Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documentelor

Dacă intenționați să partajați o copie electronică a unui document Microsoft Word cu colegii sau clienții, o bună idee este să examinați documentul astfel încât să nu aibă date ascunse sau informații personale ce pot fi stocate direct în document sau în proprietățile sale (metadate (metadate: Date care descriu alte date. De exemplu, cuvintele dintr-un document sunt date; numărul de cuvinte din text este un exemplu de metadată.)). Deoarece aceste informații ascunse pot dezvălui detalii despre document sau despre organizația dvs. pe care probabil nu ați dori să le faceți publice, este o idee bună să le eliminați înainte de a partaja documentul cu alte persoane.

Acest articol descrie modul în care caracteristica Inspector document din Word vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din documentele dvs.

În acest articol


Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Aveți posibilitatea să utilizați Inspector document pentru a găsi și elimina date ascunse și informații personale din documentele Word. Este o idee bună să utilizați Inspector document înainte de a partaja o copie electronică a documentului Word, cum ar fi într-o atașare de e-mail.

  1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl inspectați pentru date ascunse și informații personale.
  2. Faceți clic pe fila Fișier, pe Salvare ca, apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a documentului original.

 Important   O idee bună ar fi să utilizați Inspector document pe o copie a documentului original, deoarece nu este mereu posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document.

  1. În copia documentului original, faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Info.
  2. Sub Pregătire pentru partajare, faceți clic pe Verificare probleme, apoi faceți clic pe Inspectare document.
  3. În caseta de dialog Inspector document, bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre Inspectorii individuali, consultați Informații pe care Inspector document le poate găsi și elimina
  4. Faceți clic pe Inspectare.
  5. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.
  6. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

 Important   

  • Dacă eliminați conținut ascuns din document, este posibil ca acesta să nu se poată restaura dacă faceți clic pe Anulare.
  • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din documentele pe care le salvați în format .OpenDocument Text (.odt), trebuie să rulați Inspector document de fiecare dată când salvați documentul în acest format.

Începutul paginii Începutul paginii

Tipuri de date ascunse și informații personale

Într-un document Word se pot stoca câteva tipuri de informații personale și ascunse. Aceste informații pot să nu fie vizibile imediat atunci când vizualizați documentul în Word, dar poate fi posibil ca alte persoane să vadă sau să regăsească aceste informații.

Informațiile ascunse pot include date pe care Word le adaugă la un document pentru a vă permite să colaborați la scrierea și editarea sa împreună cu alte persoane. De asemenea, poate include informații pe care le desemnați explicit ca fiind ascunse.

Documentele Word pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii, marcaje de revizuire din modificările urmărite, versiuni și adnotări cu cerneală     Dacă ați colaborat cu alte persoane pentru a vă crea documentul, acesta poate conține elemente cum ar fi marcaje de revizuire din modificările urmărite, adnotări în cerneală sau versiuni. Aceste informații pot permite altora să vadă numele persoanelor care au lucrat la document, comentariile de la recenzenți și modificările care s-au făcut în document.
  • Proprietăți de document și informații personale     Proprietățile de document, cunoscute și ca metadate (metadate: Date care descriu alte date. De exemplu, cuvintele dintr-un document sunt date; numărul de cuvinte din text este un exemplu de metadată.), includ detalii despre document cum ar fi autorul, subiectul și titlul. De asemenea, proprietățile de document includ informații ce sunt gestionate automat de programele Office, cum ar fi numele persoanei care a salvat ultima dată un document și data la care un document a fost creat. Dacă ați utilizat caracteristici specifice, este posibil ca documentul să conțină și alte tipuri de informații de identificare personală (Informații de identificare personală (IIP): Orice fel de informații care pot fi utilizate pentru a identifica o persoană, cum ar fi numele, adresa poștală, adresa de poștă electronică, codul numeric personal, adresa IP sau alt identificator unic asociat cu IIP din alt program.), cum ar fi anteturi de e-mail, informații de tip Trimitere pentru revizuire, rute de distribuire și nume de șabloane.
  • Anteturi, subsoluri și inscripționări     Documentele Word pot conține informații în anteturi și subsoluri. În plus, este posibil să aveți adăugată o inscripționare la documentul Word.
  • Text ascuns     Documentele Word pot conține text formatat ca text ascuns. Dacă nu știți dacă documentul dvs. conține sau nu text ascuns, utilizați Inspector document pentru a-l căuta.
  • Proprietăți server de documente     Dacă documentul a fost salvat într-o locație dintr-un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site Spațiu de lucru pentru documente sau o bibliotecă de tip Microsoft Windows SharePoint Services, documentul poate conține proprietăți de document suplimentare asociate cu această locație din server.
  • Date XML particularizate     Documentele pot conține date XML particularizate care nu sunt vizibile direct în document. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

Începutul paginii Începutul paginii

Informații pe care Inspector document le găsește și le elimină

În Word, Inspector document afișează câțiva Inspectori diferiți ce vă permit să găsiți și să eliminați orice fel de date ascunse și informații personale specifice documentelor Word. Pentru o listă a diverselor tipuri de date ascunse și informații personale pe care Inspector document le poate găsi și elimina din documentele Word, examinați următorul tabel.


 Note 

  • Dacă organizația dvs. a particularizat Inspector document prin adăugarea de module Inspector, probabil se poate verifica documentul și pentru alte tipuri de informații.
  • Dacă utilizați Microsoft Word Starter 2010, nu toate caracteristicile listate pentru Word sunt acceptate în Word Starter. Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile în Word Starter, consultați Asistență pentru caracteristica Word Starter.
Nume Inspector Găsește și elimină

Comentarii, revizuiri și adnotări

 Notă   În Word Starter 2010, Inspector document elimină numai versiunile și adnotările.

  • Comentarii
  • Marcaje de revizuire din modificări urmărite
  • Informații despre versiunea documentului
  • Adnotări cu cerneală
Proprietăți document și Informații personale
  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document
  • Anteturi de e-mail
  • Rute de distribuire
  • Informații Trimitere pentru revizuire
  • Proprietăți server de documente
  • Informații despre politica de gestionare de documente
  • Informații despre tipul de conținut
  • Informațiile privind legăturile pentru datele legate, pentru câmpurile legate (se face conversia ultimei valori la text)
  • Nume utilizator
  • Nume șablon
Anteturi, subsoluri și inscripționări
  • Informații din anteturile de document
  • Informații din subsolurile de document
  • Inscripționări
Text ascuns
  • Text formatat ca ascuns (un efect de font disponibil în caseta de dialog Font)

 Notă   Acest Inspector nu poate detecta textul care a fost ascuns prin alte metode (de exemplu, text alb pe un fundal alb).

Date XML particularizate
  • Date XML particularizate ce pot fi stocate într-un document
Conținut invizibil
  • Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece au fost formatate ca invizibile.

 Notă   Acest Inspector nu poate detecta obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2013, Word 2010