Eliminați modificările urmărite, odată pentru totdeauna

În acest articol


Modificările mele se afișează

Primiți un document într-un mesaj de poștă electronică de la un coleg. Ar fi un bun punct de pornire pentru un document la care doriți să lucrați, prin urmare îl salvați sub un nou nume și îl modelați după necesități. Nu v-ați gândit că acel coleg a lăsat comentarii în documentul original, deoarece nu sunt vizibile în copia dvs.

Acum sunteți pregătit să furnizați documentul clienților, dar doriți să trimiteți versiunea dvs. a documentului și nu acumularea din documentul original, comentariile colegului și actualizările dvs.

Sau, ați utilizat caracteristica Urmărire modificări din Microsoft Office Word 2007 pentru a urmări modificările efectuate asupra scrisorii de angajare. Acum doriți să trimiteți scrisoarea angajatorului, care trebuie să vizualizeze rezultatul editării și nu întregul proces prin care ați trecut ca să creați scrisoarea.

În oricare caz, sunteți uimit când cei care au primit documentul raportează că este dificil de citit, cu toate tăieturile, sublinierile și comentariile laterale. Priviți! Există un paragraf în scrisoare cu trei puncte afișate în formatare de tăiere cu linie , iar aptitudinea pe care încercați să o evidențiați este afișată în text subliniat. Probabil nu veți obține postul.

Document cu modificări urmărite

Acest text nu era în document când l-ați trimis. Cum a găsit și a afișat Word acest conținut? Ce se poate face pentru a controla comportarea Word?

Începutul paginii Începutul paginii

Înțelegerea caracteristicii Urmărire modificări

Poate nu ați realizat, dar lucrați cu caracteristica Urmărire modificări sau comentarii în Word. În mod normal, când Word urmărește modificările, afișează ștergerile în casete în margini iar inserările ca text subliniat. Ștergerile — precum și comentariile (sau "adnotările") — se pot afișa în linie.

Există diverse moduri pentru a ascunde modificări urmărite sau comentarii — dat toate modificările care au fost efectuate cât timp caracteristica Urmărire modificări a fost activată și toate comentariile care au fost inserate rămân ca parte în document până când sunt acceptate sau respinse (sau în cazul comentariilor, șterse).

 Notă   Ascunderea modificărilor urmărite nu șterge modificările urmărite sau comentariile din document. În schimb, ascunderea modificărilor urmărite permite vizualizarea documentului fără a fi necesară navigarea prin tăieri cu linie, sublinieri și casete.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum verific dacă există modificări urmărite și comentarii în document?

Office Word 2007 oferă o caracteristică numită Inspector document care permite verificarea documentului pentru modificări urmărite, comentarii, text ascuns sau alte informații personale. Pentru a verifica un document:

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l inspectați dacă există modificări urmărite și comentarii.
  2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, indicați spre Pregătire, apoi pe Inspectare document.
  1. În caseta de dialog Inspector document, faceți clic pe Inspectare.
  2. Examinați rezultatele inspecției. Dacă Inspector document găsește comentarii și modificări urmărite, sunteți solicitat să faceți clic pe Eliminare totală din dreptul Comentarii, revizuiri și adnotări.
  3. Faceți clic pe Reinspectare sau Închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum elimin modificările mele urmărite și comentariile?

Pentru a elimina toate modificările urmărite și comentariile, trebuie să acceptați sau să respingeți comentariile. Iată cum:

  1. În fila Recenzie, în grupul Urmărire, faceți clic pe săgeata de lângă Afișare adnotare.

Imagine Panglică Word

  1. Asigurați-vă că bifa apare în dreptul fiecăruia din următoarele elemente:
    • Comentarii
    • Adnotări cu cerneală
    • Inserări și ștergeri
    • Formatare
    • Recenzenți (Selectați Recenzenți și asigurați-vă că este selectat Toți recenzenții.)

Dacă o bifă nu apare în dreptul unui element, faceți clic pe element pentru a-l selecta.

  1. În fila Recenzie, în grupul Modificări, faceți clic pe Următorul sau Anteriorul.

Imagine Panglică Word

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • În grupul Modificări, faceți clic pe Acceptare.
  • În grupul Modificări, faceți clic pe Respingere.
  • În grupul Comentarii, faceți clic pe Ștergere.
  1. Repetați pașii 3 și 4 până când toate modificările urmărite din document au fost acceptate sau eliminate și toate comentariile au fost șterse.

 Note 

  • Pentru a accepta toate modificările, faceți clic pe Acceptare, apoi faceți clic pe Se acceptă toate modificările din document.
  • Pentru a respinge toate modificările, faceți clic pe Respingere, apoi faceți clic pe Se resping toate modificările din document.
  • Pentru a elimina toate comentariile, trebuie să le ștergeți. În grupul Comentarii, faceți clic pe săgeata din dreptul Ștergere, apoi faceți clic pe Ștergerea tuturor comentariilor din document.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum s-au produs toate modificările urmărite și comentariile?

V-ați gândit probabil că ați eliminat comentariile sau modificările urmărite, sau poate ați primi documentul de la altcineva fără a realiza că acesta conține comentarii sau modificări urmărite. Cum păstrează Word aceste elemente fără a realiza că există?

Este posibil ca dvs. sau persoana care a trimis documentul să fi ascuns modificările urmărite sau comentariile pentru a face documentul mai ușor de citit. Totuși, ascunderea modificărilor urmărite nu le elimină. Ele vor rămâne în document până când acționați. În funcție de versiunea de Word și de setările utilizate, modificările urmărite sau comentariile pot reapărea când dvs. sau altcineva deschide documentul.

Dacă nu doriți ca alte persoane să vadă modificările urmărite și comentariile, acceptați sau respingeți modificările urmărite și ștergeți comentariile înainte de a partaja documentul cu alte persoane.

Începutul paginii Începutul paginii

Găsirea modificărilor urmărite și a comentariilor ascunse

Există mai multe moduri de a ascunde modificările urmărite și comentariile, ceea ce vă poate face să credeți că ele nu există în document. De exemplu:

  • Caseta afișare pentru examinare    În fila Examinare, în grupul Urmărire, caseta Afișare pentru revizuire afișează în ce mod de vizualizare vă aflați. De asemenea, furnizează opțiuni suplimentare pentru vizualizarea documentului. Dacă faceți clic pe Final sau Original, modificările urmărite și comentariile sunt ascunse. Pentru a le afișa, selectați Marcaj de afișare final sau Marcaj de afișare inițial.

Imagine Panglică Word

  • Afișare marcaj    În fila Examinare, în grupul Urmărire, se poate utiliza lista Afișare marcaj pentru a ascunde comentariile și modificările urmărite. Elementele care sunt marcate cu o bifă sub Afișare marcaj sunt afișate; elementele fără bifă sunt ascunse. Pentru a afișa un element, cum ar fi Inserări și ștergeri, faceți clic pe el în meniul Afișare marcaj.

Imagine Panglică Word

De ce Microsoft Office Word afișează modificările urmărite implicit

Pentru a împiedica distribuirea neglijentă a documentelor care conțin modificări urmărite și comentarii, Word afișează modificările urmărite și comentariile implicit. Marcaj de afișare final este opțiunea implicită în caseta Afișare pentru revizuire.

Începutul paginii Începutul paginii

Este posibil să le aveți pe ambele?

Pentru a păstra modificările urmărite și comentariile într-un document și pentru a partaja documentul fără ca alte persoane să vizualizeze modificările urmărite și comentariile, cea mai bună soluție este să păstrați copii separate ale documentului. Creați o copie publică pentru distribuție și păstrați o copie personală. În versiunea personală a documentelor, se pot lăsa modificările urmărite și comentariile la locul lor.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2007