Aranjarea documentului principal înseamnă plasarea de conținut în document. Acest conținut constă din:
- Informații care rămân aceleași în fiecare copie îmbinată.
- Câmpuri (substituenți) pentru informațiile care sunt unice în fiecare copie îmbinată.
Pentru un plic, adresa expeditorului care se tastează în colțul din stânga sus al documentului principal reprezintă informațiile care se păstrează identice. Informațiile unice sunt adresa destinatarului, care se adaugă la mijlocul documentului.
Cea mai rapidă metodă de a adăuga câmpuri de adresă este de a face clic pe legătura Bloc adresă din panoul de activitate Îmbinare corespondență. Dacă faceți clic pe această legătură, se adaugă la plic un câmp pre-proiectat «BlocAdresă».
Câmpul «BlocAdresă» este o compilație din alte câmpuri, cum ar fi Prenume, Nume de familie, Adresă poștală, Localitate, Județ și Cod poștal. Probabil că va fi necesar să potriviți coloanele din fișierul de date cu aceste câmpuri (veți avea ocazia să încercați acest lucru în timpul sesiunii de activitate practică ce va urma).
Sfat Dacă preferați, aveți posibilitatea să asamblați propriul bloc de adresă. Faceți clic pe legătura Mai multe elemente din panoul de activitate Îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog Inserare câmp pentru îmbinare, unde, având selectată opțiunea Câmpuri bază de date, veți vedea o listă a anteturilor de coloană din fișierul de date. Oricare dintre acestea poate fi inserat în document sub formă de câmp.
