Dacă doriți să ilustrați relațiile de raportare în firma sau organizația dvs., aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt care utilizează aspectul organigramă, cum ar fi Organigramă, sau aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Office Visio 2007 pentru a crea o organigramă. Dacă aveți instalat Office Visio 2007, aveți posibilitatea să citiți mai multe despre când Visio este cel mai bun mod de a crea o organigramă.
În acest articol
Prezentarea generală a creării unei organigrame
O organigramă reprezintă grafic structura de conducere a unei organizații, cum ar fi managerii de departamente și angajații care nu fac parte din conducerea unei firme. Utilizând o ilustrație SmartArt în Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 sau Microsoft Office Word 2007, aveți posibilitatea să creați o organigramă și să o includeți în foaia de lucru, în prezentare sau în document. Pentru a crea o organigramă rapid și ușor, aveți posibilitatea să tastați sau să lipiți textul în organigramă, apoi poziționați și aranjați textul automat.
Când adăugați o formă asistent la un aspect organigramă, cum ar fi Organigramă, un marcator cu o linie atașată indică forma asistent în panoul Text.
Deși aveți posibilitatea să utilizați alte aspecte de ierarhie pentru a crea o organigramă, forma asistent și aspectele de agățare sunt disponibile numai în aspectele de organigramă.
Pentru a adăuga rapid un aspect profesional și să cizelați ilustrația SmartArt, aveți posibilitatea să modificați culorile sau să aplicați un Stil SmartArt organigramei. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați efecte , cum ar fi străluciri, muchii delicate sau efecte 3D. În prezentările Office PowerPoint 2007, aveți posibilitatea să animați organigramele.
Începutul paginii
Crearea unei organigrame
- Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe SmartArt.
- În galeria Alegeți o ilustrație SmartArt, faceți clic pe Ierarhie, faceți clic pe un aspect de organigramă (cum ar fi Organigramă), apoi faceți clic pe OK.
- Pentru a introduce textul, efectuați una dintre următoarele:
- Faceți clic într-o formă din ilustrația SmartArt, apoi tastați textul.
Notă Pentru rezultate optime, utilizați această opțiune după ce ați adăugat toate formele dorite.
- Faceți clic pe [Text] în panoul Text, apoi tastați textul.
- Copiați textul din altă locație sau din alt program, apoi faceți clic pe [Text] în panoul Text, apoi lipiți textul.
Dacă panoul Text nu este vizibil
- Faceți clic pe ilustrația SmartArt.
- Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare element grafic, faceți clic pe panoul Text.
Începutul paginii
Adăugarea unei forme la organigramă
- Faceți clic pe ilustrația SmartArt la care doriți să adăugați forma.
- Faceți clic pe forma existentă localizată cel mai aproape de locul în care doriți să adăugați noua formă.
- Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare grafic, faceți clic pe săgeata sub Adăugare formă, apoi efectuați una dintre următoarele:
- Pentru a insera o formă la același nivel cu forma selectată dar urmând după aceasta, faceți clic pe Adăugare formă după.
- Pentru a insera o formă la același nivel cu forma selectată dar înaintea acesteia, faceți clic pe Adăugare formă înainte.
- Pentru a insera o formă un nivel mai sus de forma selectată, faceți clic pe Adăugare formă deasupra.
Forma nouă ia poziția formei selectate, iar forma selectată și toate formele selectate direct dedesubtul ei sunt retrogradate fiecare cu câte un nivel.
- Pentru a insera o formă un nivel mai jos de forma selectată, faceți clic pe Adăugare formă dedesubt.
Forma nouă se adaugă după celelalte forme la același nivel.
- Pentru a adăuga o formă asistent, faceți clic pe Adăugare asistent.
Forma asistent se adaugă deasupra celorlalte forme la același nivel în ilustrația SmartArt, dar se afișează în panoul Text după celelalte forme la același nivel.
Adăugare asistent este disponibil numai pentru aspecte de organigrame. Nu este disponibil pentru aspecte de ierarhie, cum ar fi Ierarhie.
Note
- Deși nu aveți posibilitatea să conectați automat două forme de nivel superior cu o linie din aspectele pentru organigrame, cum ar fi Organigramă, aveți posibilitatea să imitați acest aspect adăugând o formă la ilustrația SmartArt apoi desenând o line pentru a conecta formele.
- Pentru a afișa o linie punctată raportând relația dintre două forme, faceți clic cu butonul din dreapta pe linie, apoi faceți clic pe Formatare formă din meniul de comenzi rapide. Faceți clic pe Stil linie, apoi faceți clic pe Tipul de dash dorit.
- Pentru a adăuga o formă din panoul Text, plasați cursorul la începutul textului unde doriți să adăugați forma. Tastați textul dorit în noua formă, apăsați ENTER, apoi pentru a indenta forma nouă apăsați pe TAB sau, pentru a indenta negativ, apăsați pe SHIFT+TAB.
Pentru a adăuga o formă asistent, apăsați ENTER în timp ce se selectează o formă asistent în panoul Text.
Începutul paginii
Modificarea aspectului de agățare al organigramei
Un aspect de agățare afectează aspectul tuturor formelor de sub linie.
- Faceți clic pe forma din organigramă la care doriți să aplicați un aspect de agățare.
- Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare grafic, faceți clic pe Aspect, apoi efectuați una dintre următoarele:
- Pentru a centra toate formele de sub forma selectată, faceți clic pe Standard.
- Pentru a centra forma selectată deasupra formelor de sub ea și să aranjați formele sub ea pe orizontală cu două forme pe fiecare rând, faceți clic pe Ambele.
- Pentru a aranja forma selectată către dreapta formelor de sub ea și să aliniați către stânga formele de sub ea pe verticală, faceți clic pe Agățare la stânga.
- Pentru a aranja forma selectată la stânga formelor de sub ea și să aliniați vertical la dreapta formele de sub ea, faceți clic pe Agățare la dreapta.
Începutul paginii
Modificarea culorilor organigramei
Aveți posibilitatea să aplicați combinații de culori derivate din culorile temă (culori tematice: Un set de culori utilizate într-un fișier. Culorile tematice, împreună cu fonturile tematice și cu efectele tematice alcătuiesc o temă.) formelor din ilustrația SmartArt.
- Faceți clic pe ilustrația SmartArt ale cărui culori doriți să le modificați.
- Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Stiluri SmartArt, faceți clic pe Modificare culori.
- Faceți clic pe combinația de culori dorită.
Sfat Când plasați indicatorul peste o imagine redusă, aveți posibilitatea să vedeți cum afectează culorile ilustrația SmartArt.
Începutul paginii
Aplicarea unui Stil SmartArt la organigramă
Un Stil SmartArt este o combinație de mai multe efecte, cum ar fi stilul de linie, bevel sau 3D, pe care aveți posibilitatea să le aplicați formelor din ilustrația SmartArt pentru a crea un aspect unic și proiectat profesional.
- Faceți clic pe ilustrația SmartArt al cărui Stil SmartArt doriți să-l modificați.
- Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Stiluri SmartArt, faceți clic pe Stilul SmartArt dorit.
Pentru a vedea mai multe Stiluri SmartArt, faceți clic pe butonul Mai multe
.
Note
Începutul paginii
