Cele mai recente informații despre Word 2007

Consultați și

Panglica

Fila Scriere, grupul Font și comanda Dimensiune font

Cele trei părți ale Panglicii

Panglica are trei componente de bază. Este bine să știți cum este numită fiecare, pentru a înțelege cum se utilizează.

Explicație 1 File. Sunt șase file de-a lungul părții de sus. Fiecare reprezintă o zonă de activitate.
Explicație 2 Grupuri Fiecare filă are câteva grupuri care arată la un loc elementele asociate.
Explicație 3 Comenzi. O comandă poate fi orice, de la un buton, o listă verticală sau o casetă de introducere a informațiilor.

Bara de instrumente Acces rapid

Bara de instrumente Acces rapid este zona mică aflată în partea din dreapta sus a Panglicii. Aceasta conține unele comenzi pe care le tot utilizați în fiecare zi: Salvare, Anulare și Repetare. La acestea se pot adăuga și comenzile dvs. preferate, pentru a fi disponibile indiferent în ce filă vă aflați.

Pentru a adăuga comenzi în bara de instrumente Access rapid, faceți clic cu butonul din dreapta pe comanda pe care doriți să o adăugați, apoi faceți clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid.

Mai multe comenzi în casetele de dialog

Când vedeți o mică săgeată Imagine buton (denumită Lansator casetă de dialog) în colțul din dreapta jos al unui grup, aceasta înseamnă că sun disponibile opțiuni mai detaliate sau mai complexe pentru comenzile din grup. Faceți clic pe săgeată pentru a deschide o casetă de dialog sau un panou de activitate unde se poate lucra cu opțiunile disponibile.

Ce s-a întâmplat cu meniul Fișier?

Meniul Fișier a fost înlocuit în Microsoft® Office Word 2007 cu Butonul Microsoft OfficeImagine buton. Faceți clic pe acest buton din colțul din stânga sus al ferestrei programului pentru a obține aceleași comenzi de bază utilizate în trecut pentru a deschide, salva și imprima documente.

Faceți clic pe comanda Opțiuni Word din partea de jos a meniului și veți găsi, de asemenea, setările de program care controlează lucruri cum ar fi preferințele pentru corectura ortografică, care se găseau în meniul Instrumente, sub Opțiuni.

Utilizarea tastaturii

Comenzile rapide care încep cu tasta CTRL (de exemplu, CTRL+C pentru copiere sau CTRL+ALT+1 pentru Titlu 1) rămân identice cu cele din versiunile anterioare de Word. Însă comenzile rapide de la tastatură care încep cu tasta ALT s-au modificat.

  1. Apăsați tasta ALT.

Apar semnele de Sfaturi pentru taste.

  1. Apăsați tasta pentru filă sau pentru comanda dorită din Bara de instrumente Acces rapid.
    • Dacă apăsați pe o comandă din Bara de instrumente Acces rapid, comanda se va executa.
    • Dacă apăsați pe un sfat pentru taste corespunzător unei file, veți vedea sfaturile pentru taste asociate fiecărei comenzi din fila respectivă. Apăsați tasta (sau tastele) pentru comanda dorită. În funcție de comanda aleasă, se poate executa o comandă sau se poate deschide o galerie sau un meniu; în ultimul caz se poate alege alt sfat pentru taste.

Notă    Majoritatea tastelor de accesare a meniurilor Office 2003 (cele care încep cu ALT) încă funcționează. Cu toate acestea, va trebui să cunoașteți comanda rapidă respectivă pe de rost. Nu există pe ecran indicii care să vă spună ce taste să apăsați.

Un nou format de fișier

Noul format de fișier al documentelor Word se bazează pe noile formate Office Open XML (XML este prescurtarea de la Extensible Markup Language - Limbaj extensibil de marcare). Nu este necesar să înțelegeți XML. Rețineți doar că noul format bazat pe XML:

  • Contribuie la securitatea documentelor, separând fișierele care conțin script sau macrocomenzi, fiind astfel mai simplă identificarea și blocarea macrocomenzilor sau codului nedorit.
  • Face ca dimensiunile de fișier ale documentelor să fie mai mici.
  • Face ca documentele să fie mai puțin predispuse la deteriorare.
Extensie de fișier La ce se utilizează
.docx Un document standard Word fără macrocomenzi sau cod
.dotx Un șablon Word fără macrocomenzi sau cod
.docm Un document Word care poate conține macrocomenzi sau cod
.dotm Un șablon Word care poate conține macrocomenzi sau cod

Cum se lucrează cu persoanele care nu au Word 2007

În Word 2007, se pot deschide fișierele create în versiuni anterioare de Word, de la Word 95 până la Word 2007.

  • Când salvați un fișier care a fost creat inițial într-o versiune anterioară, opțiunea automată din caseta de dialog Salvare ca este salvarea fișierului ca versiunea anterioară (.doc).
  • Când salvați un fișier ca versiune anterioară, dacă vreuna dintre caracteristicile 2007 nu este compatibilă cu versiunea anterioară, sunteți avertizat de un Verificator de compatibilitate, iar noile caracteristici nu vor funcționa.

Rețineți că atunci când deschideți un fișier Word creat într-o versiune anterioară sau când salvați un fișier creat în 2007 ca o versiune anterioară, se activează automat Modul compatibilitate.

Verificatorul de compatibilitate se execută automat. Se poate executa și manual dacă nu sunteți sigur că toate caracteristicile dintr-un document vor compatibile cu versiunile anterioare. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre Terminare, apoi faceți clic pe Executare verificator de compatibilitate.