Îmbinarea corespondenței: Terminare și îmbinare

Documentele îmbinate pot fi îmbinate sau modificate individual. Se pot imprima sau modifica toate documentele sau doar un subset.

Dacă doriți să imprimați un subset al documentelor, aveți posibilitatea să specificați setul folosind un interval de numere de înregistrări. Dacă doriți să imprimați pagini în loc să specificați numere de înregistrări, urmați instrucțiunile din secțiunea Modificarea copiilor individuale ale documentului din Utilizarea îmbinării corespondenței pentru crearea și imprimarea scrisorilor și a altor documente.

Ce intenționați?


Imprimarea documentelor îmbinate

  1. În fila Corespondență, în grupul Terminare, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Imprimare documente.

Panglică Office 2010

  1. Alegeți dacă se imprimă tot setul de documente, doar copia care este vizibilă în mod curent sau un subset al setului, pe care îl specificați după numărul înregistrării.

Modificarea copiilor individuale ale documentului

  1. În fila Corespondență, în grupul Terminare, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Editare documente individuale.

Panglică Office 2010

  1. Alegeți dacă editați întregul set de documente, doar copia care este vizibilă în mod curent sau un subset al setului, pe care îl specificați după numărul înregistrării. Word compilează copiile pe care doriți să le editați într-un singur fișier, cu un sfârșit de pagină între fiecare copie a documentului.

După ce terminați de editat noul fișier de documente, aveți posibilitatea să imprimați documentele făcând clic pe fila Fișier, pe Imprimare, apoi făcând clic pe butonul Imprimare.

Salvarea documentului principal

Rețineți că documentele îmbinate pe care le salvați sunt separate de documentul principal. Este bine să se salveze documentul principal în sine pentru a se utiliza la altă îmbinare de corespondență.

La salvarea documentului principal, se poate salva și conexiunea la fișierul de date. La următoarea deschidere a documentului principal, vi se va solicita să alegeți dacă informațiile din fișierul de date se îmbină din nou în documentul principal.

  • Dacă faceți clic pe Da, documentul se deschide cu informațiile din prima înregistrare îmbinată.

Dacă faceți clic Nu, conexiunea dintre documentul principal și fișierul de date se întrerupe. Documentul principal devine un document Word standard. Câmpurile se înlocuiesc cu informații unice din prima înregistrare.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2010