Formatele Open XML și extensiile de nume de fișier

Odată cu sistemul Microsoft Office 2007, Microsoft Office utilizează formate de fișier bazate pe XML, cum ar fi as .docx, .xlsx și .pptx. Aceste formate și extensiile numelor de fișier se aplică doar pentru Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. Acest articol tratează beneficiile cele mai importante ale formatului, descrie extensiile numelor de fișier și explică modul în care puteți partaja fișiere Office cu persoane care utilizează versiuni anterioare de Office.

Numele extensiilor de fișier

Care sunt avantajele formatelor Open XML?

Care sunt extensiile pentru numele de fișiere XML?

Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze aceleași fișiere?


Care sunt avantajele formatelor Open XML?

Formatele Open XML includ multe beneficii, nu numai pentru dezvoltatori și soluțiile construite de aceștia, ci și pentru persoanele individuale sau organizațiile de orice dimensiune:

  • Fișiere compacte     Fișierele sunt comprimate în mod automat și pot fi până la 75 la sută mai mici, în unele cazuri. Formatele Open XML utilizează tehnologia de comprimare zip pentru a stoca documente, oferind economii de cost prin reducerea spațiului de disc necesar pentru stocarea fișierelor și reducând lățimea de bandă necesară pentru a trimite fișierele prin e-mail, prin rețele și prin internet. Când deschideți un fișier, acesta este dezarhivat automat. Când salvați un fișier, acesta este automat arhivat la loc. Nu este necesar să instalați utilitare de dezarhivare speciale pentru a deschide și a închide fișierele din Office.
  • Recuperare îmbunătățită a fișierelor deteriorate     Fișierele sunt structurate modular, menținând diferitele componente de date din fișier separate între ele. Astfel se permite deschiderea fișierelor, chiar dacă o componentă din fișier (de exemplu, o diagramă sau un tabel) este deteriorat.
  • Confidențialitate mai bună și mai mult control asupra informațiilor personale     Documentele pot fi partajate confidențial, deoarece informațiile de identificare personală și cele de interes special pentru afaceri, cum ar fi numele autorilor, comentariile, modificările urmărite și căile de fișier pot fi identificate și eliminate cu ușurință utilizând Inspector document.
  • O mai bună integrare și interoperabilitate a datelor de afaceri     Dacă utilizați formatele Open XML drept cadru de interoperabilitate a datelor pentru setul de produse Office înseamnă că documentele, foile de lucru, prezentările și formularele pot fi salvate într-un format de fișier XML care este disponibil în mod gratuit oricui pentru utilizare și licențiere, fără a se plăti drepturi de autor. De asemenea, Office deține suport pentru scheme XML definite de client, care îmbunătățesc tipurile existente de documente Office. Aceasta înseamnă că acum clienții pot să deblocheze cu ușurință informațiile din sistemele existente și să acționeze cu acestea în programele Office care le sunt familiare. Informațiile care sunt create din Office pot fi utilizate cu ușurință de alte aplicații comerciale. Pentru a deschide și a edita un fișier Office sunt necesare doar un utilitar de dezarhivare ZIP și un editor XML.
  • Detectare mai ușoară a documentelor care conțin macrocomenzi     Fișierele salvate utilizând sufixul implicit cu „x” (cum ar fi .docx, .xlsx sau .pptx) nu pot conține macrocomenzi Visual Basic for Applications (VBA) și macrocomenzi XLM. Doar fișierele care au extensia numelui de fișier terminată în „m” (cum ar fi .docm, .xlsm și .pptm) pot conține macrocomenzi.

Lista Tip fișier

Înainte de a decide să salvați fișierul în format binar, citiți Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze aceleași fișiere?.

Începutul paginii Începutul paginii

Care sunt extensiile pentru numele de fișier XML?

În mod implicit, documentele, registrele de lucru și prezentările pe care le creați în Office sunt salvate în format XML cu extensiile de nume de fișier care adaugă un „x” sau un „m” la extensiile cu care sunteți deja familiarizați. Acest „x” indică un fișier XML care nu are macrocomenzi, iar „m” indică un fișier XML care conține macrocomenzi. De exemplu, când salvați un document în Word, fișierul utilizează acum extensia de nume de fișier .docx în mod implicit în loc de extensia de nume de fișier .doc.

Salvarea unui fișier ca .docx

Când salvați un fișier ca șablon, vedeți același fel de modificare. Extensia pentru șabloane utilizată în versiunile mai vechi este tot aici, dar acum aceasta are un „x” sau un „m” la final. Dacă fișierul conține cod sau macrocomenzi, trebuie să-l salvați utilizând noul format de fișier XML care permite macrocomenzi, format care adaugă un „m”, de la macrocomandă, la extensia numelui de fișier.

Tabelul următor listează toate extensiile de nume de fișier implicite din Word, Excel și PowerPoint.

Word

Tip de fișier XML Extensie
Document .docx
Document care permite macrocomenzi .docm
Șablon .dotx
Șablon care permite macrocomenzi .dotm

Excel

Tip de fișier XML Extensie
Registru de lucru .xlsx
Registru de lucru care permite macrocomenzi .xlsm
Șablon .xltx
Șablon care permite macrocomenzi .xltm
Registru de lucru binar non-XML .xlsb
Program de completare activat pentru macrocomenzi .xlam

PowerPoint

Tip de fișier XML Extensie
Prezentare .pptx
Prezentare care permite macrocomenzi .pptm
Șablon .potx
Șablon care permite macrocomenzi .potm
Program de completare activat pentru macrocomenzi .ppam
Expunere .ppsx
Expunere care permite macrocomenzi .ppsm
Diapozitiv .sldx
Diapozitiv care permite macrocomenzi .sldm
Temă Office .thmx

Începutul paginii Începutul paginii

Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze același fișier?

Office permite salvarea fișierelor în formatele Open XML și în formatul de fișier binar din versiunile mai vechi de Office și include verificatori de compatibilitate și convertori de fișiere pentru a permite partajarea de fișiere între versiunile diferite de Office.

Deschiderea fișierelor existente în Office     Aveți posibilitatea să deschideți și să lucrați într-un fișier care a fost creat într-o versiune mai veche de Office, apoi să o salvați în formatul existent. Deoarece este posibil să lucrați la un document cu cineva care utilizează o versiune anterioară de Office, Office utilizează un verificator de compatibilitate care verifică dacă ați introdus sau nu o caracteristică neacceptată de o versiune mai veche de Office. Când salvați fișierul, verificatorul de compatibilitate vă raportează aceste caracteristici, apoi vă permite să le eliminați înainte de a continua salvarea.

Deschiderea fișierelor Office în versiunile mai vechi de Office     Aveți posibilitatea să deschideți și să modificați un fișier Office în Microsoft Word, Excel sau PowerPoint dacă descărcați convertoarele de fișier necesare. Pe computerul cu versiunea mai veche de Office, mergeți la Centrul de descărcări și descărcați Pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișiere Word, Excel și PowerPoint din Office 2007.

 Important   Pentru ca acești convertori să funcționeze, versiunea mai veche de Microsoft Office trebuie actualizată mai întâi cu unul dintre pachetele Service Pack enumerate aici. După ce ați instalat pachetul Service Pack pentru versiunea dvs. de Office, descărcați convertorul.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010