Crearea și imprimarea unei foi de etichete diferite

Aceste informații se aplică pentru crearea unei foi de etichete care nu sunt identice. De exemplu, se poate crea o foaie cu etichete de nume în care fiecare etichetă este personalizată cu numele unei persoane. Dacă doriți să creați și să imprimați etichetele care cuprind informații dintr-o listă de adrese sau o bază de date, consultați Crearea și imprimarea etichetelor pentru corespondența în masă.

Crearea etichetelor

  1. Porniți Word.

Se deschide în mod implicit un document necompletat. Lăsați-l deschis. Dacă îl închideți, comenzile din pasul următor nu vor fi disponibile.

  1. În fila Corespondență, în grupul Creare, faceți clic pe Etichete.

Imagine Panglică Word

  1. Lăsați necompletată caseta Adresă.
  2. Pentru selectarea tipului de etichetă sau a altor opțiuni, faceți clic pe Opțiuni.
  3. În caseta de dialog Opțiuni etichetă, efectuați alegerile, apoi faceți clic pe OK.

Caseta de dialog Opțiuni etichetă

Explicație 1 Tipul imprimantei utilizate la imprimarea etichetelor
Explicație 2 Furnizorul care a produs foile de etichete
Explicație 3 Numărul care corespunde numărului de produs listat în pachetul de foi de etichete

AfișareNumărul de produs pentru foile mele de etichete nu corespunde niciuneia dintre opțiunile din caseta de dialog Opțiuni etichetă

Încă mai aveți posibilitatea de a imprima etichetele. Este necesară doar efectuarea unor particularizări.

  1. Măsurați etichetele de pe foaia pe care o dețineți, notați dimensiunile și numărul de etichete care încap pe o singură foaie.

 Important   Măsurați etichetele cu atenție. Dimensiunea reală a etichetelor poate fi mai mică decât dimensiunea indicată de către producătorul lor. De exemplu, o etichetă de 1 pe 2 inch poate avea în realitate lungimea de 15/16 inch și lățimea de 1 15/16 inch.

  1. În listaNumăr produs, faceți clic pe un tip de etichete care are dimensiuni asemănătoare cu etichetele dvs.

Dacă nu vedeți tipul etichetei dorite în lista Număr produs, este posibil să utilizați alte etichete dintre cele listate sau să creați o nouă dimensiune pentru etichete.

  1. Faceți clic pe Detalii și apoi comparați dimensiunile etichetei și numărul de etichete de pe fiecare foaie (pentru etichetele imprimate cu imprimante cu laser sau cu jet de cerneală) sau numărul de coloane de pe macheta etichetei (pentru etichetele imprimate cu imprimante matriciale).
  2. Alegeți una dintre următoarele:
    • Dacă dimensiunile și aspectul etichetei se potrivesc cu eticheta dvs., utilizați eticheta selectată.
    • Dacă dimensiunile și aspectul nu se potrivesc cu cele dorite, faceți clic pe Revocare și continuați cu pasul 5.
  3. În caseta de dialog Opțiuni etichetă, faceți clic pe tipul imprimantei (Imprimante cu alimentare continuă sau Imprimante de pagini), apoi faceți clic pe Etichetă nouă.
  4. Tastați un nume în caseta Nume etichetă, selectați lungimea, lățimea, marginile și alte opțiuni pentru etichetă, apoi faceți clic pe OK.

Noua etichetă apare în lista Număr produs ca Nume etichetă - Particularizare. Eticheta este de asemenea plasată în categoria Altele/Particularizat. Data viitoare când utilizați etichetele particularizate, aveți grijă să selectați Altele/Particularizat în listaComercianți etichete.

  1. SubImprimare, faceți clic pe Pagină întreagă cu aceeași etichetă.
  2. Faceți clic pe Document nou.

Word creează un document care conține foaia de etichete. Word utilizează un tabel pentru a structura etichetele. Dacă nu vedeți linii ce separă etichetele, faceți clic pe fila Aspect sub Instrumente tabel, apoi, în grupul Tabel, faceți clic pe Vizualizare linii de grilă.

Tastați textul dorit în fiecare etichetă și efectuați orice modificare dorită în schema formatării și a culorilor prin intermediul opțiunilor de pe filele Pornire și Aspect pagină. Când ați terminat, salvați sau imprimați etichetele în același mod în care se salvează sau se imprimă orice document în Word.

Adăugarea unui element grafic la etichete

Dacă doriți să adăugați un element grafic la etichetele pe care le imprimați pe o imprimantă de pagini (mai degrabă decât pe o imprimantă cu alimentare continuă), este necesar să adăugați elementul grafic pe fiecare etichetă:

  1. Poziționați cursorul în locul în care doriți plasarea elementului grafic.
  2. În fila Inserare, în grupul lustrații, faceți clic pe Imagine sau Miniatură

Imagine Panglică Word

  1. Localizați elementul grafic, apoi faceți dublu clic pe el.
  2. Dacă este necesară redimensionarea elementului grafic, selectați-l și glisați un ghidaj de dimensionare din colț la mărimea dorită. Glisarea unui ghidaj din colț menține echilibrul lungime-lățime.
  3. Dacă elementul grafic nu se aliniază cu textul etichetei, faceți clic cu butonul din dreapta și efectuați următoarele:
    1. Indicați către Încadrare text, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni aspect.
    2. Faceți clic pe fila Încadrare text și sub Stil de încadrare, faceți clic pe Pătrat.
    3. Faceți clic pe fila Poziție imagine și sub Orizontal, faceți clic pe Aliniere, apoi faceți clic pe alinierea dorită: Stânga, Centru, sau Dreapta.
    4. Faceți clic pe OK

 Sfat   Dacă doriți utilizarea aceleiași imagini pentru fiecare etichetă, aveți posibilitatea să ajustați dimensiunea și amplasarea în prima etichetă, apoi să copiați și să lipiți imaginea în celelalte etichete.

Imaginea din acest articol a fost extrasă din Instruire la Microsoft Office Online.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2007