Despre modurile de a vizualiza un document Word

Lucrați în vizualizarea cu aspect pagină imprimată (Vizualizare cu aspect pagină imprimată: O vizualizare a unui document sau a altor obiecte așa cum vor apărea când vor fi imprimate. De exemplu, elemente cum ar fi anteturile, subsolurile, coloanele și casetele text apar în poziția lor reală.) pentru a vedea modul în care textul, reprezentările grafice și alte elemente vor fi poziționate în pagina imprimată.

Această vizualizare este utilă pentru editarea de anteturi și subsoluri, pentru ajustarea marginilor și pentru lucrul cu coloane și obiecte desenate. Dacă doriți să tastați și să editați text în această vizualizare, aveți posibilitatea de a economisi spațiu ecran dacă ascundeți spațiul alb din partea superioară și inferioară a paginii.

Pentru a comuta în vizualizarea cu aspect pagină imprimată, faceți clic pe Aspect pagină imprimată din meniul Vizualizare.

Lucrați în vizualizarea cu aspect pagină Web (Vizualizare cu aspect pagină Web: Vizualizarea unui document așa cum va apărea el într-un browser de Web. De exemplu, documentul apare ca o singură pagină lungă (fără sfârșituri de pagină), iar textul și tabelele se încadrează pentru a se potrivi în fereastră.) atunci când creați o pagină Web sau un document care este vizualizat pe ecran.

În vizualizarea cu aspect pagină Web fundalurile sunt vizibile, textul este încadrat în fereastră, iar reprezentările grafice sunt poziționate exact așa cum apar într-un browser de Web.

Pentru a comuta în Vizualizarea cu aspect pagină Web, faceți clic pe Vizualizarea cu aspect pagină Web din meniul Vizualizare.

Lucrați în vizualizare normală (vizualizare normală: Vizualizarea care afișează formatarea textului și aspectul simplificat al paginii. Vizualizarea normală este convenabilă pentru majoritatea activităților de editare și formatare.) pentru tastarea, editarea și formatarea textului. Vizualizarea normală afișează formatarea textului, dar simplifică aspectul paginii, astfel încât face posibilă tastarea și editarea rapidă.

În vizualizarea normală, limitele de pagină, anteturile și subsolurile (antet și subsol: Un antet, care poate consta în text sau grafică, apare în partea de sus a fiecărei pagini dintr-o secțiune. Un subsol apare în partea de jos a fiecărei pagini. Anteturile și subsolurile conțin deseori numerele paginilor, titlurile capitolelor, datele calendaristice și numele autorilor.), fundalurile, obiectele desenate (obiect desenat: Orice grafică desenată sau inserată care poate fi schimbată și îmbunătățită. Obiectele desenate includ Forme automate, curbe, linii și WordArt.) și imaginile (imagine: Un fișier (de exemplu un metafișier) pentru care este posibilă anularea grupării și manevrarea sa ca pe două sau mai multe obiecte sau un fișier care reprezintă un obiect independent (de exemplu un fișier bitmap).) care nu au stilul de încadrare În linie cu textul, nu apar.

Pentru a comuta în vizualizarea normală, faceți clic pe Normală în meniul Vizualizare.

Lucrați în vizualizarea schițată (vizualizare schițată: Vizualizarea care afișează titlurile documentului indentate pentru a reprezenta nivelul lor în structura documentului. De asemenea, utilizați vizualizarea schițată pentru a lucra cu documente coordonatoare.) pentru a privi structura unui document și pentru a muta, copia și reorganiza text prin glisarea titlurilor.

În vizualizare schițată, restrângeți un document pentru a vedea numai titlurile principale sau îl extindeți pentru a vedea toate titlurile și chiar corpul textului.

Vizualizarea schițată face posibil să lucrați ușor cu documente coordonatoare (document coordonator: Un "container" pentru un set de fișiere separate (sau subdocumente). Utilizați un document coordonator pentru a seta și gestiona un document cu mai multe părți, cum ar fi o carte cu câteva capitole.). Un document coordonator facilitează organizarea și păstrarea unui document amplu, cum ar fi un raport cu mai multe părți sau un registru cu capitole. În vizualizarea schițată, marginile paginii, anteturile și subsolurile, reprezentările grafice și fundalurile nu apar.

Pentru a comuta în vizualizarea schițată, faceți clic pe Schiță din meniul Vizualizare.

Pentru a citi un document cu un minim de efort din partea ochilor și cu instrumente optimizate pentru citire, utilizați vizualizarea cu aspect de citire (vizualizare aspect citire: Vizualizare proiectată pentru citirea documentelor pe ecranul computerului. Documentul este redimensionat pentru a se potrivi în ecran, iar majoritatea barelor de instrumente sunt înlăturate, comenzile rămânând accesibile pentru navigare, comentare și căutare de cuvinte).

Vizualizarea cu aspect de citire face mai confortabilă citirea documentelor pe ecran. În acest mod, Word elimină elementele de pe ecran care distrag atenția, barele neesențiale de instrumente. Word utilizează și parametrii de rezoluție ai ecranului computerului pentru a dimensiona documentul la optimum de lizibilitate.

În vizualizarea cu aspect de citire, aveți posibilitatea să utilizați Planurile documentelor (Plan document: Un panou vertical de-a lungul marginii din stânga a ferestrei documentului care afișează o schiță a titlurilor documentului. Utilizați Planul document pentru deplasare rapidă într-un document și pentru urmărirea localizării în el.) sau imagini reduse pentru a sări la diferite secțiuni ale documentului și mai aveți posibilitatea să utilizați un panou de activitate pentru activități asociate cu citirea, precum căutarea în dicționar sau traducerea unui cuvânt. Dacă doriți să editați documentul, faceți clic acolo unde doriți să modificați și editați documentul în mod obișnuit.

Vizualizarea cu aspect de citire nu afișează documentul în modul în care acesta este formatat pentru imprimare. Textul poate să apară mai mare decât era de așteptat, iar sfârșiturile de pagini nu corespund în mod necesar cu sfârșiturile paginilor imprimate.

Pentru a comuta la vizualizarea cu aspect de citire, faceți clic pe Citire de pe bara de instrumente Standard sau apăsați ALT+R.

Pentru a dezactiva vizualizarea cu aspect de citire, faceți clic pe Închidere de pe bara de instrumente Aspect citire sau apăsați ALT+C.

Imaginile reduse sunt mici extrase ale fiecărei pagini din document, afișate într-un panou (panou: O porțiune a ferestrei documentului legată și separată de alte porțiuni prin bare verticale sau orizontale.) separat. Imaginile reduse vă dau un indiciu vizual privind conținutul fiecărei pagini. Aveți posibilitatea să faceți clic pe o imagine redusă pentru a sări direct la o pagină.

Panoul Imagini reduse

 Document

Imaginile reduse sunt disponibile în vizualizarea normală (vizualizare normală: Vizualizarea care afișează formatarea textului și aspectul simplificat al paginii. Vizualizarea normală este convenabilă pentru majoritatea activităților de editare și formatare.), vizualizarea cu aspect de pagină imprimată (Vizualizare cu aspect pagină imprimată: O vizualizare a unui document sau a altor obiecte așa cum vor apărea când vor fi imprimate. De exemplu, elemente cum ar fi anteturile, subsolurile, coloanele și casetele text apar în poziția lor reală.), vizualizarea schițată (vizualizare schițată: Vizualizarea care afișează titlurile documentului indentate pentru a reprezenta nivelul lor în structura documentului. De asemenea, utilizați vizualizarea schițată pentru a lucra cu documente coordonatoare.) și în vizualizarea cu aspect de citire (vizualizare aspect citire: Vizualizare proiectată pentru citirea documentelor pe ecranul computerului. Documentul este redimensionat pentru a se potrivi în ecran, iar majoritatea barelor de instrumente sunt înlăturate, comenzile rămânând accesibile pentru navigare, comentare și căutare de cuvinte). Acestea nu sunt disponibile în vizualizarea cu aspect de pagină Web (Vizualizare cu aspect pagină Web: Vizualizarea unui document așa cum va apărea el într-un browser de Web. De exemplu, documentul apare ca o singură pagină lungă (fără sfârșituri de pagină), iar textul și tabelele se încadrează pentru a se potrivi în fereastră.) sau în asociere cu Plan document (Plan document: Un panou vertical de-a lungul marginii din stânga a ferestrei documentului care afișează o schiță a titlurilor documentului. Utilizați Planul document pentru deplasare rapidă într-un document și pentru urmărirea localizării în el.).

Planul documentului (Plan document: Un panou vertical de-a lungul marginii din stânga a ferestrei documentului care afișează o schiță a titlurilor documentului. Utilizați Planul document pentru deplasare rapidă într-un document și pentru urmărirea localizării în el.) este un panou (panou: O porțiune a ferestrei documentului legată și separată de alte porțiuni prin bare verticale sau orizontale.) separat care afișează o listă cu titluri din document. Utilizați Planul documentului pentru a naviga rapid prin document și pentru a urmări amplasarea în acesta.

 Panoul planului document

 Document

Când faceți clic pe un titlu din planul document, Word face saltul la titlul corespunzător din document, îl afișează în partea de sus a ferestrei și pune în evidență titlul în planul document. Aveți posibilitatea în orice moment să afișați sau să ascundeți Planul document.

Pentru a comuta la Planul Documentului, faceți clic pe Plan Document în meniul Vizualizare.

În Examinare pagină Web (Examinare pagină Web: Afișează pagina Web într-un browser de Web.), veți vedea cum va arăta documentul într-un browser Web. Dacă browser-ul Web nu funcționează deja, Word îl pornește automat. Oricând este posibilă revenirea la documentul din Word.

Pentru a comuta în examinare pagină Web, faceți clic pe Examinare pagină Web în meniul Fișier.

Prin examinare înaintea imprimării (examinare înaintea imprimării: O vizualizare a unui document așa cum va apare la imprimare.), afișați mai multe pagini ale documentului la scară redusă.

În acest tip de vizualizare, vedeți sfârșiturile de pagină (sfârșit de pagină: Punctul în care o pagină se sfârșește și începe o alta. Microsoft Word inserează în locul dvs. un sfârșit de pagină "automat" (sau soft), sau forțați un sfârșit de pagină într-un anumit loc inserând un sfârșit de pagină "manual" (sau hard).) și inscripționările (inscripționare: Orice reprezentare grafică sau text, cum ar fi "Confidențial," care la imprimare apare sau în partea de sus sau în spatele textului existent în document.) și efectuați modificări de editare sau formatare, înainte de a imprima documentul.

Pentru a comuta pe examinare înaintea imprimării, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării din meniul Fișier.