane făcând conversia documentului la fișier .docx.

Marcat ca final

Documentul este deja cel final? Dacă este marcat ca final și doriți să efectuați modificări în acesta, faceți clic pe Editare oricum în bara din partea de sus a documentului.

Salvarea setărilor

Caseta Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării a documentului este bifată? (Faceți clic pe fila Fișier > Opțiuni > Centru de autorizare > Setări Centru de autorizare > Opțiuni de confidențialitate. În secțiunea Setări specifice de document, bifați caseta de selectare Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării.)

Setări politică

Setările de politică sunt corespunzătoare? Anumite setări de politici Microsoft Office împiedică lucrul în colaborare, inclusiv Politica de client Dezactivare îmbinare automată, Politica de client Dezactivare lucru în colaborare și Politica de server Dezactivare lucru în colaborare.

Lucruri din interiorul documentului

Documentul conține obiecte OLE, macrocomenzi sau seturi de cadre HTML? Corpul documentului conține un control ActiveX? Sau documentul este un document coordonator sau un sub-document? Dacă răspunsul este da la oricare dintre aceste întrebări, lucrul în colaborare nu va funcționa.

 
 
Se aplică la:
Word 2013